Video: Koronavírus: Ako ukončiť pracovný pomer? 2024, Júl
Práca na konkrétnom mieste zabezpečuje vykonávanie určitej činnosti najatým zamestnancom. Povinnosti tajomníka v škole sú neoddeliteľnou súčasťou popisu práce osoby, ktorá zastáva túto funkciu. Pomocou tohto dokumentu môžete jasne načrtnúť nielen rozsah zodpovednosti, ale aj ďalšie aspekty profesionálnej činnosti.
Všeobecné ustanovenia dokumentu
Táto časť dokumentu zvyčajne uvádza postup pri prijímaní kandidáta na pozíciu, podriadenie tajomníka pri výkone jeho bezprostredných povinností a požiadavky na uchádzačov.
Uchádzač musí mať odborné vzdelanie, aby mohol prijať a následne plniť povinnosti tajomníka v škole. Žiadateľ môže prípadne mať ukončené úplné stredoškolské a odborné prípravné kurzy v súlade so zavedeným programom. V tomto prípade nie sú uvedené požiadavky na pracovné skúsenosti.
Najímanie a prepúšťanie vykonáva priamo riaditeľ vzdelávacej inštitúcie. Zamestnanec sa zodpovedá riaditeľovi pri výkone povinností tajomníka v škole.
Čo vedie sekretárku
Tieto informácie sú predpísané aj vo všeobecnej časti popisu práce. Umožňuje vám jasne pochopiť, ktoré dokumenty slúžia ako pomôcka pre odborníka, ktorý v škole pôsobí ako sekretár.
Ako základ by sa mala použiť táto dokumentácia:
- Objednávky, príkazy, vyhlášky a iné regulačné dokumenty.
- Normy pre jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie.
- Charta a vnútorné predpisy vzdelávacej inštitúcie.
- Opis práce tajomníka.
- Pravidlá a predpisy o ochrane práce, bezpečnostných opatreniach, hygiene v rámci výroby, požiarnej ochrane.
- Pravidlá interpunkcie a pravopisu.
- Základné pravidlá pre prácu s kancelárskym vybavením.
Je tiež potrebné zohľadniť tie normatívne a legislatívne akty, ktoré sa týkajú bezprostredných povinností tajomníka riaditeľa školy. To vám umožní vykonávať svoju prácu čo najproduktívnejšie a najúčinnejšie.
Rozsah povinností
Priame povinnosti tajomníka v škole sú najdôležitejšou časťou popisu práce. Stanovuje, aké druhy činností bude osoba musieť vykonávať na svojom mieste počas pracovného dňa.
Povinnosti tajomníka školy sú tieto:
- Prijatie korešpondencie prijatej vo vzdelávacej inštitúcii.
- Prevod korešpondencie v súlade s príkazmi príkazcu.
- Vedenie záznamov (aj v elektronickej podobe).
- Vykonávanie operácií spojených so zberom a spracovaním informácií (vrátane použitia výpočtovej techniky).
- Sledovanie včasnej prípravy a preskúmania dokumentácie.
- Vypracúvanie listov, otázok, dokumentov a odpovedí na príkaz riaditeľa vzdelávacej inštitúcie.
Tajomník je v úzkom profesionálnom kontakte nielen s riaditeľom, ale aj s vedúcimi štruktúrnych odborov školy, učiteľmi a zástupcami riaditeľov. Dodávateľ v tejto pozícii okrem toho nielenže nezávisle plní všetky pravidlá inštitúcie, ale sleduje aj vykonávanie inými zamestnancami. Je potrebné poznamenať, že povinnosti tajomníka úradu v škole sa nelíšia od zodpovednosti tajomníka vzdelávacej jednotky.
Čo by mal vedieť špecialista
Pri prijímaní do zamestnania vyžaduje vedenie žiadateľa nielen určité vzdelanie, ale aj určité vedomosti. Čím profesionálnejší bude žiadateľ vedený tým, čo potrebuje vedieť, tým väčšia je pravdepodobnosť dobrej práce.
