Zhrnutie sekretára: Vzorka

Pri výbere kandidáta na voľné pracovné miesto spoločnosť používa svoj stručný opis zručností a schopností s osobnými údajmi nazývanými obnovenie. Informácie môžu byť predložené v papierovej, elektronickej podobe alebo na hlavičkovom papieri organizácie. Správna a dôsledná prezentácia informácií o uchádzačovi o voľné pracovné miesto zaručuje úspešný prechod do fázy pohovoru. Pri podávaní životopisu na konkrétne voľné pracovné miesto je potrebné ho prispôsobiť rôznym požiadavkám budúceho zamestnávateľa. Vo formulári prihlášky by sa malo zobraziť dôkladné štúdium podmienok potrebných na zamestnanie na pozíciu sekretára, ako je rýchlosť tlače, spoločenskosť, spracovanie značného množstva dokumentov, znalosť niekoľkých cudzích jazykov.

Tajomník funkčný

Odborné normy vyvinuté a prijaté pre činnosť v podnikoch vám umožňujú zhrnúť potrebné povinnosti tajomníka:

1. Organizácia aktivít vedúceho: vypracovanie plánu práce pre vedúceho a tajomníka, vedenie rokovaní, služobné cesty. Udržiavanie prijímania návštevníkov s ich ďalším smerovaním podľa požiadaviek. Monitorovanie vykonávania riadiacich úloh. Udržiavanie recepcie bez poskvrny a udržiavanie funkčnosti pracoviska manažéra.
2. Správa dokumentov, zabezpečenie práce vedúceho.

Opis zručností získaných na predchádzajúcich pracoviskách umožní doplnenie objemu sekretárkyho resumé. Ak tak nie je, odporúča sa popísať akademické výsledky.

Súhrnné pravidlá tajomníka

Pri plánovaní životopisu, ktorý bude akceptovaný personálnym oddelením, musíte dodržiavať všeobecne uznávané štandardy, ktoré zahŕňajú:

1. Stráviteľné množstvo informácií nie je viac ako dve strany.
2. Prísne špecifiká informácií.
3. Súlad s požiadavkami na voľné pracovné miesto v oblasti vzdelávania.
4. Skúsenosti na pozícii tajomníka musia byť potvrdené informáciami z pracovnej knihy alebo zmlúv.
5. Pozitívny vplyv na výber žiadateľa má fotografia urobená v pracovnom prostredí.

Zahrnutím týchto bodov do zhrnutia tajomníka žiadateľ úplne uspokojí žiadosť zamestnávateľa.

Obnoviť štruktúru

Profesionálna prezentácia vašich charakteristík na papieri vám umožní vyhodnotiť žiadateľa ako skúseného používateľa PC a zameraného organizátora svojich projektov. Bloky by sa mali umiestniť do súhrnu tajomníka takto:

1. Jedinečné kontaktné údaje.
2. Zručnosti a funkčnosť získané na základe praktickej práce. Nezabudnite uviesť predchádzajúce pracoviská s dátumami prijatia a prepustenia. Usporiadanie informácií prebieha v opačnom poradí od prvého do posledného.
3. Dostupné vzdelávacie a školiace kurzy.
4. Osobné úspechy.

S takýmito osobnými údajmi o sebe žiadateľ spĺňa normy neoficiálne prijaté personálom väčšiny organizácií.

Zdôraznenie charakteristických čŕt uchádzača

Ak má každá šanca na úspech úspech, obnovenie môže byť stále oneskorené, ak žiadateľ nepreukázal svoje jedinečné schopnosti alebo profesionálne zručnosti, ktoré ho odlišujú od podobných. Pre pokračovanie v sekretárke budú takéto výhody: dodatočná znalosť cudzích jazykov, sebavedomá práca vo všetkých aplikáciách MS OFFICE, odpracované roky na pozícii asistent manažéra, personálne záležitosti. Nevyhnutne bolo potrebné starostlivo zaobchádzať s kancelárskym vybavením. Najdôležitejšie zručnosti pre voľné pracovné miesto sú vždy na prvom mieste, takže zamestnávateľ okamžite vidí zručnosti odborníka.

Vzorové zhrnutie tajomníka

Po zvládnutí teoretických základov písania dotazníka môžete pokračovať v písaní životopisu. Vzorový životopis pre sekretára je nasledujúci:

Názov: Motovilova Elizaveta Markovna.

Účel: hľadanie neobsadeného miesta sekretárky, asistenta manažéra, administrátora.

Kontaktné informácie:

Dátum narodenia: 31. decembra 1987

Adresa: oblasť Arkhangelsk, Ustyansky district, pos. Október, Lenin Ave. 45, apt. 3.

