Video: Odhalenie pravého Donalda Trumpa: ničivé obvinenie z jeho podnikania a života (2016) 2024, Júl
Každý manažér vie, že dobrý dodávateľ je vzácnosť. Nie každý človek môže robiť takúto prácu. A niektorí dokonca veria, že dodávateľ by sa mal narodiť alebo byť v jeho duši.
Užitočný zamestnanec
V štruktúre každého podniku je špeciálna služba nazývaná „zásobovacie oddelenie“. Niektorí to považujú za bežnú jednotku, ale nie je to úplne pravda. Aby ste pochopili podstatu problému, musíte najskôr zistiť, kto sú dodávatelia a prečo sú najatí? Každý vie, že na výrobu výrobkov na akýkoľvek účel musia byť k dispozícii tri hlavné komponenty:
1) Suroviny.
2) Vybavenie a ďalšie nástroje.
3) Pracovná sila.
Každá z nich je rovnako dôležitá. Dodávateľ je teda osoba, ktorá zabezpečuje prítomnosť prvého komponentu. A je povinný to urobiť s maximálnym prínosom pre podnik.
Čo sa myslí v tomto prípade? Ide o zásady, ktoré by takýto zamestnanec mal dodržiavať. Dodávateľom je v skutočnosti zamestnanec, ktorý poskytuje materskému podniku suroviny a materiály:
- čo najskôr (ak je to potrebné);
- uzatváranie zmlúv za najnižšiu cenu;
- načas;
- v plánovanom objeme.
Z toho je zrejmé, že dodávateľ je tým, ktorého činnosť umožňuje každej spoločnosti pracovať systematicky, hladko as minimálnymi nákladmi. A to určite musí viesť k zvýšeniu ziskov.
Čo by mal dodávateľ urobiť?
Podnik bude schopný dobre fungovať, iba ak každý zamestnanec pozná a svedomite plní povinnosti, ktoré mu boli pridelené. Ak je so zamestnancami hlavnej výroby všetko jasné, musia sa jasne stanoviť funkcie ostatných. Povinnosti dodávateľa teda zahŕňajú:
1) Vypracovanie plánov obstarávania určitých materiálov.
2) Uzatváranie príslušných zmlúv v mene alebo na účet vedúceho.
3) Zabezpečenie včasného dodania tovaru do podniku.
4) Monitorovanie integrity dodaného tovaru.
5) Zabezpečenie dostupnosti dokumentácie potrebnej na potvrdenie kvality surovín (osvedčenie, pas alebo iný dokument).
Všetky práce sa vykonávajú v etapách:
- Po prvé, dodávateľ musí vypracovať pracovný plán založený na regulačných potrebách podniku. Okrem toho sa musí každý osobitný druh materiálu počítať osobitne. Zároveň sa musíte rozhodnúť o požadovanej kvalite.
- Potom prichádza okamih, keď nájdete partnera. Tu idú služobné cesty a telefónne hovory. Z veľkého počtu dodávateľov si musí človek zvoliť, ktoré podmienky sú výhodnejšie.
- Zamestnanec potom ide k partnerovi, aby uzavrel zmluvu.
- Poslednou fázou je prijatie tovaru, jeho balenie a dodanie na miesto vykládky. Poskytovateľ sa zároveň zaoberá všetkými sprievodnými dokumentmi.
Ak je každá z uvedených etáp správne vypočítaná a dokončená, takáto spoločnosť bude mať všetko, čo potrebuje k práci. Jej zamestnankyňa je teda na svojom mieste.
Čo je dovolené dodávateľovi?
Na správne vykonanie pridelenej úlohy potrebuje každý zamestnanec potrebné informácie, ako aj všetku možnú pomoc a podporu od vedenia. Preto „zamestnanie“ dodávateľa obsahuje nielen povinnosti, ale aj jeho práva, ktoré by mali postačovať na bežnú organizáciu práce. Medzi ich hlavné patria:
1) Schopnosť požadovať od zamestnancov príslušných služieb informácie, ktoré potrebuje. Napríklad dodávateľ musí poznať plány podniku, ktoré sú ekonómami. Aby sa mohol orientovať v nákupných cenách, musí v tejto chvíli pochopiť finančnú situáciu spoločnosti.
Mal by vedieť od hlavného inžiniera o dostupnosti bezplatnej dopravy v prípade organizácie vyzdvihnutia.
2) Na vykonanie konkrétnej úlohy dodávateľ niekedy potrebuje pomoc a priamu pomoc manažmentu. Na základe pokynov má právo požadovať. Napríklad, ak chcete uskutočniť platbu vopred dodávateľovi, musíte dať príkaz hlavnému účtovníkovi.
3) Ak sa počas práce zistia nejaké nedostatky, môže podať návrhy na ich odstránenie.
Dobrý odborník, ktorý má také práva, môže vždy vykonávať svoju prácu takým spôsobom, aby mu nevznikli sťažnosti ani od vedenia, ani od pracovníkov v hlavnej produkcii.
Dôležité body
Každý zamestnanec vie, že pokyny dodávateľa okrem práv a povinností obsahujú aj zoznam rôznych druhov zodpovednosti. V takejto práci sa často vyskytujú okamihy, keď sa človek musí rozhodnúť sám, berúc do úvahy iba jeho slušnosť a morálne zásady.
Napríklad dodávateľ ponúka dať tovar za nadhodnotenú cenu a ako náhradu zaplatiť dodávateľovi určitú sumu v hotovosti. V takom prípade bude pozitívna odpoveď viesť k prekročeniu nákladov pre podnik a pre zamestnanca dôjde k solídnemu neplánovanému zvýšeniu platu. Jedinou otázkou je, či to zamestnanec urobí. Ak áno, poruší svoje povinnosti, ktoré jasne odrážajú smer činnosti. V časti „Zodpovednosť“ sa uvádza, že v prípade všetkých porušení predpisov bude dodávateľ povinný dodržiavať právne predpisy. To je miesto, kde sa prejavuje slušnosť, a preto korešpondencia samotného postavenia, ktoré zaujíma. Ak je táto posledná časť inštrukcie po celý čas, netýka sa ho.
