Interný audítor: opis úlohy, funkcie a zodpovednosti

Kontrolu v podniku čiastočne vykonáva interný audit. Je to tento segment riadenia firmy, ktorý ukazuje, ako spoľahlivý a efektívny je tento proces. Vnútorný audítor, odborník zaoberajúci sa nestranným a odborným hodnotením stavu spoločnosti, vykonáva kontrolu. Je potrebné poznamenať, že jednou z povinných požiadaviek centrálnej banky krajiny je prítomnosť takéhoto oddelenia vo všetkých finančných inštitúciách.

Interný audit sa v súčasnosti vykonáva aj v spoločnostiach, ktoré nesúvisia s finančným sektorom. Ak existuje také oddelenie, vedenie spoločnosti si vždy uvedomuje, aké sú veci, zamestnanec predkladá objektívne údaje, na základe ktorých je možné robiť vážne rozhodnutia. Okrem toho, ak má spoločnosť interného audítora, zamestnanci si efektívnejšie plnia svoje povinnosti, pretože tento špecialista na nich uplatňuje psychologický a výchovný vplyv a kontroluje ich výkon. Umožňuje tiež dobre sa pripraviť na externý audit.

Všeobecné ustanovenia

Zamestnanec, ktorý je najatý na túto pozíciu, je špecialista. Na získanie tohto zamestnania musí uchádzač získať vyššie ekonomické alebo odborné vzdelanie. Zamestnávatelia tiež potrebujú špeciálne školenie a najmenej dvojročné pracovné skúsenosti v oblasti účtovníctva alebo jeden rok ako audítor.

Zamestnávať alebo prepúšťať zamestnanca môže iba manažér spoločnosti. Vnútorný audítor podáva správy riaditeľovi spoločnosti alebo jeho zástupcovi. Ak zamestnanec nie je z dobrého dôvodu neprítomný, jeho povinnosti sú pridelené jeho zástupcovi alebo inému určenému zamestnancovi. Zároveň preberá nielen svoje funkcie, ale aj práva so zodpovednosťou.

vedomosti

Zamestnanec prijatý na túto pozíciu je povinný poznať všetky usmerňovacie a metodické materiály, ktoré sa týkajú ekonomických činností podniku. Musí tiež rozumieť trhovým metódam vykonávania činností, porozumieť tomu, aké princípy sa hospodárstvo vyvíja, aké sú jeho črty a vzorce.

V osvedčení interného audítora sa predpokladá, že pozná všetky normy, metódy a postupy spojené s jeho priamymi činnosťami. Zamestnanec musí poznať profil svojej spoločnosti, jej špecializáciu a štruktúru. Musí pochopiť účtovníctvo, porozumieť tomu, ako sa zostavujú účtovné doklady a aké medzinárodné štandardy sa v spoločnosti uplatňujú.

Ďalšie vedomosti

Zamestnanec, ktorý zastáva túto funkciu, je povinný vedieť, akým spôsobom sa vykonávajú analytické činnosti hospodárskej a finančnej štruktúry organizácie, ako sa vykonávajú audity a kontroly dokumentácie. Zamestnanec musí mať informácie o tom, ako toky peňazí v spoločnosti existujú, či existujú úvery a aké štandardy sa na trhu vytvárajú. Okrem toho audítor vie, ako organizovať a podnikať, ako vznikajú dane.

Znalosť vnútorného audítora by mala zahŕňať finančnú, pracovnú, daňovú a hospodársku legislatívu, administratívu, marketing, etiku obchodnej komunikácie, organizáciu výroby, základy ekonomiky, riadenie. Zamestnanec musí byť schopný používať komunikačné, komunikačné a počítačové technológie vrátane osobného počítača a špecializovaného softvéru.

funkcie

Hlavnou funkciou zamestnanca najatého na túto pozíciu je interný audit audítorov. Musí kontrolovať vedenie a účtovnú závierku spoločnosti, vykonávať jej analýzu, uistiť sa, že informácie sú spoľahlivé, včasné zostavené a v správny čas sa dostanú do vedenia. Ďalej sa podieľa na zjednotení a štandardizácii účtovných procesov v podniku, pripravuje plán a rozpočet na audit v spoločnosti a poskytuje ho vrcholovému manažmentu.