Telefón: mobilný (číslo), domov (číslo).

e-mai:

skúsenosti:

Máj 2016 - dodnes - administrátor a riaditeľ riaditeľky FSBEI JE „MGTUTU“.

September 2012 - máj 2016 - technik, odbor finančných, právnych a sociálno-ekonomických disciplín, FSBEI JE „MGTUTU“.

Vzdelanie: 2009 - 2014 Moskovský regionálny kozácký inštitút technológie a manažmentu (pobočka) FSBEI JE „MGTUTU im. K. G. Razumovsky (PKU) “, Volokolamsk. Získaná špecializácia - ekonóm, kvalifikácia - bakalár.

Ďalšie vzdelávacie kurzy: 2015. Osvedčenie o ďalšom vzdelávaní v programe „Dokumentárna podpora manažmentu“ na FSBEI JE „MGTUTU“.

Odborné zručnosti: prijímanie a triedenie prichádzajúcej korešpondencie, odpovedanie na volania, ich registrácia a informovanie vedúceho, stretnutie s návštevníkmi, vypracovanie pracovného plánu pre šéfa, vyplnenie zadaní, písanie listov, poznámok, práca s akýmikoľvek dokumentmi. Dôverný užívateľ MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, „Consultant Plus“, Lotus. Práca s kancelárskym vybavením.

Ďalšie informácie:

Požadovaná úroveň platu: 28 tisíc rubľov.

Cudzie jazyky: angličtina (základná úroveň).

Stav vzťahu: slobodný.

Ochota pohybovať sa, zvyčajne akceptujem nepravidelný pracovný čas, mám vodičský preukaz, nemám zlé návyky.

Prezentovateľný vzhľad.

Informácie o osobných kvalitách: zodpovedne plniť pridelené úlohy, presný, slušný, vytrvalý, výkonný. Záľuby: kurzy v telocvični, beh, vášeň pre vyšívanie.

Podobný príklad životopisu tajomníka vám pomôže pri tom, aby ste sa pri písaní vašej žiadosti o prácu pomýlili.

Požiadavky na ľudské zdroje

Ak ste zamestnaní vo veľkých spoločnostiach alebo spoločnostiach so špecifickou oblasťou práce (medicína, ťažba, atď.), Musíte zavolať personálne oddelenie a uviesť informácie, ktoré musia byť uvedené v životopise. Správny dojem vyvolávajú znalosti a zručnosti vhodné pre vybrané odvetvie. Je dôležité, aby sa to nepreháňalo a aby sa do dotazníka nezahrnuli zručnosti, ktoré žiadateľ nemá. Akékoľvek narušenie informácií budú odborníkmi okamžite zistené počas pohovoru. Veľké spoločnosti vždy požadujú, aby mal vysokoškolské vzdelanie.

Presvedčte sa o svojich osobných schopnostiach

V životopise musí byť uvedený odsek, v ktorom sú uvedené osobné vlastnosti žiadateľa o pozíciu tajomníka. Zvyčajne sa tento blok nachádza na konci dotazníka, ako by to bolo zhrnutie pozoruhodnosti vybraného žiadateľa. Agentúry práce odporúčajú uviesť v tomto bloku nie viac ako 5 kvalít, takže si musíte zvoliť zručnosti zodpovedajúce pozícii tajomníka. Napríklad v životopise tajomníka je potrebné uviesť: schopnosť kompetentne pracovať s veľkým množstvom dokumentov, dobrá vôľa, presnosť, odolnosť voči stresovým situáciám, schopnosť vyplácať konfliktné situácie.

Čo by nemalo byť uvedené v životopise?

Uchádzači často podľahnú univerzálnemu nadšeniu pre zvyšovanie jedinečnosti, môžu pokaziť zamestnávateľa prvý dojem o kandidátovi a byť zamietnutý. Zhrnutie pozície tajomníka by nemalo obsahovať:

1. Gramatické a lexikálne chyby.
2. Neexistujúce telefónne čísla.
3. Falošné informácie o pracovných skúsenostiach.
4. Neformálny koníček, napríklad vášeň pre počítačové hry.
5. Neštandardný e-mail, napríklad „
6. Informácie o predchádzajúcom zamestnaní klasifikovanom ako tajné.
7. Šablóna alebo banálne frázy, napríklad „tímový hráč“.
8. Zábavná fotografia.

Neodporúča sa zapojiť sa do zavádzania nadmerného kontrastu a kombinácií rôznych typov písma do textu. Pre čitateľa je ťažké ho vnímať.

Použitie tohto článku ako pokynu na napísanie životopisu umožní uchádzačovi správne vyplniť jeho žiadosť a mať istotu v kandidáta na voľné miesto tajomníka.