Zástupca vedúceho oddelenia: funkcie a zodpovednosti, kvalifikácia, osobné vlastnosti

V tomto článku chceme predstaviť jednu z vedúcich pozícií, ktorá je prítomná takmer v každej veľkej organizácii. Je to zástupca vedúceho oddelenia. Zoberme si popis práce, povinnosti odborníka. A tiež analyzovať pozíciu z pohľadu žiadateľa - potrebné osobné a profesionálne vlastnosti, približný životopis, vzdelanie, pracovné skúsenosti.

Všeobecné ustanovenia

A začneme popisom práce zástupcu vedúceho oddelenia. Tento dokument obsahuje niekoľko základných všeobecných ustanovení. Poďme ich analyzovať:

1. Zástupca vedúceho katedry - manažérska pozícia. Špecialista v kategórii „top manager“.
2. Na pozíciu sú prijatí občania s vyšším odborným vzdelaním (v smere súvisiacom s činnosťou zamestnávateľskej spoločnosti). Pracovná prax špecificky v odbore - najmenej 3 roky.
3. Vymenovanie a odvolanie zástupcu vedúceho oddelenia sú výhradné pre riaditeľa organizácie alebo podniku. Prijímanie a prepúšťanie sa vykonáva podľa príkazu podpísaného týmto úradníkom po poskytnutí vedúceho tohto oddelenia.
4. Zástupca vedúceho oddelenia zodpovedá vedúcemu odboru.
5. Počas neprítomnosti tohto zamestnanca na pracovisku (dovolenka, nemocenská dovolenka, materská dovolenka atď.) Sa jeho povinnosti prevedú na zamestnanca menovaného vedením predpísaným spôsobom. Tento zamestnanec dočasne preberá povinnosti zástupcu vedúceho oddelenia (riaditeľa). Taktiež nesie plnú zodpovednosť za ich (povinnosti) neúplné, nesprávne výkony alebo ich ignorovanie.

Základné požiadavky na odborníka

Zástupca vedúceho oddelenia (vedúci oddelenia) by mal vedieť:

• Objednávky, príkazy, iné usmernenia a normatívne úradné pokyny týkajúce sa oblasti ich činnosti.
• Základy ochrany práce, ekonómia, organizácia práce, personálne riadenie.
• Pracovné právne predpisy Ruskej federácie.
• Pravidlá vnútorného pracovného harmonogramu zamestnávajúcej organizácie.
• Pravidlá a normy bezpečnostných opatrení, protipožiarnej ochrany, priemyselnej hygieny.

Požiadavky špecialistov

Opis práce zástupcu vedúceho oddelenia nie je univerzálnym dokumentom. Ďalšie požiadavky na kvalifikáciu odborníka sa líšia v závislosti od oddelenia alebo organizácie, v ktorej pracuje. Zvážte napríklad oddelenie materiálnej a technickej podpory.

Osobitné požiadavky na „zástupcu“ sú tieto:

• Poznať základy organizovania technickej a materiálnej podpory, nakladania a vykladania.
• Poznať pravidlá a postupy prijímania a odosielania tovaru, objednávania vhodných vozidiel a kontajnerov.
• Byť schopný správne vyhotoviť úradnú dokumentáciu pre príjem a odoslanie tovaru, ako aj jeho sťažnosť v prípade nedodržania dodacích podmienok a technických požiadaviek zamestnávajúcej spoločnosti.
• Poznať súčasné nariadenia, pravidlá o nomenklatúre dodávok výrobkov, normy pre palivo alebo suroviny, zásoby, spotrebiče, materiály atď.
• Majte na pamäti podmienky prepravy a skladovania produktov vašej spoločnosti alebo partnerov.

Popis práce

Táto časť popisu práce zástupcu vedúceho katedry nebude univerzálna. Jeho obsah je jedinečný pre každú oblasť činnosti spoločností a ich divízií. Navrhujeme, aby ste sa oboznámili s približným obsahom sekcie pre ten istý príklad (zástupca. Oddelenie technickej a materiálnej podpory organizácie):

• Riadenie práce podriadeného oddelenia pri výpočte potrieb spoločnosti alebo podniku v oblasti surovín (v prípade výrobnej oblasti).
• Zabezpečenie vedúceho svojho odboru na schvaľovanie plánovacích dokumentov, projektov, v prípade potreby spoločnosti na akékoľvek materiály, suroviny, výrobky v konkrétnom časovom období (napríklad na nasledujúci kalendárny rok).
• Analýza pohybu výrobkov, materiálov v skladoch spoločnosti.
• Oprava a kontrola potrieb výrobných oddelení spoločnosti v materiálnych zdrojoch (aj pri zmene sortimentu).
• Vypracovanie exekutívnej rovnováhy materiálov na výrobu hlavnej kategórie tovaru, stanovenie odchýlok v prítomnosti / neprítomnosti potrebných materiálov.
• Príprava návrhov vedúceho jeho oddelenia (technická a materiálna podpora) o materiáloch, ktoré sú v skladoch bez pohybu - pokiaľ je to možné, o ich úspešnom využití, implementácii.
• Priama účasť v komisii na inventarizáciu surovín v skladoch spoločnosti.
• Príprava štatistického výkazníctva o pohybe a využití materiálových zdrojov podľa už schválených spôsobov a foriem.
• Účasť na realizácii opatrení na hospodárne využívanie surovín, zariadení znížením nákladov na ich nákup, dodanie a skladovanie.
• Monitorovanie činností podnikových workshopov (ak existujú) týkajúce sa použitia, skladovania a účtovania materiálnych aktív v nich.