Po schválení plánu vykoná všetky kontroly a revízie, ktoré sú v ňom zahrnuté, podľa predtým vypracovaného harmonogramu. Tento zamestnanec tiež monitoruje plnenie rozpočtu, kontroluje bezpečnosť majetku a monitoruje účinnosť jeho použitia, monitoruje únik informácií a neumožňuje zamestnancom, ktorých finančná spôsobilosť je nižšia ako prípustná, prístup k finančným informáciám.

povinnosti

Je tiež zodpovednosťou interných audítorov, aby vyhodnotili odborný typ zmlúv a projektov. Zamestnanec, ktorý zastáva túto pozíciu, monitoruje úplnosť účtovných údajov pri vykazovaní transakcií a uzatvorených zmluvách, ako aj v dokumentoch zaznamenávajúcich výsledky spoločnosti a jej dodávateľov.

Je povinný identifikovať vnútorné rezervy spoločnosti a určiť, ako je pre spoločnosť efektívnejšie a výnosnejšie ich využívať. Zamestnanec sleduje vynakladanie finančných prostriedkov na programy a projekty. Analyzuje zisky a výdavky spoločnosti, optimalizuje a plánuje platiť dane.

Ďalšie funkcie

Od certifikovaného interného audítora sa vyžaduje, aby vykonával selektívne audity na zistenie dlhov a nedostatkov. Kontroluje, ako efektívne a včas spoločnosť a jej protistrany plnia svoje povinnosti. Zamestnanec analyzuje záväzky a pohľadávky, ponúka riešenia na ich minimalizáciu. Podieľa sa na vypracovaní plánu odporúčaní zameraného na odstránenie zistených odchýlok od práce spoločnosti.

Pri implementácii nových programov a projektov v spoločnosti audítor zisťuje možné externé a interné riziká a analyzuje ich. Kontroluje zamestnancov, ak ich činnosť súvisí s finančným sektorom, vykonáva analýzu opisov úloh a overuje presnosť a efektívnosť rozdelenia zodpovedností medzi zamestnancami. Môže rozlišovať medzi právomocami, navrhnúť, aby personálne oddelenie vykonalo objektívne zmeny v dokumentácii riadenia.

Ostatné povinnosti

Kvalifikovaný interný audítor je povinný vypracovať finančné predpisy pre finančnú politiku spoločnosti a pre jej jednotlivé segmenty, postupy a pokyny. Zamestnanec sa okrem toho podieľa na príprave výkazov týkajúcich sa konsolidovaného a konsolidovaného účtovníctva, pripravuje spoločnosť na externý audit.

Zamestnanec môže byť tiež oprávnený dočasne alebo natrvalo vykonávať ďalšie povinnosti, ktoré sa netýkajú auditu, napríklad analýza investičného projektu, údržba účtovného oddelenia, zladenie údajov s dodávateľmi a dodávateľmi. Interný audítor okrem toho radí manažmentu spoločnosti v rozsahu svojich činností. Zamestnanec vedie účtovnú dokumentáciu, poskytuje správy a analytické údaje nadriadeným, pripravuje znalecké posudky a podobne.

práva

Interný audítor CIA má právo prístupu do všetkých oddelení spoločnosti a môže požadovať všetky potrebné informácie potrebné na vykonanie auditu. Má právo dať zamestnancom spoločnosti záväzné príkazy, ktoré sa týkajú ich činnosti, a to najmä predložením dokumentov vnútorného typu do formulára na podávanie správ, ktorý je v súlade s platnými normami a zákonmi. Môže personálu uložiť povinnosť opraviť všetky chyby a nepresnosti, ako aj prijať opatrenia na nápravu zistených nedostatkov. Ak počas auditu a revízií vzniknú nejaké otázky, zamestnanec má právo požiadať zamestnancov zodpovedných za vysvetlenie.

Ďalšie práva

Má právo poveriť zamestnancov, aby začali prípravy na externý audit, ponúkali manažmentom informované návrhy zamerané na zmenu kontrolného systému v spoločnosti. Okrem toho môže navrhnúť zmenu v politike riadenia spoločnosti.

V náplni práce vnútorného audítora sa predpokladá, že má právo oboznámiť sa s dokumentmi priamo súvisiacimi s jeho činnosťou vrátane pokynov, zoznamu povinností, kritérií na hodnotenie jeho pracovnej efektívnosti a ďalších. Môže tiež predložiť orgánom na posúdenie návrhy na vykonávanie činností, ktoré umožňujú skvalitnenie plnenia jeho povinností. Zamestnanec má okrem toho právo získať od vedenia úplné zabezpečenie technických a organizačných podmienok potrebných na jeho prácu.

