Personálni špecialisti sú súčasťou personálneho servisu akejkoľvek organizácie s viac ako 50 zamestnancami. Títo pracovníci majú širokú škálu zodpovedností a úloh potrebných na udržiavanie záznamov a administratívy. V niektorých spoločnostiach sú poverené vypracovaním interných regulačných dokumentov, účtovnými úlohami a monitorovaním vykonávania disciplinárnych pravidiel podniku podriadenými.
Okrem toho môžu prijímať nových zamestnancov a formalizovať pracovné vzťahy s nimi. V každom prípade by všetky požiadavky na vedenie tohto odborníka mali obsahovať opis práce špecialistu na personál. Všetko záleží na tom, koľko zamestnancov pracuje so zamestnancami, hierarchii oddelenia a veľkosti organizácie.
ustanovenia
Zamestnanec je odborník, za jeho najímanie a prepúšťanie je zodpovedný vedúci personálneho oddelenia, ale akékoľvek personálne presuny nie sú možné bez súhlasu riaditeľa spoločnosti. Tento príspevok je rozdelený do troch kategórií. Pre najnižšie je postačujúce vyššie odborné vzdelanie. Zamestnanca môže byť prijatý do zamestnania ihneď po ukončení štúdia.
Podľa popisu práce personálneho špecialistu musí zamestnanec, okrem získania vzdelania, aj po dosiahnutí prvého a druhého kvalifikačného zaradenia, pracovať najmenej tri roky na pozícii, ktorá má nižšiu kvalifikáciu. Pri výkone svojich činností musí zamestnanec brať do úvahy regulačné a právne akty, iné usmerňujúce dokumenty, chartu spoločnosti, pracovnú legislatívu. Taktiež sa riadi pokynmi svojich nadriadených a inštrukciami.
vedomosti
V popise úlohy špecialistu na ľudské zdroje sa uvádza, aké vedomosti by mal mať zamestnanec pri vstupe do služby. Zaväzuje sa oboznámiť sa s usmerňovacími materiálmi vrátane regulačných a právnych aktov. Okrem toho musí študovať pracovnú legislatívu, profil, štruktúru, špecializáciu spoločnosti a jej perspektívy rozvoja. Vedomosti zamestnancov zahŕňajú metódy na určenie súčasných a následných potrieb organizácie pri prijímaní nových zamestnancov.
Ďalšie vedomosti
Podľa informácií z popisu práce personálneho odborníka musí študovať zdroje, pomocou ktorých spoločnosť priťahuje nových zamestnancov. Aby sa vedelo, ako sa vykonáva analýza štruktúry odbornej kvalifikácie spoločnosti, v akom poradí sú pracovníci menovaní, je vypracovaná a uchovávaná dokumentácia súvisiaca s prácou s personálom.
Jeho vedomosti by mali zahŕňať pravidlá na vytvorenie personálnej databázy, prípravu dokumentácie pre podávanie správ, ako aj štatút a postupy spoločnosti. Potrebné boli aj znalosti z psychológie, sociológie, ekonómie, riadenia a organizácie práce.
funkcie
Vzorový popis práce personálneho špecialistu vám umožňuje oboznámiť sa s informáciami o funkciách. Musí sa zapojiť do personálneho obsadenia spoločnosti tak, aby plne vyhovoval potrebám spoločnosti v súlade s profesiami, špecializáciami a kvalifikáciami. Tento zamestnanec sa podieľa na výbere, výbere a distribúcii personálu. Podieľa sa na štúdiu a analýze odbornej, kvalifikácie a štruktúry zamestnania.
Vrátane preskúmania všetkej dokumentácie súvisiacej s otázkami presunu, prijatia, práce a prepúšťania zamestnancov. Venuje sa aj analytickým činnostiam založeným na výsledkoch dosiahnutých pri certifikácii zamestnancov, definovaní a posudzovaní obchodných vlastností zamestnancov. Deje sa tak s cieľom určiť potrebu personálu, ktoré pracovné miesta by sa mali nahradiť atď.
Povinnosti zamestnancov
Z popisu práce odborníka v personálnom oddelení vyplýva, že zamestnanec by mal študovať trh práce s cieľom identifikovať zdroje doplňovania personálu, nadviazať kontakty so vzdelávacími inštitúciami a inými organizáciami zapojenými do odbornej prípravy budúcich odborníkov. Musí sa zapojiť do informovania zamestnancov spoločnosti o vznikajúcich voľných pracovných miestach, podieľať sa na vypracovaní súčasných a budúcich pracovných plánov a tiež sledovať umiestňovanie zamestnancov v súlade s ich špecializáciou a profesiou.
