Každý, kto má určité ambície, chce vybudovať úspešnú kariéru vo vybranej oblasti. Logistika nie je výnimkou. Dokonca aj začiatočník sa chce stať šéfom. Koniec koncov to neznamená iba prítomnosť prestížneho postavenia, ale aj významné zvýšenie príjmu. Mali by ste však vopred vedieť, ktoré položky obsahuje opis práce vedúceho logistického oddelenia. Koniec koncov, toto je takmer hlavný dokument, ktorý sa bude musieť v nadchádzajúcej práci riadiť.
Čo je to logistika?
Jednoducho povedané, ide o organizáciu dodávky tovaru s minimálnymi nákladmi. Je zaujímavé, že skutočná dôležitosť logistiky sa často podceňuje. Toto však nie je o nič menej dôležitá divízia v celej spoločnosti ako všetci ostatní. Najmä predaj.
Profesionálni logistici vykonávajú obrovský reťazec akcií:
- nájsť dopravu;
- súhlasiť s vodičom;
- monitorovať bezpečnosť tovaru alebo surovín;
- snažte sa minimalizovať náklady.
Vykonanie tohto celého zväzku nie je o nič jednoduchšie ako nájsť potenciálneho kupujúceho. Okrem toho, bez dobre organizovanej logistiky nemôže podnik počítať s vysokými ziskami. Ak je sklad prázdny a na ňom nie je žiadny tovar, nie je čo predávať. Preto sa človek nemôže spoliehať na tvorbu príjmov.
Teraz viete jednoducho odpovedať na otázku, čo je logistika.
Na čo slúži popis práce?
Hodnota tohto dokumentu je často podceňovaná. Z tohto dôvodu je vedenie pri príprave popisu práce veľmi formálne alebo túto činnosť úplne zanedbáva.
Vedúci oddelenia logistiky sa často učí zodpovednosti prostredníctvom ústnej komunikácie s vedením spoločnosti. To je zásadne nesprávne. Na jednej strane sa týmto spôsobom snažia vyhnúť byrokratickým zdržaniam. Na druhej strane je to priama cesta ku konfliktu. Zamestnanec musí jasne pochopiť svoje povinnosti. Tým sa zabráni konfliktom s vedením.
povinnosti
Opis práce vedúceho oddelenia logistiky mu pripisuje splnenie nasledujúcich pracovných úloh.
- Monitorovanie práce celej jednotky.
- Organizácia činností súvisiacich s prijímaním a distribúciou prichádzajúceho tovaru.
- Spracovanie dokumentov a ostatná korešpondencia. A ak je to potrebné, ich doručenie príjemcom.
- Vypracovanie pokynov potrebných na sprevádzanie tovaru.
- Monitorovanie bezpečnosti balenia a obsahu. Ak sa zistí porušenie, musí manažér logistiky vypracovať akty popisujúce nedostatok alebo poškodený tovar.
- Opis práce vedúceho logistického oddelenia zaväzuje zasielateľov k zabezpečeniu potrebných pracovných podmienok. Konkrétnejšie, vydáva špeciálne vybavenie a následne monitoruje jeho bezpečnosť a správnu činnosť.
- Sleduje dostupnosť prepravy. Kontroluje tiež správnu prepravu a manipuláciu s nákladom.
- Organizuje podávanie správ.
- Monitoruje bezpečnosť tovaru, ako aj sprievodné dokumenty.
Opis práce vedúceho logistického oddelenia môže obsahovať položku o práci nadčas, ak si to situácia vyžaduje. V prípade potreby sú možné aj služobné cesty.
práva
Manažér logistiky nemá iba súbor povinností. Tento príspevok poskytuje určitú autoritu. Práva vedúceho logistického oddelenia mu poskytujú celý rad ďalších funkcií.
- Dávať pokyny svojim podriadeným vrátane špeditérov, manažérov, vodičov, dispečerov.
- Kontrolovať kvalitu a včasnosť práce.
- Ak chcete nadviazať partnerstvá so zástupcami iných organizácií, ak to umožňuje vykonávať úlohy súvisiace s logistikou podniku.
- Zastupujte záujmy vašej spoločnosti v záležitostiach v kompetencii manažéra logistiky.
Zodpovednosť
Ako manažér musíte mať pomerne širokú škálu zodpovedností. Vedúci logistického oddelenia okrem toho zahŕňa niekoľko odrôd.