spätná väzba

Ďalšia kategória povinností vedúceho katedry. V našom príklade ide o jednotky materiálnej a technickej podpory. Povinnosti vedúceho personálneho oddelenia tu budú, samozrejme, rôzne.

Spätná väzba znamená získanie „zástupcu“ od ostatných štruktúrnych jednotiek spoločnosti alebo organizácie, ktorá:

• Výrobné oddelenia podniku. Výrobné plány na súčasné aj nasledujúce obdobie činnosti na výpočet potreby určitých materiálnych zdrojov.
• Sklady technického / materiálového oddelenia. Informácie o zvyškoch hmotného majetku, o ich pohybe v sklade.
• Vedúci technických oddelení spoločnosti. Normy spotreby materiálov, surovín na výrobu určitého typu výrobkov, ako aj zmeny v dizajne, výrobe, štruktúre a zložení tovaru, ktoré si vyžadujú prepočítanie potreby surovín alebo iného materiálu.

Práva špecialistov

Práva zástupcov personálnych oddelení, materiálna podpora, spolupráca, platby a prevody budú rovnaké - bez ohľadu na špecializáciu úradníka.

Táto časť obsahuje nasledujúce - práva na:

• Oboznámenie sa s projektmi riaditeľa podniku alebo organizácie, ktoré priamo alebo nepriamo súvisia s prácou oddelenia.
• Predloženie množstva návrhov na zlepšenie ich vlastných činností na posúdenie riadenia podniku, spoločnosti alebo spoločnosti, ktoré sú stanovené v popise práce zástupcu.
• V rámci svojich právomocí informovať vedúceho svojho odboru o zistených nedostatkoch, nedostatkoch pri práci tejto štrukturálnej jednotky. A tiež predkladať návrhy týkajúce sa ich eradikácie, vyhýbania sa plateniu atď.
• Vykonávať potrebnú interakciu s vedúcimi a ich zástupcami iných štrukturálnych jednotiek organizácie.
• Vízum, podpíšte úradnú dokumentáciu v rámci svojej právomoci.
• Predkladajte návrhy na povzbudenie významných zamestnancov ich vlastnej jednotky. Rovnako ako pokuty (podľa ruského zákonníka práce) za porušenie pracovnej a / alebo výrobnej disciplíny.
• Dopyt vedúceho jeho štruktúrneho odboru, riaditeľa celej organizácie, pomoc pri realizácii jeho pracovných práv a plnení úradných povinností.

Zodpovednosť úradníka

Zástupca vedúceho oddelenia, vedúci oddelenia bude zodpovedný za prijaté rozhodnutia, podpísané dokumenty a zmluvy, za nesprávne vykonanú prácu alebo nečinnosť.

Pracovné právo zahŕňa pre tohto úradníka tieto povinnosti:

• Za neprimerané alebo neplnenie pracovných povinností, ktoré sú stanovené v popise práce poslanca. V rozsahu, v akom to zahŕňa pracovnoprávne predpisy Ruskej federácie.
• Za trestné činy počas vykonávania pracovnej činnosti. Hranice zodpovednosti sú obmedzené správnymi, trestnými a občianskymi zákonmi Ruskej federácie.
• Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľskej spoločnosti. Hranice zodpovednosti upravujú pracovné a občianske právne predpisy Ruska.

Zhrnutie zástupcu

Od uchádzačov o miesto zástupcu vedúceho odboru na burzách práce av reakciách na návrhy organizácií existuje veľa životopisov. V súčasnosti nepotrebujete pri zostavovaní takýchto dokumentov určité zručnosti: nájdete veľa šablón, ukážok, príkladov, kde môžete zadávať informácie o sebe, vzdelaní a kariére celkom kompetentne, informatívne a výstižne. Mnohé burzy práce dokonca ponúkajú vyplnenie štandardných formulárov o životopisoch.

