Video: Spektrum vedy 2010 - Čo sa skrýva pod liekom 2024, Júl
Veľká organizácia - veľké práce. Vedúci spoločnosti nebude všade včas, a to ani za pomoci poslancov. Na správne naplánovanie dňa, nezabudnutie na nič, na distribúciu a kontrolu práce, manažér potrebuje asistenta. Čo robí zamestnanec v tejto pozícii, čo by mal vedieť a vedieť?
Asistent manažéra: jeho úloha v organizácii
Podľa logiky klasifikátora profesií, schválenej na štátnej úrovni, asistent vedúceho patrí do kategórie manažérov, pretože dohliada takmer na všetky otázky týkajúce sa spôsobilosti prvej osoby.
Niektoré organizácie zároveň interpretujú pozíciu asistenta manažéra ako administrátora, manažéra alebo tajomníka: prvé dve pozície zahŕňajú organizačné a administratívne funkcie, tretí - prezentačné a podporné funkcie. Klasifikátor povolaní klasifikuje tieto typy práce do rôznych kategórií - špecialistov, technických zamestnancov, ale ako vedúceho sa hodnotí iba asistent.
Ako definovať podmienky zamestnania?
Pri prijímaní asistenta manažéra alebo tajomníka by organizácia mala určiť status, práva a povinnosti tohto zamestnanca, pretože od toho závisia požiadavky na vzdelanie, kvalifikáciu a skúsenosti uchádzača.
- Stačí, ak má recepčný úplné stredoškolské vzdelanie a etiketa a techniky práce s kancelárskym vybavením žiadateľa sa vyučujú priamo na pracovisku.
- Správca musí mať aspoň bakalárske vzdelanie, musí mať organizačné schopnosti a energetický charakter a musí mať tiež určité pracovné skúsenosti v závislosti od požiadaviek spoločnosti.
- Manažér ako zástupca odborníkov vyžaduje vzdelanie, ktoré nie je menšie ako úplné vysokoškolské vzdelanie, pričom pracovná prax je voliteľná, ale spoločnosť stanovuje tento štandard podľa svojho uváženia.
- Asistent manažéra. Z tejto pozície vyplývajú rovnaké kvalifikačné požiadavky ako pre vedúceho pracovníka: úplné vysokoškolské vzdelanie, odborná prax v odbore najmenej 2 roky. Pravdepodobne to bude vyžadovať špeciálne osobné vlastnosti žiadateľa a prípadne aj ďalšie vzdelávanie.
Na čo slúži popis práce?
Asistent manažéra je ako úradník povinný konať v rámci svojich funkčných práv a plne vykonávať predpísané funkcie. Zamestnanec si však nemusí plniť svoje pracovné povinnosti, a to ani v tom čase, v dobrej viere a načas.
Objednávka neobsahuje podrobné informácie o týchto kompetenciách, a dokonca ani v prípade zmluvy nie je zoznam funkcií vždy vyčerpávajúci. Aby sa predišlo nezrovnalostiam pri určovaní mandátu zamestnanca, mal by popis práce asistenta vedúceho organizácie obsahovať podrobné povinnosti, práva, ktoré má, ako aj miera zodpovednosti za porušenie pracovnej zmluvy, vnútorných pracovných predpisov, poškodenia zamestnávateľa atď.
Manažér osobného asistenta
Opis asistenta je vypracovaný podľa podobných pokynov pre manažéra alebo jeho zástupcu, s výnimkou niektorých prioritných funkcií strategického plánovania a riadenia. Asistentovi sa pravdepodobne nebude dať pokyn, aby prijal a prepustil zamestnancov, právo nakladať s finančnými prostriedkami podniku, vydávanie splnomocnení a iné kompetencie, ktoré osobne patria hlavnému predstaviteľovi.
Zákon vám však umožňuje delegovať akékoľvek funkcie na dôveryhodného zamestnanca za predpokladu, že má dostatočné kvalifikácie, znalosti, skúsenosti a oprávnenie na riešenie takýchto problémov. Je dôležité iba správne formalizovať poverenia zamestnanca - na základe objednávky alebo prostredníctvom splnomocnenca.
Súčasne by opis práce asistenta vedúceho podniku mal odrážať prácu, ktorú skutočne vykonával.
Typické časti
Štruktúra popisu práce je stanovená v štátnych kvalifikačných zoznamoch a obsahuje všetky základné požiadavky na zamestnanca a nuansy pozície, ako aj jeho miesto v organizačnej štruktúre organizácie.
Opis úlohy „Asistent manažéra“, rovnako ako všetky ostatné, by mal obsahovať tieto časti:
- Všeobecné podmienky. Označuje postup prijímania a prepúšťania, podriadenosť, postup výmeny zamestnanca.
