Povinnosti a zodpovednosť účtovníka za primárnu dokumentáciu

Toto povolanie sa v súčasnosti považuje za veľmi bežné. Existuje niekoľko typov účtovníkov a jeden z nich je špecialista na primárnu dokumentáciu. Bude to o ňom, ktoré bude opísané neskôr.

Kto je to?

Účtovník primárnej dokumentácie nie je všade. Funkcie tohto špecialistu sú často nevyhnutné pre veľmi veľké podniky alebo organizácie, kde je celé ústredie alebo oddelenie. Povinnosti účtovníka za primárnu dokumentáciu sú stanovené v osobitnom popise práce. Samotný špecialista je podriadený vedúcemu účtovníkovi.

Čo presne je práca príslušného odborníka? Ako už vyplýva z názvu samotného povolania, zamestnanec vykonáva pracovné činnosti s primárnymi dokladmi. Môže ísť o faktúry (príjmy aj výdavky), účty, platby, rôzne osvedčenia, atď. Je potrebné vložiť všetky informácie o týchto dokumentoch do osobitného registra alebo do databázy a potom vypracovať nové akty. Zodpovednosť účtovníka za primárnu dokumentáciu je teda dosť rozsiahla, a preto je samotná práca komplikovaná.

Aké vzdelanie potrebujete?

Profesiu účtovníka nie je možné získať bez osobitného vzdelania. Aby ste sa mohli stať odborníkom, ktorý je predmetom kontroly, a vykonávať svoje povinnosti v súlade s primárnou dokumentáciou kvalitným spôsobom, musíte mať osobitný diplom. Kde presne to môžem získať?

Ako účtovník môžete študovať na ekonomických univerzitách. Existuje mnoho fakúlt a špecialít, v ktorých je možné zvládnuť všetky potrebné informácie a vedecké disciplíny. Existuje aj iná možnosť získať diplom. Patria sem špeciálne kurzy, ktoré pracujú takmer v každom meste v Rusku (alebo v inej krajine SNŠ). Trvajú omnoho menej času ako štúdium na vysokej škole. Študijné obdobie tu môže byť niekoľko mesiacov.

Je však potrebné poznamenať, že diplom o ukončení štúdia oceňujú zamestnávatelia oveľa viac. Osoba, ktorá sa uchádza o pracovné miesto, tak môže okamžite získať prvú alebo druhú profesionálnu kategóriu. Byť vysoko kvalifikovaným špecialistom je skutočne prestížny, najmä ak je účtovníkom primárnej dokumentácie. Povinnosti a zodpovednosti takéhoto odborníka však budú oveľa vyššie.

Znalosti potrebné pre prácu

Aké body by sa mal naučený špecialista naučiť počas celého obdobia odbornej prípravy? Existuje určitý zoznam dokumentov a predpisov, potreba vedieť, ktorá je v zodpovednosti účtovníka za primárnu dokumentáciu. Čo možno tu pripísať? Tu je to, čo predpisuje špeciálny popis práce:

• zoznam základných účtovných pojmov a konceptov;
• všetky potrebné materiály, príručky a odporúčania;
• charty organizácie, v ktorej špecialista pracuje;
• vnútorné pravidlá spoločnosti;
• príkazy a pokyny vedenia (vrátane tých, ktoré sa pravidelne vydávajú);
• popis práce;
• bezpečnostné opatrenia a ochrana práce.

Zamestnanec musí nielen kvalitatívne poznať všetky predložené ustanovenia, ale musí ich tiež vedieť správne uplatniť v praxi. Jednoducho povedané, účtovník by sa nemal nikde a nikdy mýliť. Akákoľvek, dokonca najmenšia chyba v práci špecialistu, môže viesť k najhorším následkom.

Prvá skupina zodpovedností zamestnancov

Prezentovaný špecialista má skutočne obrovské povinnosti. Je nepravdepodobné, že sa im podarí dosiahnuť všetky úspechy. Okrem toho sa funkcie účtovníka v rôznych organizáciách môžu výrazne líšiť alebo líšiť. Čo teda predpisuje popis práce zamestnanca? Aké konkrétne sú povinnosti účtovníka?

• Funkčná zodpovednosť za vykonávanie všetkých druhov finančných transakcií v rámci ich vlastnej kvalifikácie.
• Spracovanie všetkých existujúcich dokumentov (prijímanie, vykonávanie, certifikácia a počítanie akcií).
• Práca so špeciálnymi programami, spracovanie údajov s ich pomocou.
• Vývoj nových dokumentárnych foriem, ich návrh a niektoré ďalšie povinnosti.