Pri hľadaní práce zástupcu vedúceho oddelenia je však dôležité nezabudnúť na seba uviesť tieto osobné údaje:

• Druh zamestnania, na ktoré ste pripravení: plný / čiastočný úväzok, pripravenosť na služobné cesty, práca na zmeny.
• Miesto bydliska, možnosť presťahovania.
• Vek, rodinný stav.
• Informácie o vzdelávaní: celé meno univerzity alebo stredného odborného učilišťa, fakulty a špecializácie, v ktorej sa školenie uskutočnilo. Bakalár, magister alebo špecialista. Forma štúdia - denná, seminár, korešpondencia, dištančná. Ak má uchádzač červený diplom alebo iné rozdiely v odbornej príprave, odporúča sa to zaznamenať (najmä pre mladých odborníkov).
• Informácie o ďalšom vzdelávaní, seminároch a školeniach, rekvalifikačných / dodatočných školeniach. Prezentuje sa podľa nasledujúceho plánu: názov vzdelávacieho centra, smer prípravy, názov kurzu, počet hodín a diplom. Samozrejme, že je dôležité uviesť iba to, čo je relevantné pre prácu, ktorá sa má začať.
• Znalosť cudzieho jazyka (kategória podľa medzinárodného štandardu).
• Dostupnosť vodičského preukazu (kategória).
• Osobné vlastnosti žiadateľa.
• Zážitok. Či už hľadáte prácu na policajnom oddelení (zástupca, vedúci policajného oddelenia) alebo v informačnom, obchodnom a výrobnom prostredí, táto položka bude všade najdôležitejšia. Zamestnávateľ mu bude v životopise venovať mimoriadnu pozornosť. Koniec koncov, akákoľvek vedúca pozícia vyžaduje, aby uchádzač mal pracovné skúsenosti, navyše úspešný a produktívny. Miesta predchádzajúceho zamestnania sú uvedené v obrátenom chronologickom poradí - od posledného k predchádzajúcemu.
• Očakávaná platba. Skúsení žiadatelia tu spravidla neuvádzajú konkrétne čísla a obmedzujú sa na skromné ​​„dohodou“.

Osobné vlastnosti odborníka

Tento stĺpec v životopise nie je hlavným stĺpcom pre personalistov. Pre žiadateľa je to však dôležité. Tieto alebo iné osobné vlastnosti, typy charakteru pomáhajú úspešne pracovať ako zástupca vedúceho oddelenia - vyšetrovací, personálny, predajný a marketingový.

Všeobecné charakteristiky pre úradníkov sú tieto:

• Odolnosť proti stresu.
• Vysoký stupeň zodpovednosti.
• Dochvíľnosť.
• Prevádzkyschopnosť.
• Organizačný talent.
• Spoločenská schopnosť, schopnosť nájsť prístup k rôznym ľuďom.
• Otvorenosť novým poznatkom a skúsenostiam.
• Iniciatíva.

Stĺpec „pracovné skúsenosti“

Už sme povedali, že táto časť je najdôležitejšia v životopise žiadateľa o vedúce postavenie. Preto by mal odborník venovať veľkú pozornosť jeho dokončeniu. Poskytnuté informácie by mali byť stručné a úplné. Pozornosť čitateľa je zameraná iba na dôležité detaily v kariére. A čo je najdôležitejšie, údaje by mali byť veľmi pravdivé. Je možné, že manažér ľudských zdrojov bude kontaktovať bývalého zamestnávateľa zástupcu vedúceho personálneho oddelenia, aby overil pravosť určitých skutočností pracovnej biografie.

Informácie o každom predchádzajúcom pracovisku sa uvádzajú podobným spôsobom:

• Rušné obdobie. Časové obdobie je uvedené rovnakým spôsobom ako v zošite.
• Úplný názov pozície.
• Úplný názov organizácie, stručné informácie o jej činnosti - banka, hutnícka spoločnosť atď.
• Oficiálna webová stránka, e-mailová adresa, telefónne číslo zodpovednej osoby, ktorá umožní HR manažérovi prístup k vášmu bývalému zamestnávateľovi.
• Typ zamestnania: plný / čiastočný úväzok, smena, služobné cesty.
• Odborné zručnosti používané pri výkone ich povinností.
• Zoznam úspechov na tomto pracovisku.

Pozrime sa na malý príklad:

• Vedúci oddelenia spolupráce.
• PJSC „Nákupy - Omsk“.
• Oblasť činnosti: obstarávanie, dodávka.
• Pracovné obdobie: 10. 3. 2010 - 8. 8. 2014. Celková doba platnosti: 3 roky, 9 mesiacov.
• Použité profesionálne zručnosti: nákup výrobkov, organizácia a plánovanie rozsahu obstarávacích činností; riadenie rozpočtu spoločnosti, kontrola nákladov; predzmluvná / zmluvná práca s partnermi, rekultivácia; výber dodávateľov, hodnotenie ich konkurencieschopnosti; hľadať alternatívnych partnerov.
• Úspechy na pracovisku: optimalizácia výrobných nákladov, zníženie podnikových nákladov, stabilné zabezpečenie materiálnych potrieb spoločnosti počas celej kariéry.

Zástupca vedúceho katedry - pozícia, ktorá je charakteristická pre rôzne podniky a organizácie. Opis úloh poslancov sa preto bude líšiť pri plnení oddielov. Pri hľadaní práce sú však relevantné všeobecné normy pre zostavenie životopisu, uvádzajúce informácie o pracovnej skúsenosti.