Vykonanie opisu práce: postup registrácie, požiadavky a podmienky, vzorka

Každá organizácia sa zaujíma o to, aby zamestnanci vykonávali svoju prácu čo najefektívnejšie a jasne pochopili svoje ciele a ciele. Správne vykonanie popisu práce pomôže pri organizácii práce.

Postup registrácie DI

Tento dokument upravuje vnútorné pracovné vzťahy zamestnancov organizácie. Postup vykonávania opisu práce bude závisieť od konkrétneho postavenia, ale vo všeobecnosti by tento dokument mal upravovať miesto a menovanie pracovníka v riadiacom prístroji, ako aj kvalifikačné požiadavky na neho, jeho funkčné práva, povinnosti a povinnosti, ako aj možné stimuly.

Podľa zákona je popis pracovných miest pre spoločnosť voliteľný, ale tento dokument pomáha nielen pri regulácii činnosti zamestnancov, ale aj v prípade rôznych druhov konfliktných situácií v rámci organizácie alebo s daňou.

Podľa Rostruda by mal byť tento dokument samostatný pre každú konkrétnu pozíciu, ktorá je na zozname zamestnancov (aj pre voľné pracovné miesto). Inštrukcia vyjadruje záujmy oboch strán v pracovnom vzťahu, pretože obsahuje ďalšie informácie, požiadavky týkajúce sa osobných, obchodných kvalít zamestnanca a ďalšie.

Ak tento dokument chýba, stáva sa nemožným:

odôvodnenie odmietnutia prijatia pracovného miesta;
objektívne posúdenie činností zamestnanca počas skúšobného obdobia;
rozdelenie pracovných funkcií medzi pracovníkov;
dočasný presun pracovníka na iné miesto;
posúdenie integrity a úplnosti výkonu pracovných funkcií zamestnanca.

Právne predpisy nestanovujú konkrétne požiadavky na vykonanie opisu práce, okrem toho absencia tohto dokumentu nie je porušením zákona, a preto nepredstavuje zodpovednosť. Na druhej strane táto skutočnosť môže mať negatívne následky pri prijímaní nezákonných konaní a rozhodnutí zamestnávateľom.

Korekcia a kompilácia

Základom pre vývoj a vykonávanie opisov pracovných miest je kvalifikačný adresár pracovných miest. Obsahuje kvalifikačné charakteristiky, ktoré sú rozdelené na:

špecializované pracovné povinnosti;
potrebné znalosti;
požiadavky na kvalifikáciu zamestnancov.

Je dôležité pochopiť, že táto príručka je navrhnutá tak, aby uľahčila riešenie pracovných momentov, ich urovnanie a organizovala najúčinnejšie činnosti v oblasti personálneho manažmentu. Má iba poradný charakter.

Vykonávanie pracovných náplní zamestnancov nie je upravené právnymi predpismi. Zamestnávateľ teda nezávisle rozhoduje o tom, ako ho formalizovať a vykonať potrebné zmeny. Inštrukcia môže byť nezávislým dokumentom alebo prílohou pracovnej zmluvy.

Úprava je často spojená so zavedením zmien v záväzných podmienkach do pracovnej zmluvy. Zamestnávateľ je povinný vopred informovať zamestnanca o nastávajúcich zmenách v písomnej forme. Ak zamestnanec na plný úväzok súhlasí s pokračovaním v pracovnom vzťahu, v pokynoch sa vykonajú príslušné zmeny. Ak ide o aplikáciu AP, je potrebné vykonať zmeny vypracovaním dodatočnej dohody.

Odporúčania o kompilácii

Zákonník práce nehovorí nič o navrhovaní a vykonávaní popisov pracovných miest. Napriek tomu je to najdôležitejší dokument, ktorého obsah zahŕňa mandát, pracovnú funkciu, limit zodpovednosti, ako aj kvalifikačné požiadavky. Tento dokument je vyhotovený v 2 kópiách, z ktorých jedna je poskytnutá zamestnancovi.

Pri vykonávaní popisu práce podľa GOST sa spoliehali na štátny štandard R 6.30-2003, ktorý nadobudol účinnosť vyhláškou ruskej štátnej normy č. 65-Čl. zo dňa 03.03.2003, ale jeho konanie skončilo, od 1. júla 2017 nadobudol účinnosť GOST R 7.0.97-2016. Podrobnosti, ktoré musia byť uvedené v tomto dokumente, sú opísané v časti 2 GOST.

Vzorová vzorka popisu práce sa zasiela na schválenie všetkým úradníkom, ktorí sa o ňu zaujímajú. Akékoľvek návrhy a pripomienky k projektu určené zainteresovaným úradníkom môžu byť predložené na samostatných listoch, ktoré musia byť datované a podpísané zamestnancami organizácie. Vyhotovenie opisu práce môže byť založené na GOST R 7.0.97-2016, kde je povolené vydávať schvaľovacie víza na poslednom hárku v dolnej časti originálneho dokumentu. Tento dokument sa môže tiež vizuálne listovať (podľa uváženia podniku).