- Pracovné funkcie. Jedna z najdôležitejších častí, ktoré je potrebné podrobne premyslieť.
- Práva udelené zamestnancovi.
- Hranice zodpovednosti za porušenia.
- Kvalifikácia, odborná prax, vzdelanostná úroveň.
- Čo by mal zamestnanec vedieť v danej pozícii.
- Vzťah medzi ním a ostatnými časťami organizácie.
Označené sekcie nie je možné orezať, je však možné ich rozšíriť a pridať potrebné body.
Opis úlohy Asistent manažéra: vzorka
Schválil:
Riaditeľ (názov organizácie)
podpis
(CELÉ MENO.)
dátum schválenia
Opis úlohy „Asistent manažéra“
1. Všeobecné podmienky
1.1. Profesionálna kategória „Leaders“.
1.2. Prijatý a prepustený z práce na príkaz riaditeľa.
1.3. Predloženie: priamo riaditeľovi.
2. Funkcie
Asistent manažéra:
2.1. Koordinuje prácu oddelení, sekcií a iných útvarov podniku v súlade s pokynmi, uzneseniami a rozkazmi riaditeľa.
2.2. Sleduje lehoty na vykonanie kontrolných príkazov riaditeľa štrukturálnych jednotiek.
2.3. Vypracúva riaditeľský pracovný plán na nasledujúci pracovný deň a včas ho predkladá hlave.
2.4. Organizuje a kontroluje kancelárske práce v podniku, kontroluje ich súlad s požiadavkami zákona.
2.5. Poskytuje účtovníctvo a registráciu všetkých splnomocnení vydaných riaditeľom.
2.6. Spravovať úradníkov a kontrolovať výsledky ich činnosti.
Doplniť v závislosti od potrieb konkrétnej organizácie a profilu pozície.
3. Právomoci
Asistent manažéra má právo:
3.1. Zoznámte sa s rozhodnutiami o podniku.
3.2. Zúčastnite sa na stretnutiach riadiaceho aparátu.
Doplniť v závislosti od potrieb konkrétnej organizácie a profilu pozície.
4. Zodpovednosť
Asistent manažéra je zodpovedný za:
4.1. V prípade neplnenia alebo nesprávneho plnenia povinností ustanovených týmto pokynom, príkazmi a smernicami riaditeľa, platnou legislatívou upravujúcou činnosť podniku.
4.2. Pre nedostatočnú kontrolu nad činnosťou podriadených pracovníkov.
4.3. Na zverejnenie informácií s obmedzeným prístupom.
Doplniť v závislosti od potrieb konkrétnej organizácie a profilu pozície.
5. Kvalifikácia
Asistent manažéra musí mať úplné vysokoškolské vzdelanie a profilovanú pracovnú prax najmenej 2 roky.
6. Musí to vedieť
Súčasná legislatíva, charta, kolektívna zmluva (je špecifikované, aké kroky a normy by mal zamestnanec poznať).
7. Interakcia
Je uvedené, s kým a na akých záležitostiach asistent manažéra spolupracuje.
dohodli:
Vedúci ľudských zdrojov
podpis
(CELÉ MENO.)
Právny zástupca
podpis
(CELÉ MENO.)
oboznámený:
podpis
(CELÉ MENO.)
Osobitné kompetencie asistenta projektového manažéra
Predpokladá sa, že projektový manažment je dočasnou pozíciou a asistent preberá určité povinnosti až do ukončenia projektu. Jeho funkčné zodpovednosti budú závisieť od špecifík a tém projektu, ako aj od potrieb konkrétnej organizácie.
Opis práce asistenta projektového manažéra pre funkcie bude viac špecializovaný, ale s administratívnym a organizačným zafarbením. Typické zodpovednosti za túto pozíciu sú uvedené v kvalifikačnej príručke a potom ich upravte podľa situácie.
Líšia sa povinnosti asistenta manažéra vo všeobecných záležitostiach?
Povinnosti zástupcu generálneho riaditeľa a zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti sa budú líšiť. V druhom prípade sa, samozrejme, ukáže, že právomoci sú užšie zamerané, pretože vedúci pre všeobecné záležitosti nie je zodpovedný za všetky činnosti organizácie, ale iba za samostatný sektor.
Opis práce asistenta manažéra pre všeobecné záležitosti sa zostavuje na základe funkcií „asistovaného“ šéfa. Základom bude teda oblasť zodpovednosti a funkcií.
Opis práce „Asistent manažéra“ je v tomto prípade vhodný ako základ, na ktorom môžete vychádzať pri vývoji nových dokumentov pre súvisiace pozície.
