Úspech každého podniku závisí od personálu. Riadenie ľudských zdrojov sa zaoberá personálne oddelenie. Sú povinní zabezpečiť, aby zamestnanci získali potrebnú kvalifikáciu, boli zodpovední za ich presun medzi oddeleniami spoločnosti, za najímanie alebo prepúšťanie.
Títo zamestnanci vedú záznamy o odpracovaných hodinách, sviatkoch a víkendoch. Aby bolo možné regulovať vzťahy medzi nadriadenými a podriadenými, používa sa opis práce špecialistu v oblasti personalistiky. Obsahuje všetky potrebné informácie pre bežnú prevádzku spoločnosti.
ustanovenia
Zamestnanec najatý na túto pozíciu je špecialista. Je povinný získať osvedčenie o ukončení vysokoškolského vzdelávania. Zamestnávatelia tiež zvyčajne požadujú pracovné skúsenosti tri alebo viac rokov. Zamestnanca môže vymenovať alebo odvolať iba generálny riaditeľ, s ktorým je priamo podriadený. Pri svojich činnostiach musí pracovník zohľadniť usmerňovacie materiály, príkazy nadriadených, zakladateľskú listinu spoločnosti a popis práce špecialistu v oblasti riadenia ľudských zdrojov.
vedomosti
Zamestnanec je povinný študovať zákony a nariadenia, prostredníctvom ktorých sú regulované činnosti spoločnosti, v ktorej je zamestnaný. Mal by byť oboznámený s pracovnou legislatívou, cieľmi a stratégiou rozvoja organizácie. Zamestnanec musí navyše vedieť, aké metódy existujú pre kvalitatívnu a kvantitatívnu analýzu zamestnancov spoločnosti, ako prebieha prognóza a plánovanie potreby prijímania nových zamestnancov.
V náplni práce odborníka na správu ľudských zdrojov sa predpokladá, že pozná základy sociológie, ekonómie a psychológie práce, sleduje moderné trendy v rozvoji personálneho manažmentu a je schopný svoje vedomosti uplatniť v praxi.
Ďalšie vedomosti
Zamestnanec musí porozumieť formám a systémom odmeňovania práce, poznať metódy stimulácie efektívnej práce. Od tohto špecialistu sa vyžadujú znalosti súvisiace s vypracovaním a vypracovaním zmlúv a pracovných zmlúv, ako aj so schopnosťou riešiť spory v tejto oblasti. V náplni práce personalistu sa predpokladá, že vie hodnotiť zamestnancov spoločnosti a výsledky ich práce.
Musí sa dobre oboznámiť s normami a jednotnými formami personálnych dokumentov, výrobnej pedagogiky a konfliktnými štúdiami. Je to spôsobené skutočnosťou, že počas svojich činností bude musieť predchádzať konfliktom a odstraňovať ich. Takisto musí poznať ochranu práce, musí byť dobre oboznámený s trhom práce, poskytovať služby pokročilého vzdelávania, porozumieť tomu, aké sú metódy a formy odbornej prípravy a vzdelávacej práce so zamestnancami spoločnosti.
úlohy
Medzi úlohy tohto špecialistu patrí rozvoj podnikových politík a koncepcií týkajúcich sa personálneho manažmentu pod vedením generálneho riaditeľa spoločnosti. Zamestnanec je tiež povinný s jeho pomocou formovať firemnú kultúru, podieľať sa na jej rozvoji. V náplni práce vedúceho odborníka v oblasti personalistiky sa predpokladá, že jeho úlohou je implementovať rozhodnutia o prijímaní, prevode a pohybe zamestnancov spoločnosti.
Rozhoduje tiež o tom, komu vyhlásiť vďačnosť, povzbudenie a komu sa uzdraviť, komu znížiť alebo prepustiť. Venuje sa riadeniu sociálnych procesov v organizácii, vrátane vytvárania priaznivého prostredia v tíme, riešenia konfliktov a pracovných sporov.
Ďalšie úlohy
V náplni práce vedúceho odborníka v oblasti riadenia ľudských zdrojov sa predpokladá, že medzi úlohy zamestnanca patrí riadenie práce zamerané na vytvorenie personálnej rezervy na základe súčasných zamestnancov. Medzi úlohy tohto zamestnanca patrí aj práca na trhu práce, konkrétne vyhľadávanie a výber povolaní, kvalifikácií a špecialít požadovaných spoločnosťou.