Pravidlá registrácie podrobností

Vypracované štátne normy slúžia ako príklad popisu práce. Podľa nich musí každý typ organizačnej a administratívnej dokumentácie úplne vyplniť podrobnosti. Poradie ich umiestnenia na hárku je tiež definované a dôležité. Opis úlohy sa týka dokumentov na interné použitie, takže niektoré typy podrobností sú voliteľné. Napríklad nemá zmysel registrovať logo organizácie, jej referenčné údaje, registračné číslo alebo kód OKPO.

Povinné údaje, ktoré musia byť uvedené v pokynoch:

názov spoločnosti, jej konkrétne rozdelenie;
názov samotného dokumentu (opis práce), v ktorom je uvedená konkrétna pozícia, pre ktorú bol vypracovaný;
OKUD (kód formulára dokumentu), pre pokyny - 0253051;
dátum a miesto vyhotovenia dokladu;
schvaľovanie a schvaľovanie pečiatok;
evidenčné číslo;
textová časť;
pole určené na podpis známych osôb;
podpis úradníka, ktorý dokument vypracoval.

Hlavné oddiely

Vzorový popis popisu práce v súlade s GOST by mal obsahovať niekoľko oddielov. Každá z nich je povinná podrobne sa zaoberať nasledujúcimi otázkami:

Obsah a zoznam pracovných funkcií, ako aj zoznam druhov vykonávanej práce súvisiacej s touto pozíciou.
Právomoci a práva odborníka, ich stručný opis.
Zodpovednosť, ktorá sa vzťahuje na zamestnanca za nesprávne alebo úplné nesplnenie pracovných povinností.

Pokiaľ ide o požiadavky na dizajn textu, sú štandardné: šírka dolného a horného okraja je najmenej 20 mm. Pri používaní rečových obratov je potrebné v texte používať špeciálne pojmy, ktoré sú stanovené v podnikateľskom prostredí, a je tiež potrebné používať profesionálne známky. Takýto štýl prezentácie pomôže vyhnúť sa nejednoznačnému výkladu významu a tiež umožní, aby informácie v texte boli čo najjasnejšie, aby ich pracovníci mohli vnímať.

CI manažéra colného konania

Tento zamestnanec je klasifikovaný ako profesionál. Je menovaný a odvolávaný na základe príkazu vedúceho podniku. Opis práce špecialistu na colné vybavenie stanovuje, že osoba, ktorá má:

Vyššie odborné vzdelanie v odbore „colníctvo“ bez skúseností;
ekonomické alebo právnické vysokoškolské vzdelanie s najmenej ročnou praxou;
špecializované stredné vzdelanie s najmenej 3 ročnou praxou;
osvedčenie o kvalifikácii v oblasti colného konania, kurzy ďalšieho vzdelávania v oblasti colného konania raz za tri roky.

Pri svojej činnosti by sa mal tento špecialista riadiť:

charta organizácie;
právne normatívne akty, odporúčania týkajúce sa metodického profilu týkajúce sa colného konania;
príkazy, príkazy hlavy;
ich popis práce.

Čo by mal vedieť špecialista na colné vybavenie?

Manažér tohto odvetvia by mal vedieť:

právne a regulačné akty, ako aj ďalšie usmerňovacie dokumenty a materiály, ktorými sa riadia podmienky pre cezhraničný pohyb tovaru a postup pri colnom odbavení;
povinnosti, práva a povinnosti colného zástupcu, deklaranta;
vládna regulácia zahraničnej hospodárskej činnosti;
pravidlá, ktorými sa vykonáva menová kontrola na colné účely;
colné režimy;
opatrenia zodpovednosti, ktoré sa vzťahujú na trestné činy a trestné činy v colnej oblasti;
postup prijatý počas colného vyhlásenia, ako aj druhy a formy colných vyhlásení;
zatriedenie, ktoré sa používa na tovar na colné účely;
postup a pravidlá použité na vyplnenie colnej dokumentácie;
druhy a klasifikácia colných platieb, ako aj postup, ktorý sa uplatňuje pri ich platení a výpočte;
postupy podávania správ stanovené organizáciou;
pravidlá uplatniteľné na určovanie colnej hodnoty;
základy kultúry komunikácie, ekonómie, psychológie, organizácie práce;
pravidlá používania inovačných technologických prostriedkov, ako aj softvéru;
normy a pravidlá priemyselnej bezpečnosti, ochrany práce na pracovisku;
základy pracovného práva.

Povinnosti vedúceho colného konania

Vzorová vzorka popisu práce tohto špecialistu predpisuje nasledujúce povinnosti:

Vykonajte papierovanie pre tovar, ktorý sa pohybuje cez hranice, a vykonajte ďalšie kroky, ktoré sú potrebné pri organizovaní colného konania.
Vyhlásiť tovar v colnom režime na základe informácií uvedených v prepravných a iných dokumentoch.
Skontrolujte spoľahlivosť informácií o prepravovanom tovare, ktoré sú uvedené v prepravnej a obchodnej dokumentácii.
Určte kód tovaru na základe jeho nomenklatúry.
Vyberte metódu výpočtu colnej hodnoty a na jej základe vykonajte výpočet.
Určte druh dane z tovaru, vypočítajte ju.
Určite krajinu pôvodu tovaru prepravovaného cez hranice.
Uplatňovať daňové výhody, colné preferencie.
Poskytovanie poradenských služieb v oblasti colného konania.
Vedenie záznamov a vedenie záznamov, spracovanie informácií.

