Video: Program pre ateliér 2024, Jún
Stručne povedané, povinnosťou zástupcov hlavného účtovníka je zastupovanie nadriadených a kontrola účtovných operácií. Je jedným z nevyhnutných účtovných zamestnancov akejkoľvek spoločnosti. Na jeho pleciach vždy leží zodpovednosť za údržbu a kontrolu určitých oblastí účtovníctva. Tento zamestnanec je tiež veľmi dôležitý vzhľadom na to, že vykonáva povinnosti vedúceho účtovníka, ak nie je na pracovisku z nejakého dôvodu.
Požiadavky na zástupcu hlavného účtovníka
Vo väčšine prípadov zamestnávatelia kladú na žiadateľov o túto pozíciu určité požiadavky. Medzi nimi je najmä existencia vysokoškolského diplomu v oblasti účtovníctva a účtovníctva. Zamestnanec musí mať okrem toho najmenej päťročné skúsenosti v tejto oblasti. Životnosť na predchádzajúcej pozícii je najmenej jeden rok.
Je tiež veľmi dôležité, aby ste mali zručnosti v používaní osobného počítača a programov potrebných na vedenie účtovných záznamov, vrátane služieb Office a 1C: Accounting. Medzi osobnými kvalitami zamestnávatelia oceňujú analytické myslenie, zodpovedný a svedomitý prístup k práci, schopnosť rýchlo vykonávať úlohy. Žiadateľ musí byť odolný voči stresu, musí byť schopný spracovať veľké množstvo informácií a musí sa ujať iniciatívy.
Všeobecné ustanovenia
V náplni práce zástupcu hlavného účtovníka sa predpokladá, že uchádzač o túto prácu je špecialista a má vedúce postavenie. Zamietnuť alebo vymenovať ho za prácu môže riaditeľ organizácie na návrh hlavného účtovníka. Tento zamestnanec zodpovedá predovšetkým hlavnému účtovníkovi. Musí brať do úvahy legislatívne, metodické a regulačné dokumenty, chartu spoločnosti, pravidlá, príkazy a popis práce zástupcu hlavného účtovníka. V prípade neprítomnosti šéfa ho musí nahradiť, pričom si musí vziať svoje práva a pracovať pre seba.
vedomosti
Pred začatím vykonávania svojich úloh sa zamestnanec musí oboznámiť s legislatívnymi aktmi, vyhláškami a inými metodickými a usmerňujúcimi dokumentmi, ktoré ovplyvňujú jeho činnosť a obchodné činnosti vykonávané v spoločnosti. Jeho znalosti by mali zahŕňať účtovníctvo, jeho formy a metódy, plán korešpondencie účtov, podávanie správ a organizáciu obehu dokumentov v spoločnosti.
Pred plnením povinností zástupcu hlavného účtovníka musí preštudovať postup spracovania dokumentov, zistiť, ako odrážať operácie na účtoch, ktoré sa týkajú platieb za služby spoločnosti a pohybu bankoviek. Jeho znalosti by mali zahŕňať ekonomickú analýzu finančných a ekonomických aktivít spoločnosti, metodiku, prevádzkové pravidlá pre počítačové vybavenie používané v podniku, metódy riadenia trhu a pracovnú legislatívu. Potrebuje tiež poznať pravidlá hospodárstva, riadenia a organizácie práce. Vrátane iných pravidiel a predpisov stanovených spoločnosťou.
funkcie
Medzi funkčné povinnosti zástupcu hlavného účtovníka patrí kontrola prác na implementácii účtovníctva obchodných operácií a povinností spoločnosti. To znamená účtovanie o poskytnutých službách, vyrovnania so zákazníkmi, dodávateľmi a dodávateľmi, ktorí poskytujú služby spoločnosti, a prevod všetkých finančných aktív organizácie v domácej a cudzej mene.
