Vedúci oddelenia plánovania a hospodárstva: kvalifikačné požiadavky, pracovné podmienky, pracovné povinnosti a zodpovednosti

Vedúci oddelenia plánovania a hospodárstva je zodpovednou pozíciou, ktorá si vyžaduje určitú úroveň kvalifikácie, znalostí a zručností. Podstata a obsah tejto profesie sa odráža v popise práce. Dokument definuje práva, povinnosti a zodpovednosti takého zamestnanca.

Všeobecné ustanovenia

Opis práce vedúceho oddelenia plánovania a hospodárstva je založený na týchto všeobecných ustanoveniach:

Pozícia patrí do kategórie manažérov (vrcholový manažment).
Uchádzač o pozíciu musí mať vysokoškolské vzdelanie v odbore ekonómia (alebo inžinierska a ekonomická špecializácia).
Uchádzač o pracovné miesto musí mať pracovnú prax v oblasti plánovania v oblasti ekonomiky 5 rokov (alebo iné obdobie stanovené potenciálnym zamestnávateľom).
Menovanie a odvolanie zamestnanca z funkcie vykonáva generálny riaditeľ podniku.
Počas neprítomnosti (dovolenky, služobnej cesty, práceneschopnosti) vedúceho oddelenia plánovania a hospodárstva plní zástupca (alebo iná zriadená osoba) svoje povinnosti a nesie plnú zodpovednosť podľa pokynov v pokyne.

Čo vedie zamestnanca

Vedúci oddelenia plánovania a hospodárstva vo svojich praktických činnostiach by sa mal riadiť množstvom dokumentov. Ide o:

legislatívne, regulačné, miestne akty týkajúce sa finančných a ekonomických činností;
organizačné a administratívne dokumenty vedenia, ktoré priamo súvisia s prácou oddelenia;
vnútorné pracovné predpisy;
právne predpisy na ochranu práce;
hygienické normy a bezpečnosť práce;
pokyny, pokyny a rozhodnutia vedenia podniku;
popis práce.

Pracovné podmienky

Pracovné podmienky zamestnanca určuje náplň práce vedúceho oddelenia plánovania a hospodárstva. Tu sú kľúčové body:

Spôsob fungovania je určený vnútornými pracovnými predpismi, ktoré organizácia prijala.
V prípade potreby môže zamestnanec ísť na služobné cesty.
Na prevádzkové riešenie pracovných problémov môže byť zamestnancovi poskytnutá úradná preprava.
Druh zamestnania - na plný úväzok.
Výška mzdy je určená personálnou politikou manažmentu, kvalitou výkonu úradných povinností, dosiahnutými výsledkami, kvalifikáciou a skúsenosťami zamestnanca.

Čo by mal vedieť špecialista

Vedúci oddelenia plánovania a hospodárstva musí mať určité vedomosti. Ide o:

regulačné právne akty týkajúce sa finančnej, hospodárskej a hospodárskej výrobnej činnosti;
učebné materiály o ekonomike podniku;
stratégia rozvoja podnikania;
vyhliadky na ďalší rozvoj priemyslu;
špecifiká organizačnej štruktúry podniku;
súčasný stav a vývojové trendy na trhu predaja;
organizácia rozvoja plánov výroby a hospodárskej činnosti;
postup na vypracovanie podnikateľských plánov;
ekonomické normy a výpočet ukazovateľov výkonnosti podniku;
organizácia štatistického účtovníctva a pracovného toku;
metodika ekonomickej analýzy podniku ako celku a jeho jednotiek osobitne;
postup stanovenia nákladov;
metodika na určovanie ekonomickej efektívnosti podniku;
vývoj noriem;
opatrenia na zlepšenie výrobného procesu;
domáce a zahraničné skúsenosti v oblasti racionalizácie hospodárskej činnosti podniku;
ekonomika a riadenie práce;
technológia výroby;
Komunikačné a počítačové nástroje;
pracovné právo;
interný pracovný rozvrh;
normy ochrany práce.

Úroveň zručnosti

Odborné schopnosti vedúceho oddelenia plánovania a hospodárstva podniku závisia od kvality vzdelania a pracovných skúseností. Úrovne sú opísané v tabuľke.

Úroveň zručnosti	popis
Bez skúseností v tejto pozícii	- vyššie ekonomické alebo inžiniersko-ekonomické vzdelanie; - spoľahlivá znalosť programu "1C"; - schopnosť analyzovať výsledky hospodárskej činnosti; - znalosť metód ekonomickej analýzy; - znalosť základov účtovníctva a daňového účtovníctva; - pracovné skúsenosti v oblasti hospodárskeho plánovania od dvoch rokov
S minimálnymi skúsenosťami v tejto pozícii	- znalosť manažérskeho účtovníctva; - skúsenosti v oblasti rozpočtovania podniku; - pracovná prax ako vedúci ekonóm alebo vedúci oddelenia plánovania a hospodárstva od jedného roka
So skúsenosťami v tejto pozícii	- zručnosti na rozvoj finančných predpisov a ich implementáciu do praktických činností podniku; - skúsenosti s prípravou podrobných podnikateľských plánov; - pracovné skúsenosti v malých organizáciách s úzkou špecializáciou; - Skúsenosti s touto pozíciou najmenej tri roky
S pôsobivým zážitkom v tejto pozícii	- zručnosti pri zostavovaní finančných modelov a ich zavádzaní do praktických činností podniku; - pracovné skúsenosti vo veľkých organizáciách s rozsiahlou sieťou a zložitou organizačnou štruktúrou; - zručnosti v oblasti automatizácie oddelenia plánovania a hospodárstva; - Preferovaná znalosť cudzích jazykov pre bezplatnú komunikáciu a obchodnú korešpondenciu; - ďalšie vzdelávanie v podnikateľskej sfére (školenia, kurzy, semináre atď.); - Skúsenosti s touto pozíciou najmenej päť rokov

