Ako napísať sprievodný list k životopisu: príklady

Moderný vzdelávací systém viedol k vzniku mnohých kádrov vstupujúcich na trh práce s cieľom získať hodné postavenie. A pri výbere zamestnanca často spoločnosti nie vždy venujú pozornosť zručnostiam a znalostiam budúceho zamestnanca. Stáva sa tiež, že pracovisko sa stáva príliš aktívnym a spoločenským, ale zároveň nekompetentným zamestnancom (spravidla nie dlho, ale stále).

V spoločnostiach, ktoré si vážia samy seba a svoj čas, sú však viac pozorné voči personálu, ktorý má znalosti vo svojej profesii a je schopný správne vykonať dokumentáciu. Preto by ste k hlavnej žiadosti mali priložiť žiadosť, okrem hlavného životopisu, na požadovanú pozíciu.

Čo je to tento dokument?

Sprievodný list je dokument, ktorý obsahuje podrobnú verziu hlavného životopisu. Jeho prítomnosť umožňuje zamestnávateľovi lepšie sa oboznámiť so zručnosťami a charakteristikami žiadateľa, aby sa predišlo ďalším rizikám. Všeobecne sa verí, že tento dokument sa vypracúva tak, aby personálni dôstojníci mohli zo stoviek identických dokumentov vybrať niečo zvláštne.

Ďalej sa dozviete, ako vytvoriť svoj vlastný príklad sprievodného listu pre pokračovanie bez skúseností.

Druhy sprievodných listov

• Otázka. Takýto list je napísaný v situácii, keď stránka spoločnosti, v ktorej chcete pracovať, nemá podrobnú správu o voľných pracovných miestach. Podstatou tohto listu je žiadosť žiadateľa, aby ho informoval o zozname voľných pracovných miest, pre ktoré mohol získať prácu.
• Vďaka. Tento dokument je napísaný s cieľom vyjadriť vďaku zamestnávateľovi za čas, ktorý strávil. Najčastejšie je tento druh listu napísaný po ukončení pohovoru.
• Odrieknutie. Ďalší príklad sprievodného listu k pokračovaniu. Jeho podstata spočíva v tom, že zamestnávateľa informujete o svojom odmietnutí z navrhovaného postavenia.
• Potvrdenie. Opak oproti predchádzajúcemu. V tomto liste je vaším cieľom informovať zamestnávateľa, že súhlasíte s prácou na pozícii, ktorú navrhol zamestnávateľ.
• Aplikácie. Tento list sa píše, keď zamestnanec potrebuje zverejniť obsah svojho životopisu a upútať pozornosť zamestnávateľa. Ďalej v texte budú uvedené príklady správnych sprievodných listov k životopisu.

V akých situáciách je tento dokument napísaný?

Existuje niekoľko globálnych situácií, ktoré vyžadujú povinný sprievodný list:

Začiatok pracovnej činnosti. Do tejto kategórie patria študenti, ktorí nemajú dostatok pracovných skúseností. Získať požadovanú pozíciu v tejto situácii je dosť ťažké. Problém je v tom, že bakalársky vzdelávací systém neposkytuje požadovaný počet rokov potrebných na získanie zamestnania (zamestnávatelia často potrebujú najmenej 5 rokov pracovných skúseností, zatiaľ čo odborná príprava trvá iba 4 roky).

Zmena oblasti činnosti. K listom v tejto kategórii sú zamestnávatelia veľmi opatrní. Z tohto dôvodu nebude v sprievodnom liste k životopisu vhodné uviesť dôvod takejto globálnej zmeny činnosti. Príklad: práca prestala byť rentabilná alebo celkovo prestala vyhovovať (dôvody by mali byť podrobne opísané).

Prístroj vo veľkej spoločnosti na medzinárodnej úrovni. V prípade, že ste uchádzačom o významné postavenie v zahraničnej spoločnosti, je nevyhnutne potrebný sprievodný list. Túto prísnosť vysvetľuje pomerne dlhá prax práce s medzinárodnými spoločnosťami s dokumentmi tohto typu.

Výhody pridania životopisu

Aplikácia jedného z nasledujúcich príkladov sprievodného listu na životopis môže výrazne zvýšiť šance uchádzača získať požadovanú pozíciu. Ako už bolo uvedené, tento dokument rozširuje informácie o žiadateľovi, a preto je schopný odlíšiť osobu od davu žiadateľov, aby ho zamestnávateľ mohol lepšie spoznať.

Aplikácia sprievodného listu môže významne pomôcť pri získaní požadovanej polohy. Po prijatí tohto dokumentu popri hlavnom životopise potenciálny zamestnávateľ bude vedieť, že konkrétny žiadateľ je schopný kvalifikovane pracovať s ľuďmi. Napríklad príprava sprievodného listu k životopisu ukáže zamestnávateľovi, že ste neboli príliš leniví na to, aby ste napísali osobitný dokument osobitne pre túto pozíciu, čo znamená, že ste prejavili individuálny prístup k podnikaniu.