Mal by sa podieľať na príprave plánov na monitorovanie efektívnosti personálu na základe súčasných údajov a na výpočte budúcnosti. Venuje sa organizácii školení zamestnancov, koordinuje činnosti na zlepšenie ich zručností a zaoberá sa rozvojom ich obchodnej kariéry. Medzi úlohy zamestnanca okrem toho patrí organizácia potrebných personálnych záznamov a kancelárskej práce, berúc do úvahy štátne normy a legislatívne požiadavky, riadenie podriadených zamestnancov a ďalšie.
funkcie
Povinnosti špecialistu v oblasti personalistiky zahŕňajú plánovanie ich vlastných aktivít na základe strategických cieľov spoločnosti, reálnej situácie v organizácii. Robí to v súlade s polročnými, štvrťročnými a mesačnými výkazmi v súlade s koncepciou a podnikovou politikou spoločnosti, v ktorej je zamestnaný.
Zahŕňa to aj štúdium a analýzu podmienok na trhu práce, písomné správy vrátane prieskumu miezd v konkurenčných štruktúrach týchto pozícií, pričom sa zohľadňujú všetky systémy a úrovne. Tento zamestnanec hľadá zamestnancov s využitím svojich vlastných zdrojov, a ak to umožňuje rozpočet spoločnosti, zapojenie štátnych a súkromných štruktúr zapojených do tejto oblasti. Prebiehajú práce na hľadaní personálu, berúc do úvahy akceptovaný poriadok v organizácii a žiadosti prijaté od oddelení a služieb.
povinnosti
Medzi funkcie špecialistu v oblasti personalistiky patrí vykonávanie prípravných prác s uchádzačmi o zamestnanie. Patria sem dotazníky, rozhovory a ďalšie. Je to tento zamestnanec, ktorý musí vybrať najsľubnejších zamestnancov a poslať ich na pohovor s vedením spoločnosti. Vykonáva tiež adaptačné činnosti. Znamená to zoznámenie nových zamestnancov s tímom, spoločnosťou, formálnymi a neformálnymi pravidlami organizácie, harmonogramom práce a inými tradíciami, hodnotami spoločnosti.
Venuje sa kontrole kvality, úplnosti a iným faktorom ovplyvňujúcim vstup na pozíciu, vykonáva kontroly dodržiavania predpisov zamestnancami. Pripravuje a vykonáva ročnú odbornú certifikáciu, vypracúva svoje plány a program, vypracúva plány, žiada vedenie, aby vyhodnotilo výkonnosť podriadených. Ďalej sa zaoberá výberom perspektívnych zamestnancov na prijatie do personálnej rezervy a ďalším povýšením na vedúce pozície.
Ďalšie funkcie
Medzi povinnosti špecialistu v oblasti riadenia ľudských zdrojov patrí monitorovanie atmosféry v tíme z hľadiska sociálneho a psychologického aspektu. Analyzuje obchodné, funkčné, morálne a psychologické vlastnosti personálu. Motivuje zamestnancov, zabezpečuje spokojnosť s kvalitou a pracovnými podmienkami. Každý štvrťrok predkladá správy o personálnych a sociálnych otázkach. Ak sa vyskytnú problémy, ktoré si vyžadujú zásah, informujú o tom vedenie s osobnými možnosťami ich riešenia.
Spolu s šéfmi pripravuje plány na organizovanie školení a školiacich seminárov približne raz za šesť mesiacov v čase zostavovania rozpočtu spoločnosti. V prípade potreby priťahuje zamestnancov svojho oddelenia a monitoruje vykonávanie plánovaných činností. Mal by premýšľať a navrhovať spôsoby motivácie zamestnancov, zlepšovania pracovných podmienok, racionalizácie platieb a finančných stimulov. Vyvíja opisy pracovných miest pre zamestnancov, monitoruje vykonávanie pracovnej disciplíny. Vedie konzultácie s vedúcimi odborov a pobočiek, ako aj so zamestnancami v otázkach pracovného práva a sociálnej ochrany.