povinnosti

Pokyny naznačujú povinnosti vedúceho oddelenia plánovania a hospodárstva. Ide o:

usmernenie k príprave ekonomických plánov;
smerovanie prípravy podnikateľských plánov podľa obchodných jednotiek;
účasť na rozvoji stratégie organizácie a jej prispôsobenie vonkajším meniacim sa podmienkam;
riadenie prípravy dlhodobých a strednodobých finančných, výrobných a obchodných plánov;
priviesť podriadené plány a príkazy riadenia;
organizácia rozvoja technických a ekonomických noriem;
Poskytovanie záverov o projektoch veľkoobchodných cien;
riadenie ekonomickej analýzy podľa druhu činnosti;
usmernenie o vývoji opatrení a metód na efektívne vynakladanie kapitálových investícií;
organizácia kontroly vykonávania plánovaných úloh organizačnými jednotkami;
príprava sľubných návrhov na rozvoj podniku;
vývoj metodických základov účtovníctva a analýz, ako aj technické a ekonomické plánovanie;
účasť na vývoji jednotných dokumentov.

Čo poskytuje zamestnanec?

Vedúci oddelenia plánovania a hospodárstva musí poskytnúť množstvo pracovných parametrov. Ide o:

kvalitné a včasné vykonávanie úloh jednotky;
disciplína v radoch podriadených;
bezpečnosť dokladov;
nezverejnenie obchodného tajomstva (vrátane osobných údajov vedenia a zamestnancov podniku);
zabezpečenie požiarnej bezpečnosti a správnych pracovných podmienok pre zamestnancov oddelenia.

práva

V náplni práce vedúceho oddelenia plánovania a ekonómie sa jasne uvádzajú práva zamestnanca:

koná v mene ministerstva a zastupuje jeho záujmy v spolupráci s ostatnými oddeleniami podniku;
zostaviť zoznam povinností podriadených;
predkladá návrhy na zlepšenie výrobných a finančných aktivít organizácie;
požadovať a prijímať informácie od štrukturálnych jednotiek;
predkladať predstavy o menovaní, prevode, povýšení, stíhaní alebo prepustení zamestnancov;
zúčastňovať sa na príprave návrhov objednávok, zmlúv a pokynov;
komunikovať s vedúcimi iných oddelení;
zapojiť odborníkov z iných oddelení do prípravy finančných, výrobných a obchodných plánov;
schvaľovať a podpisovať plány, správy a iné dokumenty;
zodpovedať štrukturálnym divíziám a organizáciám tretích strán.

Oficiálny vzťah

Vedúci oddelenia plánovania a hospodárstva pritom pracuje so zástupcami iných oddelení podniku. Tieto vzťahy sú opísané v tabuľke.

predmet	Interakcia
Dizajnové a technologické centrum	- miery spotreby materiálov; - zníženie strát z nedodržania noriem a plánov; - náklady na technické vybavenie
Katedra investičnej výstavby	- údaje o spotrebe elektrickej energie; - údaje o nákladoch na opravu; - údaje o investičných nákladoch na výstavbu
účtovníctva	- údaje o cenách surovín; - nepredané zásoby tovaru; - zvyšky hotového výrobku, ktoré neboli odoslané zo skladu; - služby poskytované na hlavné a súvisiace činnosti; - informácie o súvahách jednotiek; - informácie o nákladoch na semináre
Finančné oddelenie	- informácie o zasielaných výrobkoch; - plánované a skutočné informácie o príjmoch z prenájmu; - faktúry; - prevádzkové informácie o množstve predaných výrobkov
Obchodné oddelenie	- získavanie informácií o pláne výroby hlavných a príbuzných druhov výrobkov; - údaje o zostatkoch hotových výrobkov za posledný mesiac
Katedra technológie riadenia	- poznámky odrážajúce nesúlad dokumentácie so systémom prijatým v podniku; - poskytovanie návrhov dokumentov týkajúcich sa práce oddelenia
Ekonómovia z dielní hlavných a pomocných odvetví	- prijímanie správ a vysvetlení o výrobných nákladoch; - informácie o použití surovín; - správy o pokroku
Organizácia práce a inžinier pre reguláciu	- normy pre mzdy; - údaje o zložitosti uvoľnenia výrobkov

Zodpovednosť

Pokyny (úradníka) vedúceho oddelenia plánovania a hospodárstva naznačujú rozsah zodpovednosti zamestnanca. Ide o:

za nesplnenie alebo nesprávne plnenie povinností vyplývajúcich z pokynov a pracovnoprávnych predpisov;
za trestné činy spáchané v procese odbornej činnosti;
za poškodenie podniku;
za nekvalitné alebo predčasné vykonanie pokynov a príkazov vyššieho manažmentu;
na nezákonné použitie úradného postavenia na osobné účely;
za poskytnutie nepravdivých informácií o výsledkoch práce povereného oddelenia;
za nezistenie porušení bezpečnosti práce.

Hodnotenie výkonnosti zamestnanca

Hodnotenie zamestnanca je nasledovné:

Hlavným hodnotiacim kritériom je úplnosť a včasnosť plnenia povinností vedúceho oddelenia plánovania a hospodárstva.
Priamy manažér denne vyhodnocuje výsledky a priebeh práce priamo v procese činnosti.
Pravidelná prehliadka (najmenej každé dva roky) vykonáva certifikačná komisia na základe dokumentácie o podávaní správ.