Zamestnanec musí sledovať hotovostné a peňažné príjmy a platby. Vykonáva čiastočný predaj výnosov spoločnosti, posiela peniaze zadarmo na bankové vklady a mesačne poskytuje prevádzkové údaje týkajúce sa pohybu finančných prostriedkov na bežných a tranzitných účtoch.
povinnosti
Stojí za povšimnutie, že v rámci povinností zástupcu hlavného účtovníka je jeho účasť na vývoji opatrení zameraných na zlepšenie finančnej disciplíny v spoločnosti a na zefektívnenie fungovania podnikových zdrojov. Okrem vývoja by sa mal do tohto procesu priamo zapojiť. Po získaní povolení od vrcholového manažmentu tento zamestnanec prevedie účtovné informácie týkajúce sa stavu vyrovnania s veriteľmi a dlžníkmi investorom spoločnosti, audítorom a iným orgánom v prípade potreby.
Ďalšie funkcie
Medzi ďalšie funkcie zástupcu hlavného účtovníka patrí aj korešpondencia s partnermi, ako aj príprava informácií o vzájomnom vyrovnaní. Zaoberá sa všetkými platbami súvisiacimi s vrátením daní. Zúčastňuje sa na zostavovaní hlavných metód a techník na vedenie účtovných záznamov a na vývoji technológií spracovania informácií. Podieľa sa na príprave údajov pre následnú prípravu dokumentácie pre podávanie správ. Je tiež povinný viesť účtovnú dokumentáciu, pripraviť ju, pripraviť ju a presmerovať do archívu.
Ostatné povinnosti
Medzi povinnosti zástupcu hlavného účtovníka patrí okrem iného účasť na vykonávaní ekonomickej analýzy finančných a ekonomických činností organizácie. Na tento účel využíva údaje získané prostredníctvom účtovníctva a finančného výkazníctva. Deje sa tak s cieľom identifikovať vnútorné rezervy podniku, racionálne ich minúť a podniknúť kroky zamerané na zlepšenie obehu dokumentov v spoločnosti.
Zamestnanec je povinný sa priamo podieľať nielen na vývoji, ale aj na zavádzaní nových metód a foriem účtovníctva. Zároveň musí používať počítačové vybavenie dostupné v spoločnosti. Kontroluje tiež zásoby finančných, komoditných a materiálnych hodnôt spoločnosti.
úlohy
Povinnosti zástupcu hlavného účtovníka zahŕňajú vytváranie, udržiavanie a uchovávanie informačnej databázy, ktorá ovplyvňuje všetky účtovné informácie. Môže byť poverený zmenou regulačných a referenčných údajov, ktoré sa používajú pri spracovaní informácií. Medzi jeho úlohy môže patriť aj vytváranie úloh alebo jednotlivých etáp práce, ktorých riešenie si vyžaduje špeciálne počítačové vybavenie. Mal by sa zaoberať určovaním uskutočniteľnosti uvádzania do prevádzky pripravených algoritmov, projektov, programov a ďalších vecí, ktoré sú potrebné na to, aby spoločnosť mohla vyvinúť svoj vlastný systém spracovania údajov.
práva
Práva zástupcu hlavného účtovníka zahŕňajú možnosť oboznámiť sa s rozhodnutiami vedenia, ak ovplyvňujú rozsah jeho činnosti. Môže tiež ponúknuť svoje možnosti na zváženie, ako zefektívniť prácu oddelenia. V prípade potreby môže požiadať orgány o pomoc. Ak to patrí do jeho kompetencie, je oprávnený požadovať údaje a informácie o akýchkoľvek záležitostiach, ktoré ovplyvňujú činnosť a zodpovednosť zástupcu hlavného účtovníka. Má tiež právo prilákať ďalších zamestnancov spoločnosti na plnenie úloh, ktoré mu boli pridelené. Má právo nahlásiť akékoľvek porušenie, ktoré zistil v priebehu svojej práce.
