Aby ste pochopili, kto je koordinátor, musíte analyzovať, z akého slova tento výraz pochádza.
Koordinátori sú hlavnými projektovými manažérmi.
Slovo „koordinátor“ je úzko spojené so slovesom „koordinovať“, to znamená nájsť spôsoby, ako optimalizovať spoluprácu.
Ak hovoríme o konkrétnom projekte, hlavným koordinátorom projektu je koordinátor. Má právomoc rozhodovať o projekte a je zaň zodpovedný. Koordinátori sú osoby zodpovedné za zamýšľané použitie pridelených prostriedkov, ktoré zabezpečujú, aby výsledok projektových aktivít bol pre spoločnosť skutočne dôležitý a významný. Osoba koordinujúca projekt má právo stanoviť úlohy pre všetkých svojich účastníkov, vrátane obchodných expertov.
Čo by mal koordinátor vedieť?
Koordinátori sú zamestnanci spoločnosti, ktorí by si mali byť vedomí všetkého, čo sa deje, keďže úspech jedného projektu aj ziskovosť organizácie ako celku závisia od ich znalostí a správneho rozhodovania.
Kľúčom k úspechu každého podniku je profesionálny koordinátor projektu. Musí plynule hovoriť o nasledujúcich informáciách:
1) názvy a hlavné charakteristiky predávaných výrobkov;
2) kompletný sortiment;
3) proces a základné pravidlá skladovania a predaja výrobkov;
4) súbor rôznych technických a kancelárskych programov, ktoré sú neustále spojené s pracovným procesom.
5) ďalšie konkrétne informácie o projekte a produktoch.
Práva a povinnosti koordinátora projektu
Na úplnú a úspešnú realizáciu svojej práce musí mať koordinátor tieto práva:
1) Koordinátori sú ľudia, ktorí zarábajú peniaze z informácií. Preto sú všetci zamestnanci spoločnosti povinní zdieľať potrebné informácie s koordinátorom.
2) Koordinátor má každé právo podeliť sa s orgánmi o svojej vízii projektovej práce. Môže tiež brániť záležitosti potrebné pri svojej činnosti a dosiahnuť vhodné zmeny.
3) Výber tímu pre vývoj projektových úloh, výber relevantných odborníkov a partnerov.
4) Využitie finančných zdrojov v rámci prideleného rozpočtu.
Koordinátorom však nie sú len práva. Povinnosti, ktoré sú mu pridelené, možno zhrnúť do určitých funkcií, ktoré sa nazývajú „pracovné povinnosti“.
Aké funkcie vykonáva koordinátor?
Koordinátorom projektu je vykonávať množstvo pracovných funkcií. Medzi funkcie koordinátora patria:
1) Údržba a uzatváranie obchodných dohôd.
2) Marketingová práca, ktorá zahŕňa:
a) spolupráca s regionálnymi spoločnosťami a zastúpeniami;
b) marketingový prieskum cieľových trhov;
c) účasť na rôznych seminároch, výstavách, prezentácia produktov spoločnosti na nich.
3) Priama práca s klientmi.
4) Regulácia a kontrola pohľadávok s protistranami.
5) Práca s objednávkami vo všetkých fázach.
6) Monitorovanie objemu predaja našej vlastnej spoločnosti a konkurentov.
7) Práca s účtami, rezervácia tovaru atď.
Povinnosti správcu
Koordinátorom projektu je manažér. V dôsledku toho má niekoľko administratívnych povinností. Medzi hlavné administratívne práce môže patriť:
1) Práca na výbere vhodného personálu, projektového tímu, ako aj jeho motivácia pre úspešnú prácu.
2) Projektovanie rozpočtu, vývoj a kontrola nákladov.
3) Strategické a taktické plánovanie (na dni, mesiace, roky).
4) Podávanie správ o vykonanej práci a výsledkoch činností.
5) Dokumentácia aktivít projektového tímu. Medzi hlavné dokumenty, ktoré regulujú činnosť koordinátora, patria:
a) externá dokumentácia (normatívne právne akty, normy projektových činností);
b) interná dokumentácia (nariadenia spoločnosti, jej charta, pravidlá pracovného harmonogramu, popis práce atď.)
Aký je rozdiel medzi technickým koordinátorom a koordinátorom projektu?
Medzi povolaním technického koordinátora a predtým považovaného koordinátora projektu je veľké množstvo rozdielov. Pozíciu „technického koordinátora“ najčastejšie zabezpečujú predajcovia automobilov.
Medzi hlavné povinnosti, ktoré osoba v tejto pozícii plní, patria:
1) školenie a riadenie personálu;
2) monitorovanie dostupnosti a používania vybavenia;
3) spolupráca s technickým servisom pri záručných opravách;
4) papierovanie;
5) technická kontrola výrobného závodu;
6) správa diagnostických zariadení.
Koordinátori predaja
Koordinátorom predaja je nová a dynamicky sa rozvíjajúca profesia. Kto je to? A aké funkcie plní?
Takéto pozície sú charakteristické pre obchodné spoločnosti, ktoré aktívne rozširujú a zvyšujú objemy predaja. Medzi hlavné povinnosti koordinátora predaja patrí:
1) komunikačné vzťahy so zákazníkmi a interné služby;
2) poskytovanie informácií o rozsahu a dostupnosti predajných výrobkov, ako aj o nákladoch a systéme zliav;
3) práce na prijímaní a spracovávaní žiadostí;
4) poskytovanie informácií o nových výrobkoch spotrebiteľovi;
5) údržba databáz, ako aj údržba základnej dokumentácie;
6) riadenie všetkých fáz zmluvného vzťahu, kontrola pohľadávok.
Kto je teda koordinátor?
Koordinátori sú ľudia, ktorí majú jedinečnú schopnosť zhromažďovať informácie. Môžu rýchlo zvýrazniť všetko dôležité alebo nezávisle obnoviť potrebné informačné pole. Alebo dokonca prídu s úplne novými informáciami, ktoré neboli v prírode. Koordinátorom môže byť buď manažér alebo politik.
Pri profesionálnych činnostiach sú však najčastejšie tri typy koordinátorov:
1) Koordinátor projektu je osoba, ktorá je plne zodpovedná za propagáciu konkrétneho projektu alebo konkrétneho produktu, počnúc vytvorením tímu a končiac analýzou výsledkov takejto propagácie.
2) technický koordinátor - osoba, ktorá je plne zodpovedná za propagáciu a predaj rôznych typov zariadení; najčastejšie je toto voľné miesto poskytované predajcami automobilov a inými technickými organizáciami.
3) Koordinátori predajných procesov - ľudia, ktorí plne podporujú predajný proces, počínajúc prijímaním žiadostí. Medzi ich zodpovednosti patrí aj prieskum trhu s marketingom, monitorovanie konkurentov a sledovanie pozitívneho imidžu organizácie.
Preto je povolanie koordinátora veľmi zaujímavé a sľubné. Medzi úspešnými úspešnými spoločnosťami v poslednom čase rastie dopyt po ľuďoch, ktorí sú schopní koordinovať rôzne procesy a operácie. Koordinátor je spojenie medzi mnohými ľuďmi. Mal by byť nielen vynikajúci analytik, ale aj dobrý psychológ. Medzi úlohy tejto osoby patrí nielen práca so zdrojmi informácií, ale aj s veľkým počtom ľudí z rôznych oblastí činnosti a myslenia. Požiadavky na koordinátorov sú preto dosť vysoké. Ak však máte potrebné údaje a údaje na to, aby ste mohli pracovať ako koordinátor, táto profesia vám prinesie veľa pozitívnych emócií a finančného blahobytu.
