Rozlúčkový list kolegom o prepustení je na Západe dlhoročnou tradíciou. V Rusku sa teprve začína zakoreniť, ale každý rok si získava na popularite. Pochopíme preto, prečo je pri odchode potrebný rozlúčkový list a čo v ňom býva napísané.
Prečo sa potrebujete rozlúčiť s kolegami
Odchod z práce je míľnikom pred novou etapou profesionálnej kariéry a toto gesto je pokusom dať symbolický bod a začať od nuly. Informačný účel nesie okrem emocionálneho aspektu aj rozlúčkový list kolegom o prepustení. V ňom môžete uviesť dôvod, prečo odchádzate zo spoločnosti, a tým ukončíte fámy rojujúce sa okolo tejto udalosti. Je len dôležité pamätať na to, že by sa mali uvádzať iba fakty a v žiadnom prípade by sa nemali dať do emócií, ktoré môžu v budúcnosti slúžiť ako zlá služba. Táto správa pomôže udržiavať kontakty s bývalými kolegami, čo môže byť užitočné aj v budúcnosti.
Čo a ako písať
Rozlúčkový list so zamestnancom po prepustení z pracovného pomeru začína výzvou kolegom a malým oficiálnym blokom, ktorý bude obsahovať užitočné informácie o dátume odchodu zo spoločnosti ao tom, kto bude vaším nástupcom. V prípade, že je organizácia dostatočne veľká, nie je zbytočné uvádzať pozíciu, ktorú ste zastávali, a vykonávané povinnosti. Zvyšným členom tímu to pomôže orientovať sa v nadchádzajúcich zmenách. Ďalej stručne načrtnite dôvod odchodu. Ako profesionál dodržiavajte obchodnú etiketu a využite príležitosť na predloženie správneho dôvodu odchodu. Zároveň absolútne nie je potrebné klamať alebo skrývať pravdu, ale nikto nemôže zabrániť tomu, aby sa situácia prezentovala vo výhodnejšom svetle, a tým zabrániť zbytočnému šíreniu negatívnych špekulácií a klebiet.
Zhrňme si: je tu priestor pre emócie?
Rozlúčkový list s prepustením kolegom by sa mal, okrem iného, stať sumarizáciou výsledkov vašej práce v spoločnosti. Navyše písanie o výsledkoch spoločných projektov je pozitívne. Napíšte o svojich úspechoch a úspechoch, na ktorých sa zúčastnili vaši kolegovia. Zároveň bude pre vás užitočné napísať list - pomôže „triediť“ odborné činnosti a zhrnúť tak niektoré z výsledkov. To určite pomôže pri presťahovaní sa do nového zamestnania. V prípade, že úprimne ľutujete opustenie a udržiavanie vrelých priateľských vzťahov, môžete v liste povoliť malý prejav emócií. Ďakujem kolegom a prajeme im veľa šťastia.
Rozlúčkový list s kolegami po prepustení je teda prvkom obchodnej etikety, ktorú musíte dodržiavať, ale v žiadnom prípade ju nezneužívajte. Stručne povedané, môžeme povedať, že správa by mala byť napísaná pozitívne, stručne a správne. Nedodržanie týchto jednoduchých pravidiel a použitie správy na vyjadrenie nespokojnosti s prakticky bývalou spoločnosťou a zúčtovaním účtov len vrhá tieň na vašu povesť.