- Disciplinárne.
- administratívne
- Material.
Okrem toho existuje celý rad prípadov, za ktoré je zodpovedný vedúci logistiky.
- Nedodržanie pokynov.
- Nesplnenie povinnosti. To je celkom rozumné. Napokon je najatý odborník, aby kvalitatívne vykonával určité funkcie, ktoré zabezpečujú fungovanie podniku.
- Logista by nemal využívať oprávnenie, ktoré mu bolo udelené, na osobné účely. Rovnako ako v iných profesiách je to neprijateľné.
- Nahlasovanie nepresných informácií, ktoré by mohli dezinformovať riadenie o priebehu logistických prác.
Zodpovednosť za vedúceho logistického úradníka nastáva aj v týchto prípadoch, ak neprijal opatrenia na zistenie porušení, ktoré by mohli poškodiť zamestnancov alebo podnik.
Kompetencia vedúceho logistického oddelenia
Každý manažment si želá, aby všetky pozície vykonávali iba kvalifikovaní zamestnanci. Preto sa pravidelne kontroluje kompetencia logistiky. Vykonajú ho nasledujúce jednotky.
- Okamžitý nadriadený môže vykonávať kontrolu denne pri vykonávaní úradných úloh.
- Atestačná komisia sa pravidelne kontroluje. Minimálne množstvo je raz za dva roky. Na hodnotenie sa používajú dokumenty, ktoré vám umožňujú skontrolovať konečný výkon vedúceho logistiky za určité obdobie.
Pripisujú veľký význam kvalite a včasnosti úloh, ktoré poskytuje opis práce.
Kto sa môže stať vedúcim logistického oddelenia?
Pri uchádzaní sa o túto pozíciu sú stanovené niektoré požiadavky na vzdelávanie uchádzačov. Preto nie každý kandidát bude schopný zaujať požadovanú pozíciu.
Vyžaduje sa:
- stredoškolské vzdelanie v odbore alebo
- všeobecný priemer a skúsenosti v oblasti logistiky najmenej tri roky.
vedomosti
Stalo sa tak, že logistika ovplyvňuje takmer všetky oblasti podniku. Preto nie je možné jednoznačne odpovedať na otázku, čo by mal vedúci logistického oddelenia vedieť.
Samozrejme, musí byť dobre oboznámený s vybraným odborom. Prítomnosť poznatkov v oblasti marketingu a účtovníctva však nebude brániť. Bude užitočné poznať niektoré právne jemnosti.
Vo svojej práci sa manažér logistiky musí vyrovnať s rôznymi situáciami. Preto čím viac vie, tým menej závisí od iných odborníkov.
Okrem toho je dôležité neustále zdokonaľovať zručnosti. Trh je neustále doplňovaný novými technológiami. Po informovaní bude vedúci logistiky schopný zavádzať inovácie skôr ako konkurenti, počítať výhody a priniesť svojmu podniku väčší zisk. Pozorný manažment by si mal určite všimnúť a poďakovať takému zamestnancovi, ktorý sa snaží profitovať zo spoločnosti.
Tímové vzťahy
Vedúci logistiky bude mať najmenej niekoľko zamestnancov pod jeho velením. A toto je tím. Preto je dôležité nadviazať kontakty s podriadenými a vyhnúť sa možným konfliktom.
Dobrý šéf by mal byť schopný pracovať s ľuďmi. Nezakričajte na podriadených, ale prejavte profesionalitu. V ťažkých situáciách prevezmite zodpovednosť a neprenášajte sa na tých, ktorí majú nižšiu funkciu, ako to zvyčajne robí veľa pseudo manažérov.
Dobrý manažér logistiky je schopný vybudovať úzke vzťahy v tíme, keď sa všetci zamestnanci stanú jedným tímom. Podriadení by sa nemali báť, ale mali by rešpektovať svojho vodcu. V situácii, keď namiesto kompetentného poradenstva dostanú rozhodnutie, nie je nič dobré. To demoralizuje a utláča, vôbec nezlepšuje kvalitu vykonanej práce. V tejto situácii strácajú: tak zamestnanec, ako aj logistik, ktorý z dôvodu svojej vlastnej nespôsobilosti nedokáže zorganizovať kvalitnú prácu ním zvereného oddelenia.