Ostatné povinnosti
V náplni práce špecialistu na personálne a kancelárske riadenie sa predpokladá, že vykonáva prácu na sledovanie dodržiavania pracovných zákonov, zabezpečuje riešenie personálnych záležitostí a vyvíja personálne predpisy. Tento zamestnanec musí zmluvy schváliť a pripraviť ich v súlade s platnými zákonmi a pravidlami spoločnosti. Podieľa sa na správe osobných záznamov a vedie záznamy pre vládne agentúry. Zamestnanec musí prijať recepcie, preloženie a prepustenie personálu, pričom musí zohľadniť pracovné zákony, pokyny, nariadenia a príkazy, ktoré sú v spoločnosti akceptované.
Ďalšie funkcie
Z popisu práce vedúceho odborníka na personál vyplýva, že sa zaoberá tvorbou a správou osobných spisov zamestnancov spoločnosti, pričom ich včas vykonáva. Zaoberá sa vypĺňaním, zaznamenávaním a vedením pracovných kníh, výpočtom dĺžky služby zamestnancom, zostavovaním a vydávaním osvedčení o súčasných a minulých činnostiach zamestnancov spoločnosti.
Vedie záznamy o brancoch a vojenskom personále medzi zamestnancami spoločnosti, zaoberá sa archiváciou osobných spisov, pripravuje dokumentáciu o uplynutí doby uchovávania údajov alebo o prenose údajov do štátnych orgánov. Okrem toho musí osobné údaje zamestnancov preniesť do daňového oddelenia na účely daňovej kontroly. Pomáha účtovníkom pripraviť dokumentáciu o dávkach, dávkach, dôchodkoch a iných sociálnych dávkach pre zamestnancov spoločnosti a ich rodiny, s následným prevodom na príslušné orgány.
Ostatné povinnosti
V článku je uvedený príklad HR špecialistu na popis práce. Tento dokument predpokladá, že zamestnanec pripravuje dovolenkové poriadky, skúma dôvody fluktuácie zamestnancov a navrhuje metódy na zlepšenie situácie. Vytvára rozpočtovú dokumentáciu, udržuje všetky formuláre na podávanie správ, zabezpečuje zachovanie obchodného tajomstva a dôvernosť prijatých informácií. Týka sa to údajov o obchodných a finančných vzťahoch medzi spoločnosťou a dodávateľmi, o vnútornej finančnej dokumentácii spoločnosti, informácií o adresách a telefónnych číslach všetkých zamestnancov a vedúcich spoločností, o mzdách a iných údajoch, ktoré podliehajú utajeniu.
práva
Úradník má niekoľko práv. Opis práce musí obsahovať ich úplný zoznam. Zamestnanec má právo zastupovať záujmy spoločnosti v štátnych a obchodných inštitúciách vo všetkých záležitostiach, ktoré sa týkajú rozvoja, využívania alebo formovania pracovnej sily. Má právo vykonávať nezávislú korešpondenciu v rámci svojej pôsobnosti, zúčastňovať sa na príprave projektov a objednávok týkajúcich sa jeho činnosti, požadovať potrebné informácie od vedúcich oddelení.
Môže požiadať o prípravu a vytvorenie dokumentácie bez toho, aby prekročil svoju kompetentnú spôsobilosť. Zamestnanec má právo podpísať a potvrdiť dokumentáciu, ponúkať stimuly alebo sankcie od vedenia zamestnancom. Má právo zabezpečiť bežné pracovné podmienky, prístup k technickým prostriedkom a iným sociálnym zárukám. Má tiež právo získať pomoc od vedenia pri výkone jeho povinností.
Zodpovednosť
Podľa vzoru popisu práce odborníka na personálne oddelenie patrí medzi jeho činnosti zodpovednosť, ktorá spočíva na zamestnancovi pri plnení jeho povinností. Zodpovedá za nesprávne alebo neúplné plnenie funkcií, ktoré mu boli pridelené v rámci platných právnych predpisov krajiny. Môže byť postavený pred súd, ak porušil zákonník práce, správny alebo trestný zákon, ako aj za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti a za iné chyby v priebehu svojej pracovnej činnosti.
Zamestnanci môžu byť braní na zodpovednosť za porušenie obchodného tajomstva, zverejnenie dôverných informácií alebo za únik finančných dokumentov spoločnosti. Je tiež zodpovedný za prekročenie svojej autority alebo ich použitie na osobné účely. Do úvahy sa môžu brať aj ďalšie body zodpovednosti v závislosti od potrieb spoločnosti a osobných požiadaviek vedenia.