Pridané vlastnosti

V sprievodnom liste môžete uviesť rôzne nápady a plány na zlepšenie kvality spoločnosti, čím preukážete svoje znalosti a zručnosti v požadovanej oblasti.

Aj v tomto liste môžete preukázať schopnosť formulovať svoje vlastné myšlienky a správne prezentovať informácie.

Ako napísať sprievodný list k životopisu: príklady a funkcie

Pri písaní sa musí prísne dodržiavať štruktúra tohto dokumentu. Inak sa z oficiálneho listu môže stať „esej na tému …“, ktorú zamestnávateľ jednoznačne nemá rád.

Sprievodný list preto musí obsahovať tieto položky v presnom poradí:

1. Príťažlivosť. Toto je povinná časť tohto listu, v ktorej musíte byť čo najzdvorilejší. V prípade, že poznáte meno osoby, ktorej je list adresovaný, oplatí sa kontaktovať priamo menom. Napríklad: „Dobré popoludnie, IO! Žiadam vás, aby ste zvážili moju kandidatúru na pozíciu „…“ … a tak ďalej.
2. Zdroj informácií o zamestnaní. Táto časť obsahuje informácie o tom, kde ste našli inzerát na toto voľné pracovné miesto. Toto je znak dobrého vkusu a tiež pomáha zamestnávateľom pochopiť, ako úspešná je reklama na konkrétny web. Môžete sa tiež obrátiť na osobu, ktorá informovala túto organizáciu. Napríklad v sprievodnom liste do životopisu môžete napísať: „Bol som informovaný o tomto voľnom mieste (meno), ktoré je partnerom vašej spoločnosti …“.
3. Hlavná časť. Uvádza rozsah profesionálnych záujmov žiadateľa, ako aj služby, ktoré môže zamestnávateľovi ponúknuť. Tento odsek môžete tiež doplniť informáciami, ktoré boli v životopise buď krátko alebo úplne neprítomné. Mali by ste však byť opatrní a vyvarovať sa bežných a banálnych fráz a výrazov.
4. Kontaktné údaje. Vďaka týmto informáciám bude oddelenie ľudských zdrojov ľahšie kontaktovať žiadateľa.
5. Vďaka. V tomto odseku by ste sa mali poďakovať zamestnávateľovi za čas potrebný na prečítanie tohto dokumentu.

Vzorový list

Tu je krátky príklad sprievodného listu k životopisu.

Dobrý deň! Moje meno je "…". Mám záujem o vaše oznámenie o hľadaní zamestnancov na voľné pracovné miesto „…“ uverejnené na webe „…“. Chcel by som navrhnúť svoju kandidatúru do súťaže o túto pozíciu.

Študoval som (a) všetky požiadavky na zamestnanca v tejto pozícii a ubezpečil som sa, že túto pozíciu v plnej miere dodržiavam. Ako skúsený špecialista som pripravený ponúknuť nasledujúce služby:

- Vysoká úroveň profesionality.

- Znalosť angličtiny na pôvodnej úrovni.

- Spoľahlivé používanie počítača a potrebného softvéru.

Mám rozsiahle skúsenosti v tejto oblasti a rád odpoviem na všetky otázky, ktoré sa vyskytnú počas pohovoru.

S úctou „…“.

Ďalšie informácie a požiadavky na písanie

A teraz niekoľko rád, ako postupovať pri písaní tohto listu:

Veľkosť. Dokument by nemal byť dlhý. Odporúča sa neprekračovať polovicu listu A4.

Štýl. Je potrebné prísne dodržiavať oficiálny obchodný štýl, pretože píšete obchodný dokument. Výnimky sa vyskytujú, keď je spoločnosť založená na bezplatnej komunikácii medzi zamestnancami.

Šablóny. Používanie bežných fráz, výrazov a charakteristík sa nepodporuje.

Opakovanie. Vylúčte nadmerné vysvetlenie informácií uvedených v súhrne zrozumiteľnou formou.

Gramotnosť. Pri písaní dokumentu je okrem dizajnu potrebné monitorovať, ako správne a jasne sú uvedené myšlienky. Za zmienku stojí aj kontrola náhodných preklepov.

Dispatch. Keď posielate životopis e-mailom, vložte ho do tela listu. Zjednoduší sa tým oboznamovanie zamestnancov a šetrí sa čas zamestnancov oddelenia ľudských zdrojov.

Teraz viete základné príklady, ako napísať sprievodný list k životopisu. Nasledujte ich a určite sa vám podarí získať pozíciu vašich snov. Veľa šťastia pri hľadaní!