Práva správcu colného konania

Správne vykonanie popisu práce predpokladá nasledujúce práva špecialistu na colné vybavenie:

Právo oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí manažérov, ktoré sa priamo týkajú jeho činnosti.
Právo predkladať návrhy týkajúce sa zlepšenia pracovných činností.
Právo informovať vedenie o všetkých nedostatkoch v organizácii (v rámci kompetencie odborníka), ktoré boli zistené v priebehu pracovnej činnosti, ako aj navrhnúť ich odstránenie.
Právo v mene vedenia alebo osobne požadovať od organizačných jednotiek dokumenty alebo informácie, ktoré sú potrebné na plnenie pracovných povinností.
Právo požadovať od vedenia organizácie poskytnutie pomoci pri plnení priamych povinností.

Vzťahy, zodpovednosti a hodnotenie manažéra colného konania

Vzorka správneho vykonania popisu práce tohto špecialistu hovorí, že sa predkladá vedúcemu stavebnej jednotky. Spolupracuje so zamestnancami štrukturálnych odborov v záležitostiach, ktoré patria do jeho kompetencie.

Požiadavky na vykonanie opisu práce zahŕňajú aj existenciu časti zodpovednosti špecialistu na colné vybavenie. Výsledky práce manažéra by mal vyhodnotiť vedúci jeho štrukturálnej jednotky. Vedúci colného konania by mal byť zodpovedný za:

neplnenie, nesprávne plnenie okamžitých povinností;
spôsobovať materiálne škody v procese pracovných činností (v súlade so zákonom);
nedodržiavanie vnútorných predpisov práce, noriem a pravidiel bezpečnosti práce a ochrany práce.

Aké úlohy rieši popis práce?

Ak bude tento dokument vypracovaný správne a budú ho prísne dodržiavať všetci zamestnanci organizácie, bude to pilier v práci podniku. Príklad návrhu popisu práce by mal slúžiť ako dokumenty, ktoré sú v súlade so štátnymi požiadavkami. Toto poskytne sémantickú hodnotu tejto dokumentácie a bude to potvrdenie pravosti.

Hoci ID zamestnanca nie je uvedené v zozname požadovaných dokumentov, jeho prítomnosť je veľkým plusom v práci spoločnosti. Rieši nasledujúce výrobné a riadiace úlohy:

jasná definícia pracovných povinností pre jednotlivé pracovné jednotky, ktorá je zahrnutá v personálnom stole, pričom sa zohľadňujú všetky vlastnosti konkrétnych úloh a pracoviska;
vymedzenie povinností, vymedzenie vzťahov podľa postavenia, vytvorenie hierarchie, ako aj podriadenie;
odôvodnenie preplatenia určitých druhov výdavkov pracovníkovi, ktoré sú spôsobené plnením jeho pracovných povinností;
stanovenie jasných a zrozumiteľných kvalifikačných požiadaviek na pozíciu a kritériá na hodnotenie efektívnosti pri výkone povinností, ako aj súlad pozície;
zriaďovanie práv a povinností odborníka, určovanie oblasti jeho zodpovednosti a trestu, ktoré sa poskytujú za porušenie alebo neplnenie úradných povinností.

Tento dokument musí byť vypracovaný kompetentne a musí spĺňať stanovené požiadavky. Predpisy na úrovni štátu, ktorými sa riadia pravidlá na navrhovanie tohto dokumentu, sú GOST, ktoré ustanovujú konkrétne požiadavky, ktoré sa používajú pri vykonávaní obchodných dokumentov. Predtým sa používal GOST R 6.30-2003, ale jeho účinok sa zastavil, pretože GOST R 7.0.97-2016 nadobudol účinnosť dňa 01.01.2017. Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že ustanovenia uvedené v pokynoch by nemali zhoršovať pracovné podmienky, ako aj situáciu pracovníkov, v porovnaní s tými, ktoré sú zaručené zákonom.

Ďalšie oddiely

Niektoré z najbežnejších dodatočných oddielov CI:

„Vzťahy“ je časť, ktorá upravuje výrobné kontakty zamestnancov z jedného oddelenia, ako aj z iného oddelenia. V prípade potreby nadviaže úradné vzťahy v rámci organizácie, ako aj s podnikmi tretích strán. Je to napríklad potrebné, ak pracovník spolupracuje s dodávateľmi a je potrebné o tom informovať vedenie. V záujme zlepšenia kvality MD nebude zbytočné ustanoviť v tejto časti postup a frekvenciu predkladania plánov, správ a iných dokumentov zamestnancovi.
„Hodnotenie práce“ je časť, v ktorej sú jasne stanovené kritériá, podľa ktorých sa bude hodnotiť práca.
„Postup pri kontrole opisov úloh.“ V tejto časti je vhodné určiť obdobie platnosti, ako aj podmienky preskúmania MDI, ktoré zahŕňajú: