Register vydávania pokynov na ochranu práce: čo je zaznamenané v dokumente

Pri výrobe sa používajú rôzne dokumenty. Bezpečnostné pokyny sa považujú za potrebné. Zaznamenali bezpečné spôsoby vykonávania práce a používania zariadení. Právne predpisy stanovujú normy pre obsah týchto dokumentov. Povinná je existencia registra na vydávanie pokynov na ochranu práce, o ktorom sa bude diskutovať v článku.

Prečo je potrebný časopis?

Počas vyšetrovania nehôd sa kontroluje, či existujú pokyny na ochranu práce, ako aj ich dostupnosť pre zamestnancov. Ak nie sú, zodpovednosť za porušenie nesie vedúci alebo zamestnanec zodpovedný za túto oblasť. Z tohto dôvodu sa vyžaduje register vydávania pokynov na ochranu práce.

Čo je stanovené zákonom?

Zákon nestanovuje normu dostupnosti dokumentu upravujúceho vydávanie pokynov. Toto je odporúčanie. V praxi je táto kniha najpohodlnejšou metódou na zaznamenávanie pokynov o pravidlách ochrany práce.

Registračné knihy na ochranu práce budú obsahovať pokyny. Bude možné sledovať, komu a kedy boli dokumenty poskytnuté a komu sa vyžaduje vydávanie nových kópií. Počas inšpekcie inšpektorátom práce sa môže vyžadovať prítomnosť knihy. Ak nie je k dispozícii, odporúča sa začať.

Vypĺňať

Ako vyplniť register na vydávanie pokynov na ochranu práce? To sa deje s modrým alebo čiernym guľôčkovým perom. Nerobte si poznámky ceruzkou. Informácie by sa mali zadávať v poriadku, je dôležité vylúčiť prázdne riadky. Stĺpce sú vyplnené opatrne, nečistite ani nepoužívajte korektor.

Ak sa zistí chyba, musí sa prečiarknuť a pod správnymi informáciami. Ak sa zamestnancovi poskytne súbor pokynov, mal by sa každému prideliť samostatný riadok, ktorý by sa nemal oddeliť čiarkou. V blízkosti každej inštrukcie musí zamestnanec podpísať.

Aj keď sa kniha nepovažuje za záväzný dokument a pravidlá na jej vyplnenie nie sú v zákone stanovené, je potrebné ich starostlivo zaznamenať. V takom prípade môžu zaznamenané informácie s overením a počas vyšetrovania pracovného úrazu potvrdiť správne použitie pokynov na ochranu práce.

Čo je súčasťou časopisu?

Register vydávania pokynov na ochranu práce sa musí viesť na základe jednotnej formy. Obsahuje 7 stĺpcov:

1. Sériové číslo.
2. Dátum vydania.
3. Inštrukčné číslo.
4. Názov inštrukcie.
5. Počet poskytnutých prípadov.
6. F. I. O. a postavenie príjemcu.
7. Podpis.

   

Keďže použitie takejto knihy je odporúčanie, v každom podniku možno opraviť ďalšie stĺpce alebo odstrániť ďalšie stĺpce. Časopis je možné kúpiť alebo stiahnuť, alebo vytvoriť samostatne.

Pečatiace pravidlá

Register vydávania pokynov na ochranu práce musí byť očíslovaný. Kniha musí byť priviazaná. Nasledujúce pokyny pomôžu zapečatiť podľa všetkých pravidiel:

1. Číslovanie na všetkých listoch na jednej strane.
2. Preveďte 2 alebo 3 cez otvory vo vnútorných okrajoch pomocou kríža, iba kryt nie je ovplyvnený.
3. Potom sa niť s ihlou niekoľkokrát zaskrutkuje do otvorov, ale nite by sa nemali príliš dotiahnuť.
4. Kniha musí byť otvorená v strede a vlákna musia byť zarovnané tak, aby nekomplikovali použitie dokumentov.
5. Oba konce nití musia byť zobrazené na poslednom liste zásobníka a musia byť pripevnené uzlom.
6. Potom musíte pripraviť malý biely obdĺžnik, ktorý označuje dokončenie šnurovania, očíslovanie. Potom je všetko zapečatené tlačou.
7. V príspevku sa uvádza počet strán, a to aj veľkými písmenami.
8. Označenie F. I. O. a postavenie osoby, ktorá je za to zodpovedná, je povinné.
9. Na vlákna musíte nalepiť obdĺžnik tak, aby jeho konce boli viditeľné na druhej strane.
10. Na konci je umiestnená pečať, ktorá by mala zachytiť poslednú stránku.

Zapečatenie knihy slúži ako ochrana pred opravami odstránením strán.

skladovanie

Denník na vydávanie pokynov na ochranu práce pre pracovníkov vedie inžinier alebo špecialista, ktorý je za to zodpovedný. Zákon nestanovuje, že si to vyžaduje osobitné podmienky, takže knihu môžete uložiť s inou dokumentáciou. Po skončení listov v denníku sa pošle do archívu, kde sa uloží po dobu 5 rokov a potom sa zničí.

Ak dokumentácia nie je dokončená, ale stala sa nepoužiteľnou, môžete začať novú. V takom prípade sa musí stará kniha zachovať. Koniec koncov je pravdepodobné, že bude potrebné preukázať poskytnutie pokynov. Pri každej produkcii je žiaduce mať takýto dokument. Napokon to zabráni mnohým problémom.