Opis práce vedúceho skladu: povinnosti, požiadavky, práva

Povinnosti vedúceho skladu sú také, aby mohol odborne zorganizovať prácu, byť profesionálnym manažérom a skúseným špecialistom vo svojom odbore. Prvá vec, ktorú manažér skladu urobí podľa popisu úlohy, je rozdelenie územia skladu na funkčné zóny. Sklad zvyčajne obsahuje tieto oblasti:

• príjem tovaru;
• kompletné sady;
• preprava tovaru;
• sklad.

Vedúci skladu tiež rozhoduje o rôznych dodávkach rôznych komponentov a má úplné vedomosti o prítomnosti produktových zostatkov v sklade.

Je popis práce povinný?

Neexistujú žiadne prísne, záväzné zákony týkajúce sa prípravy popisu práce vedúceho skladu. Pokyny na vypracovanie sú čisto osobnou iniciatívou zamestnávateľa. Pozícia vedúceho skladu priamo súvisí so skladovaním a obehom zásob a dostupnosť kompetentne napísaných popisov úloh pomôže zamestnancovi aj zamestnávateľovi uplatniť svoje práva a povinnosti v prípade sporných otázok.

Všeobecné opisy pracovných vzoriek

Vedúci skladu je zodpovedný za umiestnenie kompetentného personálu a za jasnú štruktúru podriadenosti. Pozícia patrí do kategórie vedúcich pracovníkov, preto ju môže prijať alebo odvolať iba vedúci alebo riaditeľ spoločnosti. Jeho hlavnou úlohou je správne organizovať nielen príjem, prepravu, ale aj ďalšie skladovanie hmotného majetku.

Opis práce vedúceho skladu mu zvyčajne ukladá plnú zodpovednosť za vybavenie skladu technickým vybavením a prácou. Na túto pozíciu je vymenovaná osoba s vysokoškolským vzdelaním a najčastejšie s najmenej 2 - 3 ročnými pracovnými skúsenosťami.

Povinnosti vedúceho skladu

Opis práce vedúceho skladu obsahuje tieto povinnosti:

• Povinná ročná inventarizácia výrobkov a tovaru.
• Vykonávanie medziskladov.
• Riadenie prác na príjme, racionálnej distribúcii, skladovaní a výdaji zásob v sklade.
• Byť schopný odborne organizovať operácie nakladania a vykladania v sklade.
• Dodržiavanie bezpečnostných predpisov, ochrana práce, požiarna bezpečnosť.
• Správa dokumentov v rámci jednotky.
• Vypracujte plány na nastavenie a prepravu tovaru.
• Vypracujte potrebné zavedené správy, dodržiavajte pravidlá nielen registrácie, ale aj doručovania potvrdení a výdavkov.
• Zabezpečte včasnú kontrolu a opravy zariadení, zásob v sklade.
• Vytvorte pracovný plán na mesiac, týždeň, deň.

Okrem toho, opis práce vedúceho skladu hotových výrobkov vyžaduje, aby ste poznali a používali pravidlá a postupy na skladovanie, ako aj na skladovanie rôznych skupín hmotného majetku. Vedúci skladu by mal byť schopný zabezpečiť bezpečnosť uložených hodnôt, pričom by mal so zreteľom na podmienky skladovania viesť písomný záznam o skladových operáciách.

Vedúci skladu je finančne zodpovedná osoba. Spravidla sú pre neho vodiči, zberači, prevádzkovatelia počítačov, prepravcovia, špeditéri. Rovnako ako každý iný šéf má zástupcu. Opis práce zástupcu vedúceho skladu je približne rovnaký ako v prípade vedúceho skladu.

Výrobné nehody

Opis práce vedúceho skladu často označuje zodpovednosť za správu incidentov. Musí byť schopný kompetentne vyriešiť tieto problémy:

• porušenie technológie;
• porucha zariadenia;
• strata alebo krádež tovaru a materiálnych hodnôt;
• každú udalosť, ktorá si vyžaduje ďalšie náklady;
• sťažnosti a sťažnosti zákazníkov.

V prípade akejkoľvek udalosti musí vedúci skladu okamžite informovať riaditeľa organizácie a tento prípad zaregistrovať v osobitnom registri. Následne sa vykonáva interné vyšetrovanie s cieľom určiť príčiny a páchateľov nehody. Odhaľuje sa škoda spôsobená spoločnosti a hľadajú sa spôsoby, ako problém vyriešiť. Po vykonaní práce je dôležité vypracovať opatrenia, ktoré zabránia vzniku takýchto prípadov.

Vedúci skladu je zvyčajne oprávnený určiť pokutu pre vinníkov, ale so súhlasom riaditeľa. Potom sleduje realizáciu plánovaných aktivít.

Práva a povinnosti vedúceho skladu

Vedúci skladu má právo robiť akékoľvek rozhodnutia, ktoré patria do jeho kompetencie. Môže od vedenia požadovať vytvorenie normálnych optimálnych podmienok, ktoré sú potrebné na plnenie úradných povinností. Predkladanie návrhov na zlepšenie práce je vítané.

V časti o zodpovednosti vedúceho odboru sú najčastejšie opísané 3 druhy zodpovednosti:

• disciplinárny - v prípade neplnenia alebo nesprávneho plnenia pracovných povinností;
• materiál - v prípade škody, ktorá im bola spôsobená v medziach stanovených pracovnoprávnymi a občianskymi zákonmi;
• správne alebo trestné - pri páchaní príslušných trestných činov (hoci to už nie je v kompetencii podniku).

Približný zoznam povinností vedúceho skladu:

• za výkon a neplnenie pracovných procesov a ich povinnosti;
• ak bola spôsobená spoločnosť zavinením;
• v prípade trestného činu spáchaného v procese činnosti.

Manažér zmeny skladu a jeho popis práce

Vedúci zmeny je podriadený vedúcemu skladu. Ak nie je, povinnosti prechádzajú na vedúceho skladovateľa. Opis práce vedúceho zmeny skladu vyžaduje:

• Musí zabezpečiť a overiť výkon danej práce, ako aj koordinovať prácu podriadených.
• Monitorujte dodržiavanie zavedeného režimu všetkými pracovníkmi na zmeny.
• Je zodpovedný za dodržiavanie pravidiel ochrany práce pracovníkmi na zmeny a za bezpečnostné opatrenia.
• Monitorovať dodržiavanie pravidiel prevádzky zariadenia, vykonávať technologické procesy v súlade so schválenými pokynmi.
• Pri zaradení vykonajte 1 stupeň kontroly.
• Oboznámiť sa so záznamami v protokoloch výkazov as novými pokynmi manažmentu.
• Identifikujte a odstráňte nedostatky v práci.
• Počas pracovnej zmeny obchádzajte pracoviská, kontrolujte ich stav, vykonanú prácu a pracovné podmienky.
• Dohliadať na dodržiavanie všetkých noriem a pravidiel pracovného toku pracovníkmi, údržbu a správnu prevádzku nástrojov a vybavenia pracovníkmi.
• Ak chcete analyzovať výsledky práce na zmeny, identifikujte možné príčiny, ktoré spôsobujú prestoje. Odstránenie zistených nedostatkov.

Dôvody na prípravu popisu práce

Vzor opisu práce vedúceho skladu sa robí na základe opisu pozície pomocou sprievodcu kvalifikáciou. Zamestnávateľ má právo nezávisle znížiť alebo rozšíriť rozsah práv a povinností v súlade so svojimi skutočnými požiadavkami na dané pracovné miesto. Po vypracovaní pokynov musí byť potvrdená vedúcim organizácie, spoločnosťou. Potom ho študuje zamestnanec a podpisuje.