Zodpovednosť
Zamestnanec môže byť braný na zodpovednosť, ak odmietne splniť svoje povinnosti alebo ich riadne neplní. Je zodpovedný za spáchanie právnych, administratívnych a trestných porušení počas výkonu svojej práce v rámci platných právnych predpisov krajiny. A tiež za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti, v ktorej je zamestnaný. Je zodpovedný za kvalitu a včasnosť pridelenia svojich podriadených a za zverejnenie dôverných informácií.
súvislosť
V záujme plného a účinného plnenia povinností, práv a iných momentov pridelených zamestnancovi, ktoré sú stanovené v pokyne, musí zamestnanec komunikovať s viacerými úradníkmi, medzi ktoré patrí finančný riaditeľ, vedúci personálneho oddelenia, ich asistenti a hlavný účtovník. Prijíma od nich príkazy, príkazy, pokyny, korešpondenciu ovplyvňujúcu jeho oblasť činnosti a ďalšie pokyny. Musí im tiež poskytnúť osvedčenia, informácie a ďalšie informácie, ktoré sa týkajú finančných činností spoločnosti.
Na tento účel používa poznámky, správy a ďalšie účtovné záznamy. Medzi jeho povinnosti patrí aj interakcia s vedúcimi oddelení organizácie. Dostáva od nich informácie, údaje, osvedčenia, poznámky a iné dokumenty potrebné na vykonávanie účtovníctva. Na druhej strane im poskytuje všetky potrebné údaje, ktoré vyplývajú z účtovných činností.
Iné spojenia
Jeho činnosť spočíva v interakcii so zamestnancami účtovného oddelenia, ktorí sú mu podriadení. Od nich môže dostávať certifikáty, záznamy, výpočty, knihy objednávok, ako aj ďalšiu dokumentáciu k vykazovaniu. Tento zamestnanec je povinný previesť na svojho podriadeného zamestnanca servisné príkazy, ktoré požadujú predloženie bankoviek. Poskytnite im tiež metodickú a referenčnú pomoc potrebnú na vykonávanie účtovných činností. Okrem toho komunikuje s daňovými úradmi a audítormi firiem.
Od nich dostáva správy o účtovných auditoch, kontrolné správy, rozhodnutia a požiadavky na ich vykonávanie. Má tiež právo vyžiadať si od nich poradenstvo týkajúce sa záležitostí ovplyvňujúcich finančné a obchodné operácie vykonávané spoločnosťou. Na druhej strane im musí poskytnúť všetky účtovné informácie, ktoré sú potrebné na vykonanie auditu. Môžu sa od neho usilovať o objasnenie údajov, ktoré sa odrážajú v účtovných záznamoch, a finančných transakcií vykonaných spoločnosťou.
záver
Všetky potrebné údaje týkajúce sa činností, práv a zodpovedností obsahujú opisy práce zástupcu hlavného účtovníka. Vzorka tohto dokumentu obsahuje hlavné body, ktoré sú vhodné pre väčšinu podnikov, ale môžu byť doplnené v závislosti od rôznych faktorov. Samotná spoločnosť určuje, čo presne chce od žiadateľa získať a aké požiadavky kladie. Funkcia zástupcu hlavného účtovníka je veľmi sľubná a vysoko platená, vyžaduje si však osobitné zručnosti, znalosti, skúsenosti a zamestnancovi je pridelená veľká zodpovednosť.
Na získanie tohto zamestnania potrebujete nielen vysokoškolské vzdelanie, ale aj skúsenosti v tejto oblasti a dobré výsledky. Mnohí chcú získať túto pozíciu a prechádzajú náročnou kariérnou cestou. Táto práca je vždy spojená s rizikami, pretože každá chyba pri vyplňovaní dokumentácie alebo poskytovaní nepravdivých údajov predstavuje zodpovednosť v súlade s trestným zákonníkom. Preto je veľmi dôležité, aby zamestnanec nielen rozumel, ale aj včas identifikoval všetky nedostatky v prijatých a potvrdených dokumentoch.