Zoznam potrebných vedomostí obsahuje:
- Legislatívy. Normatívne a právne akty týkajúce sa regulácie vzdelávacích aktivít.
- Pravidlá obchodnej dokumentácie a korešpondencie, základy etiky a etikety.
- Pokyny na vykonávanie kancelárskych prác.
- Pravidlá pre prácu s počítačovým a organizačným vybavením, používanie interkomov.
- Pravidlá tvorby, spracovania, prenosu a uchovávania dokumentácie.
- Štruktúra inštitúcie.
Na základe týchto znalostí nespôsobí práca tajomníka v škole a povinnosti stanovené poštou žiadne osobitné ťažkosti. A to zase zvýši pravdepodobnosť kariérneho rastu.
Práva tajomníka
Každá funkcia okrem povinností tajomníka školskej jednotky v škole zabezpečuje aj určitý rozsah špecializovaných práv. Sú tiež predpísané v popise práce.
Zoznam základných práv osoby zastávajúcej funkciu školského tajomníka zahŕňa zhromažďovanie potrebných materiálov a informácií od zamestnancov (ak je to potrebné a od administratívy), objasnenie dôvodov omeškania pri vykonávaní prevedených objednávok, požiadavka dokončiť dokumenty, v ktorých boli zistené porušenia. Tajomník má tiež právo zapojiť zamestnancov škôl do vykonávania príkazov vydaných správou, schvaľovať návrhy dokumentov týkajúcich sa riadiacich činností inštitúcie, ako aj predkladať návrhy na zlepšenie riadiacich činností a zlepšovanie procesu práce s dokumentmi.
Zodpovednosť za pracovné miesta
Tajomník v škole nesie disciplinárnu zodpovednosť za nesprávne plnenie alebo úplné nesplnenie svojich bezprostredných povinností, vnútorných predpisov vzdelávacej inštitúcie a za nevyužitie práv stanovených v popise práce. Hranice zodpovednosti sú stanovené platnými pracovnými predpismi krajiny.
Zodpovednosť je za škodu spôsobenú škole alebo účastníkom vzdelávacieho procesu v priebehu odbornej činnosti alebo za nesplnenie priamych povinností sekretárky v škole, ktorá je stanovená súčasným popisom práce a miestnou dokumentáciou upravujúcou prácu odborníka. Postup zodpovednosti je určený občianskymi a pracovnými zákonmi platnými v krajine v čase poškodenia.
Pracovné interakcie a pracovné podmienky
V prvom rade je potrebné poznamenať, že sekretárka školy pracuje podľa harmonogramu zostaveného na základe 40-hodinového pracovného týždňa. Súčasne však opis práce naznačuje, že pracovný deň nie je štandardizovaný. Pri zamestnávaní na pozícii tajomníka výcvikovej jednotky je potrebné tieto skutočnosti zohľadniť.
V procese vykonávania pracovných činností je tajomník vzdelávacej inštitúcie v kontakte s učiteľmi školského, administratívneho a služobného personálu. Interakcia sa uskutočňuje za účelom následného poskytovania potrebných informácií získaných na zasadnutiach školských rád, na stretnutiach študentov a učiteľov. Medzi profesionálne povinnosti tajomníka patrí aj kontrola vykonávania prevedených objednávok, pokynov a pokynov. Podlieha tiež personálnym a finančným a hospodárskym činnostiam, ktoré vykonáva vzdelávacia inštitúcia.
záver
Vedenie školy alebo ktorejkoľvek inej vzdelávacej inštitúcie pomocou opisu práce jasne a zreteľne poskytuje rozsah hlavných odborných povinností odborníka, stanovuje limity podriadenosti, profesionálnej interakcie, vymedzuje hranice zodpovednosti zamestnanca. Pri zostavovaní tohto dokumentu sa berú do úvahy legislatívne akty, ktorými sa riadi pracovná činnosť rôznych odborníkov, kvalifikačných a informačných sprievodcov a iná metodická literatúra.