Zodpovednosť

Zamestnanec je zodpovedný za nesprávne vykonávanie svojich funkcií, ktoré mu spoločnosť pridelila, v súlade s platnými právnymi predpismi krajiny. Môže byť braný na zodpovednosť za správne, pracovné a trestné činy spáchané v priebehu plnenia svojich povinností. A tiež za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti v rámci platných právnych predpisov krajiny. Je zodpovedný za sprístupnenie dôverných informácií a prekročenie ich autority, ako aj za ich použitie na osobné účely.

výcvik

Právnické osoby a fyzické osoby majú právo vykonávať audítorské činnosti, ak na to majú príslušnú licenciu, tzv. Osvedčenie vnútorného audítora. Aby ste to dosiahli, musíte mať právnické alebo ekonomické vzdelanie, ako aj skúsenosti v oblasti auditu. Okrem toho budete musieť zložiť ďalšie skúšky, aby ste získali požadovanú kvalifikáciu. V súčasnosti existujú štyri typy certifikátov. Zamestnávatelia sa najčastejšie zaujímajú o žiadateľov, ktorí dostali osvedčenie o všeobecnom audite. Existujú však prípady, keď sú potrební špecialisti užšieho kruhu - sú to audítori v oblasti bankovníctva, výmeny, poistenia a investícií. Školenie interných audítorov sa vykonáva v osobitných strediskách.

Požiadavky na kandidátov

Zamestnávatelia skutočne oceňujú zamestnancov, ktorí majú dobré komunikačné zručnosti, pretože musia pracovať so zamestnancami spoločnosti a riešiť problémy, ktoré nie je možné vždy vyriešiť bez konfliktov. Je veľmi dôležité, aby uchádzač o pozíciu bol schopný koherentne vyjadriť svoje myšlienky ústne aj písomne. Len tak bude môcť personálu oznámiť, čo sa od neho presne vyžaduje, a nadriadeným, aby podali správu o súčasnej situácii a poskytli dôležité informácie.

Zamestnanec musí byť schopný obhajovať svoje stanovisko, pretože v priebehu svojej práce bude musieť preukázať, že za problém, ktorý zistil, musí zodpovedať iná osoba, a musí to napraviť. Je nepravdepodobné, že by si neistý audítor splnil svoje povinnosti, pretože nebude schopný odsúdiť bezohľadných zamestnancov, jeho audity a kontroly nebudú viesť k ničomu, nebude schopný orgánom dokázať vhodnosť určitých opatrení na vyriešenie súčasnej situácie.

Musí byť schopný naplánovať si svoj deň sám, to znamená mať vysoký stupeň sebaorganizácie, pretože ako taký ho nikto neovláda. Zamestnanec si musí určiť úlohy a vykonať ich. Zamestnávatelia obvykle uprednostňujú uchádzačov s analytickým prístupom, bez tohto kritéria je nepochybné, že zamestnanec bude schopný plne vykonávať svoje profesionálne činnosti.

Úlohy pre zamestnancov

Rovnako ako externý audítor musí interný audítor vykonávať nezávislé preskúmania všetkých procesov vo firme, aby ich mohol analyzovať a vyhodnotiť. Zabezpečuje súlad s internou dokumentáciou a finančnými transakciami vykonávanými v spoločnosti v súlade s platnými právnymi predpismi krajiny. Okrem toho kontroluje a zabezpečuje správnosť finančných a účtovných výkazov spoločnosti. Medzi jeho úlohy patrí znižovanie daňového odpadu, monitorovanie dostupnosti a zachovania majetku spoločnosti, pomoc manažérom a správam pri riadení ľudských zdrojov.

záver

Výsledkom vnútorného auditu nie je len príprava na externé, ale aj odporúčania: ako zvýšiť efektívnosť a racionalizovať prácu spoločnosti, zorganizovať následné monitorovanie zamestnancov. Ak je potrebné vykonať audit, generálny riaditeľ určí na základe obratu spoločnosti, štruktúry riadenia, činností, množstva ľudských zdrojov a ďalších faktorov.

Ak má spoločnosť najmenej štyri oddelenia a existuje niekoľko účtovníkov, realizovateľnosť vnútorného auditu je nepopierateľná. Pomôže to znížiť náklady spoločnosti pri externom audite. Ak hovoríme o veľkých spoločnostiach, najímajú nie jedného zamestnanca, ale celé oddelenie vedené týmto odborníkom. Medzi jeho zamestnancov môže patriť široká škála špecializovaných odborníkov v závislosti od práce, ktorú musia vykonávať. Vďaka takémuto zamestnancovi sa zvyšuje produktivita všetkých ostatných zamestnancov, zvyšuje sa zisk.