Video: Odhalenie pravého Donalda Trumpa: ničivé obvinenie z jeho podnikania a života (2016) 2024, Júl
Písanie bolo vynájdené potom, čo sa ľudstvo naučilo hovoriť a rozumieť si navzájom. Od pradávna si ľudia navzájom písali listy, vyjadrovali svoje pocity, emócie, pocity v nich alebo jednoducho hovorili o udalosti. Toto bol jediný spôsob komunikácie na veľké vzdialenosti. Rukopisný text je dnes oveľa menej používaný, ale správne formátovanie písmen zostáva nezmenené.
Listy majú mnoho podob. Môže to byť jednoduchý text, ktorý sa prenáša medzi príbuznými, priateľmi alebo známymi. V takom prípade môžete podľa vlastného uváženia vypracovať list. Nikto navyše nebude venovať pozornosť skutočnosti, že existujú nejaké nedostatky.
Obchodné listy sú úplne inou situáciou. Vyžaduje si špeciálny štýl s použitím slušných fráz a potrebných slov. Pravidlá písania obchodných listov zahŕňajú úvod a záver, ako aj hlavnú časť. Posledne menované zvyčajne poskytujú určité objasnenie alebo dôkazy. Obchodné písmeno vyžaduje súlad, stručnosť, správnosť a dôveryhodnosť. Prezentácia sa zvyčajne podáva v množnom čísle prvej osoby alebo v jednotnom čísle prvej alebo tretej osoby. Ak je list adresovaný napríklad vodcovi, môžete použiť výraz „Vážení (-í) …“, potom na záver musíte podpísať: „Úprimne …“. Tvorba listov v obchodnom štýle si vyžaduje zhodu s určitým množstvom, ktoré by podľa možnosti nemalo presiahnuť jednu stranu A4. Je potrebné uviesť každú otázku v samostatných odsekoch, pretože v tejto forme je oveľa ľahšie analyzovať prijaté informácie.
Ako je uvedené vyššie, obchodné listy sa vydávajú v prísnom úradnom štýle. Preto je potrebné vydržať to počas celej prezentácie. Je dôležité pamätať na to, že korešpondencia sa vedie s úradníkmi alebo vedúcimi pracovníkmi, preto by sa informácie mali poskytovať bez toho, aby sa prekročili hranice toho, čo je povolené (nechodte do osobností ani nevytvárajte svoj názor), a hlavným predmetom diskusie je činnosť organizácie.
Tento návrh listov je absolútne prijateľný pre všetky typy úradnej korešpondencie. Môže to byť:
- Odpoveď, žiadosť, ponuka, odvolanie.
- Oznámenie, ktoré je najčastejšie odpoveďou na odvolanie. Tu môžete použiť také slovné hovory ako „Informovať“, „Upozorniť“ atď.
- Záručný list. Podanie listu znamená potvrdenie akcie alebo žiadosti.
- Smernice, v ktorej sú uvedené niektoré pokyny alebo oznámenia nadriadených podriadeným.
Akékoľvek obchodné listy musia nevyhnutne obsahovať iba spoľahlivé a relevantné informácie. Používanie obscénnych výrazov alebo fráz neprijateľných v tomto prostredí je vylúčené. Vytváranie listov je veľmi vážny a rozhodujúci moment, od ktorého niekedy závisí úspech transakcie, zamestnania alebo iných dôležitých okamihov v živote a činnosti organizácie.