Pomáha novým zamestnancom prispôsobiť sa tímu, zaoberá sa sledovaním stáží nových ľudí. Medzi jeho povinnosti patrí príprava návrhov na rozvoj zamestnancov, plánovanie kariéry zamestnancov, ďalšie vzdelávanie a hodnotenie odborných činností.
Ďalšie funkcie
Opis práce špecialistu v personálnom oddelení môže obsahovať také funkcie, ako je analýza stavu disciplíny a sledovanie dodržiavania pravidiel stanovených zamestnancami. Riadi pohyb zamestnancov, vyvíja činnosti zamerané na zníženie fluktuácie zamestnancov a zlepšenie pracovnej disciplíny.
Zamestnanec je povinný pripraviť doklady pre podávanie správ, kontrolovať včasnosť vykonania všetkých potrebných dokladov odrážajúcich prácu s personálom. To môže zahŕňať prijímanie, prevádzanie a prepúšťanie zamestnancov. Zohľadňuje sa aj vydávanie osvedčení o súčasnom a minulom zamestnaní.
Ďalšie povinnosti zamestnanca
Z popisu práce odborníka na personál podľa profesionálneho štandardu vyplýva, že zamestnanec musí vykonávať kontrolu nad vydávaním a uchovávaním zmlúv alebo pracovných kníh, pripravovať dokumentáciu na prijímanie rôznych druhov náhrad a výhod, požiadať o dôchodky a iné dokumenty tohto druhu. Je tiež povinný zadať všetky tieto údaje do hlavnej banky informácií o zamestnancoch spoločnosti.
práva
Ako je uvedené v popise práce personálneho špecialistu v škole, tento špecialista má právo oboznámiť sa s rozhodovacími rozhodnutiami, ak ovplyvňujú jeho činnosť. Môže navrhnúť metódy na zlepšenie a zvýšenie efektívnosti svojej činnosti, podať správu o nedostatkoch zistených v spoločnosti, ak to patrí do jeho kompetencie.
Zamestnanec má právo požadovať dokumenty a informácie v jeho mene alebo v mene vyššieho manažmentu od iných oddelení podniku, ak to potrebuje na vykonanie úloh, ktoré mu boli pridelené. Môže tiež požadovať, aby jeho nadriadení pomáhali pri výkone ich práv a povinností.
Zodpovednosť
Zamestnanec môže byť braný na zodpovednosť za predčasné alebo nesprávne plnenie povinností špecifikovaných v popise práce vedúceho odborníka na ľudské zdroje. Pri výkone svojich úloh sa môže podieľať aj na porušovaní trestného, správneho alebo pracovného zákonníka. Je zodpovedný za sprístupnenie dôverných informácií o zamestnancoch spoločnosti, ktorí mu boli zverení za vykonávanie pracovných činností. A tiež za spôsobenie materiálnej škody spoločnosti. V niektorých prípadoch je zodpovedný za spôsobilosť a kvalitu práce, ktorú vykonávajú zamestnanci, ktorých najal, alebo na jeho návrh.
súvislosť
Tento zamestnanec komunikuje s ostatnými podriadenými alebo vedúcimi jednotiek vo veciach, ktoré patria do jeho kompetencie. Musí prijímať žiadosti zo všetkých oddelení organizácie na prijímanie zamestnancov a poskytovať návrhy týkajúce sa zlepšenia efektívnosti rozvoja zamestnancov, plánovania ich kariérneho rastu, ďalšieho vzdelávania a ďalšieho vzdelávania. Okrem toho môže byť požiadaný o informácie o uchádzačoch o voľné pracovné miesta, osvedčenia o pracovnej činnosti a rozhodnutia o zotavení a stimuloch pracovníkov.
Spolupracuje tiež s účtovným oddelením podniku a odborom organizácie práce. Všetky zamestnanecké vzťahy sú určené profesionálnym štandardom. Ukážka pracovných miest špecialistov HR obsahuje iba všeobecné informácie. Pokyny sa môžu meniť v závislosti od potrieb spoločnosti, ale bez toho, aby presahovali rámec súčasného pracovného práva.
