Úradník v materskej škole: požiadavky, zodpovednosť, plat

Úradník v materskej škole je zamestnanec, ktorý riadi príslušné funkcie. Je to on, kto riadi administratívne záležitosti v inštitúcii určenej pre predškolské deti. Požiadavky na tohto odborníka sú zvyčajne dosť jednoduché. Spravidla sa vyžaduje stredné odborné alebo vysokoškolské vzdelanie v oblasti ekonómie, ako aj seniorita v podobnej pozícii, ktorej trvanie je najmenej jeden rok. Viac vám povieme o práci úradníka v materskej škole.

Kto je to?

Podstatou povolania je spravidla vykonávanie pracovného postupu. Každý deň musí špecialista spracovať veľké množstvo dokumentov, z čoho vyplýva ich systematizácia a podľa potreby zasielanie príjemcom.

Úradník materskej školy niekedy vykonáva aj funkcie vedúceho kancelárie a sekretárky, ktoré zahŕňajú telefonovanie a ďalšie pokyny vedenia.

Je potrebné poznamenať, že ideálny zamestnanec v tejto pozícii nemá kariérne ambície, pretože v materských školách je nepravdepodobné, že bude schopný urobiť vynikajúcu kariéru. Túto inštitúciu možno považovať za prvý krok s ďalším prechodom na renomovanejšiu inštitúciu.

Vlastnosti

Čo robí úradník v materskej škole? Stručne povedané, jeho hlavnou povinnosťou je konať v súlade s opisom práce, ktorý vyvíja vedenie predškolskej inštitúcie.

Hlavnou funkciou je správa dokumentov. Úradník, ktorý plní povinnosti, ktoré mu boli zverené, je v úzkom kontakte nielen s riaditeľom predškolskej výchovy, ale aj s ostatnými zamestnancami, ako aj s odborom školstva.

Na žiadosť vedenia súdny úradník pripravuje príslušné akty, kontroluje správnosť ich obsahu, ako aj vykonávanie. Okrem toho tento zamestnanec vypracúva úradné správy, ako aj osvedčenia a vyhlásenia určené pre správu a ďalšie vyššie inštitúcie.

Jednou z dôležitých úloh úradníka je spracovanie korešpondencie. Jeho úlohou je prijímať prichádzajúce dokumenty a prenášať ich do štrukturálnych jednotiek.

povinnosti

Úradník v materskej škole má spravidla tieto funkcie:

• Dokumentácia, ktorá využíva aj elektronické systémy na správu dokumentov.
• Prijatie prichádzajúcej korešpondencie s následnou registráciou.
• Príprava účtovných dokladov, osvedčení a úradných listov.
• Tvorba osobných spisov žiakov materských škôl.
• Vedenie záznamov o prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencii.
• Systematizácia a uchovávanie archívnych dokumentov.
• Sledovanie pracovnej doby ostatných zamestnancov a následné vyplnenie časového rozvrhu pre účtovníctvo.
• Monitorovanie dodržiavania pracovných harmonogramov s informovaním zamestnancov o pripravovaných zmenách.
• Registrácia pracovných zmlúv a osobných spisov pre novoprijatých zamestnancov.
• Vedenie knihy objednávok.
• Tlač a papierovanie v súlade s požiadavkami hlavy.
• Rešpektovanie dôvernosti osobných údajov, ktoré bráni ich šíreniu bez súhlasu príslušného subjektu
• Dodržiavanie popisu práce.

požiadavky

Úradník materskej školy, ktorého zodpovednosti sú uvedené vyššie, musí spĺňať určité kritériá:

• Prítomnosť vysokoškolského vzdelávania v špecializácii „ekonómia“, „dokumentácia“ alebo „archivácia“.
• Zručnosti pri spracovávaní dokumentov, menovite dizajn, registrácia, archivácia atď.
• Zručnosti práce s osobným počítačom a kancelárskym vybavením.
• Skúsenosti s podobným alebo podobným voľným miestom na viac ako jeden rok.