Všetky ostatné funkcie zamestnanca budú opísané nižšie.

Druhá skupina zodpovedností

Povinnosti účtovníka týkajúce sa primárnej dokumentácie sú pomerne rozsiahle. Zahŕňajú tiež:

• účasť na inventarizačných prácach (niekedy je potrebné byť členom komisie pre inventarizáciu);
• včasný a kvalitný rozvoj opatrení zameraných na zlepšenie efektívnosti organizácie;
• pracovať s takými druhmi dokumentov, ako sú písomné dohody a zmluvy, úkony služieb alebo vykonaných prác, sprostredkovanie úkonov, výpisy cien a nákladov, faktúry, šeky s komoditami alebo pokladníkmi, lístky a mnoho ďalšieho.

Všetky základné funkcie a zodpovednosti účtovníka za primárnu dokumentáciu boli uvedené vyššie.

Zodpovednosť zamestnancov

Účtovník primárnej dokumentácie má veľmi veľkú zodpovednosť. Vyššie opísané zodpovednosti určujú úroveň práv a podiel zodpovednosti. Keďže príslušnému odborníkovi je pridelené pomerne veľké množstvo funkcií, podiel zodpovednosti sa výrazne zvyšuje. O čom presne tu môžete hovoriť? Čo v tomto prípade predpisuje špeciálny popis práce?

Tu sú 4 hlavné skupiny zodpovedných zamestnancov:

• Disciplinárne (alebo organizačné). Patria sem pokuty vo forme pokarhaní, pokút, odňatia bonusov atď. Tento typ zodpovednosti sa môže vyskytnúť za porušenie pracovného plánu.
• Materiál (alebo majetok). Vyskytuje sa v prípade poškodenia majetku organizácie. Zamestnanec je v tomto prípade povinný uhradiť všetky straty.
• administratívne Koncept výskytu tohto typu zodpovednosti na pracovisku je veľmi abstraktný. Tu môžeme rozlíšiť iba prípad, keď boli dokumenty predložené daňovej službe v nesprávnom čase.
• kriminálnej Patria sem trestné činy na pracovisku.

Práva zamestnancov

Počet práv odborníka priamo závisí od počtu odborných funkcií. Zodpovednosť účtovníka za prácu s primárnou dokumentáciou teda určuje pomer práv. Možno však rozlíšiť iba najzákladnejšie body:

• právo na včasné vyplatenie platov;
• právo na dávky a štátne záruky;
• Schopnosť požadovať od vedenia všetky potrebné dokumenty;
• právo odmietnuť vykonávať prácu v prípade porušenia optimálnych pracovných podmienok;
• právo ponúkať manažérske nápady, návrhy a plány na zlepšenie organizácie a mnoho ďalších práv, ktoré sa prakticky nelíšia od profesionálnych práv ostatných zamestnancov.

Výhody a nevýhody profesie

Nebude také jednoduché zdôrazniť akékoľvek konkrétne nevýhody a výhody tohto povolania. Napriek tomu je táto téma dosť subjektívna a hlboko individuálna. Každý zamestnanec bude mať možnosť nájsť v príslušnom povolaní niečo vlastné: ako niečo, čo sa mu bude páčiť, a niečo, čo sa mu zjavne nebude páčiť. Je však potrebné zdôrazniť niektoré kľúčové body. Nevýhody tohto povolania teda zahŕňajú:

• Nadmerné pracovné zaťaženie. Ako už bolo uvedené, zodpovednosť účtovníka v primárnej dokumentácii je veľmi zložitá a náročná.
• Ak chcete pokračovať, musíte zhromaždiť veľké množstvo dokumentov, faktov a žiadostí o sebe. Je však potrebné poznamenať, že takmer všetky oficiálne zamestnania s nimi zhrešia.
• Nie najvyššia úroveň miezd. Aj keď príjem môže závisieť od regiónu, priemerný plat účtovníka v primárnej dokumentácii nie je najväčší.

Medzi výhody profesie patrí:

• pohodlné pracovné podmienky;
• možnosť kariérneho rastu;
• Príjemný, spravidla pracovný tím (človek sa nemôže obísť bez dobrých vzťahov s kolegami v práci účtovníka).