Osobné kvality

Okrem profesionálnych požiadaviek, ktoré musí úradník v materských školách spĺňať, zamestnávatelia venujú pozornosť aj niektorým prvkom, ktoré sú vlastné povahe potenciálneho zamestnanca.

Uvádzajú sa tieto vlastnosti:

• Presnosť. Práca s dokumentmi si vyžaduje, aby zamestnanec udržiaval poriadok. Kategoricky neprijateľný chaos na pracovisku alebo v archíve, čo vedie k neschopnosti rýchlo nájsť ten správny dokument.
• Všímavosť. Táto kvalita umožňuje úradníkovi, aby sa pri výkone svojich povinností nedopustil chýb. Koniec koncov, aj chyba v jednom liste pri písaní osobných údajov žiakov môže mať veľké následky.
• Vytrvalosť. Práca s dokumentmi zahŕňa sedavú aktivitu. Z tohto dôvodu musíte mať určitú trpezlivosť, aby ste mohli v priebehu pracovnej zmeny plniť monotónne povinnosti.

Odborná úroveň úradníka nepovažuje takéto kvality za povinné, ale ich prítomnosť zamestnávatelia veľmi vítajú.

Ako získať prácu

Po prvé, cesta k vyššie uvedenému postaveniu začína získaním vzdelania. Spravidla sa vyžaduje vyššia hodnota. V niektorých predškolských zariadeniach je však postačujúci diplom stredného odborného vzdelania. Požiadavka závisí od politiky riadenia.

Výhodou bude aj skúsenosť s podobnými činnosťami. Pre zamestnávateľa to znamená, že nový zamestnanec nemusí byť od začiatku aktuálny.

Užitočné bude osvedčenie o absolvovaní počítačových kurzov. Napokon, väčšina dokumentov bude musieť byť spracovaná elektronicky. Potenciálny úradník by preto mal byť schopný manipulovať so zariadením.

Aby bolo možné následne získať pozíciu úradníka vo veľkej spoločnosti, bude potrebné mať vysokoškolské a pracovné skúsenosti dlhšie ako 1 rok.

Výplata

Koľko stojí úradník v materskej škole? Táto otázka nie je o nič menej relevantná ako požiadavky na potenciálneho zamestnanca a zoznam povinností v popise práce.

Okamžite treba poznamenať, že ponuka je neuveriteľne široká. Zamestnancom v tejto pozícii sa v priemere podarí zarobiť 15 až 50 000 rubľov mesačne. Presný počet závisí od zoznamu faktorov.

• Oblasť bydliska. Vo veľkých mestách sú platy úradníkov v materských školách vyššie ako platy ich kolegov, ktorí zastávajú podobné funkcie v malých provinčných inštitúciách.
• Zamestnávateľ. Materská škola môže byť verejná alebo súkromná, veľká alebo malá. Výška odmeny, o ktorú môže súdny úradník požiadať, závisí od všetkých vyššie uvedených faktorov.

konečne

Fungovanie predškolskej inštitúcie predpokladá kolosálny tok dokumentov, ktoré si vyžadujú spracovanie, systematizáciu a uchovávanie. Ak nevykonávate vyššie uvedené funkcie, môže v činnosti inštitúcie rýchlo panovať chaos. Z tohto dôvodu je vykonávanie príslušných funkcií zverené samostatnému špecialistovi, ktorý sa nazýva úradník.

Na tomto voľnom pracovnom mieste si potenciálni zamestnávatelia želajú zamestnanca, ktorý prešiel primeranou odbornou prípravou vo vzdelávacej inštitúcii a má pracovné skúsenosti. To umožňuje zamestnancovi okamžite začať vykonávať pracovné povinnosti a nestrácať čas vývojom základných funkcií.

Každý kandidát, ktorý pozná vyššie uvedené povinnosti, ktoré z voľného miesta vyplýva, sa bude môcť rozhodnúť o žiadosti.