Pracujte ako asistent: povinnosti, úroveň platu

Mladí ľudia si často myslia, že je veľmi nádejné začať kariéru vedľa vážneho špecialistu. Práca asistenta však nie je taká jednoduchá, ako sa zdá. Je to vážny test profesionality, mentálnych schopností, charakteru a stavu nervového systému. Napríklad na pomoc dobrému manažérovi alebo zubárovi potrebujete celý rad neštandardných zručností. Poďme diskutovať o tom, kto je asistentom.

Pracovné podmienky

Predtým, ako sa rozhodnete, musíte pochopiť, čo musíte urobiť. Vieš, mnohí si zamieňajú osobného asistenta so sekretárkou. Toto sú rôzne polohy. Práca asistenta je rozsiahlejšia. Ovplyvňuje takmer všetky oblasti života šéfa. Môže napríklad požiadať (objednať), aby kúpil darček pre svoju manželku alebo dieťa. A nie prosím, musí byť prepustený. Iba úspešní ľudia si najímajú osobných asistentov. A nechcú sa pohrávať s pomalými, nemravnými, nemými, nemysliteľnými mokasínmi. S takými obchodnými asistentmi stratíte! Preto, aby ste si poradili so zodpovednosťou, musíte sa rýchlo naučiť pozorovaním kazety. Toto je všeobecne prijaté pravidlo. Preto sú mladí ľudia pozývaní na také miesto s veľkým potešením. Ich myseľ je flexibilnejšia, absorbuje informácie rýchlejšie, je schopná poskytnúť originálne riešenie. Koniec koncov, šéf predstavuje iba úlohu a niekedy z kategórie extravagantná. Asistent je povinný to vyriešiť v krátkom čase. Akou cestou pôjde, s kým bude rokovať, s ktorou bude rokovať - ​​šéf nemá záujem. Navyše budete musieť pracovať pre šéfa kedykoľvek počas dňa. Tí, ktorí sú bohatší, najímajú viacerých asistentov a distribuujú svoje služby včas.

Osobné vlastnosti asistenta

Rozumiete, záťaž je vážna. Aby ste boli neustále v radoch, musíte mať dobrý fyzický tvar. Asistent manažéra musí byť schopný navigovať veľké množstvo informácií. Šéf nebude čakať, kým sa ponoríte do internetu a nebude hľadať potrebné informácie. Mali by byť v hlave. Samozrejme, že nie všetky naraz. Spravidla sa osobe dáva čas na to, aby sa cítila pohodlne, aby pochopila, v ktorej sfére pracuje šéf, rozpoznáva svoje zvyky a závislosti. Ale potom bude dopyt prísny. Pomocná osoba nie je cukor, ale vynikajúca škola. Získate veľa informácií a zručností. A čo je dôležité, nikto to po odchode nemôže vziať. Minimálne počiatočné osobné vlastnosti:

• družnosť;
• dobrá pamäť a reakcia;
• znalosť jazykov;
• schopnosť využívať technické inovácie;
• presnosť;
• diligence;
• vynaliezavosť a kreativita;
• oddanosť.

Zvyšok (a je toho veľa) sa získava v procese práce. Malo by sa pamätať aj na to, že vedúci bude uprednostňovať asistenta, ktorý má základné vzdelanie súvisiace s oblasťou, v ktorej sám pracuje. Napríklad práca „zubného asistenta“ je vhodná pre mladého muža s lekárskym diplomom. Koniec koncov, musíte robiť nezávislé rozhodnutia týkajúce sa chorých ľudí. Tu sú potrebné špeciálne znalosti.

Extra zručnosti

Práca asistenta sa často spája s cestovaním, rokovaniami, komunikáciou. Musíme byť v kontakte so zamestnancami spoločnosti a partnermi. Ľudia sa stretávajú s rôznymi zvykami a nedostatkami. Schopnosť komunikácie je nevyhnutná. Musíte čeliť širokému spektru problémov, hrubosti, nedostatku porozumenia a lenivosti ostatných. To všetko sa musí prekonať. Niektorých presvedčiť, nadávať ďalšie a rozdrviť iných. Všetky kroky asistenta sú zamerané na jeden cieľ - dokončiť úlohu čo najlepšie. A preto musíte byť trochu psychológom, aby ste porozumeli ostatným, aby ste k nim našli prístupy. Šéfovia sú veľmi radi kreatívnych asistentov. Oni sami uspeli kombináciou mysle, nebojácnosti a vynaliezavosti. Ľudia s takými vlastnosťami, ktoré chcú vidieť vedľa nich.

Úroveň profesionality

Ak si myslíte, že všetky vyššie uvedené vlastnosti máte, prečítajte si tieto zručnosti. Asistent musí nielen hovoriť, ale aj písať správy. Niekedy ho šéf poverí vážnejšou prácou. Napríklad odpočítajte pripravený list, článok, knihu. Potrebujete gramotnosť, takmer dokonalú. Alebo vlastníctvo softvéru, ktorý vykonáva tieto funkcie. Nehovoríme o potrebe počítačovej gramotnosti. To je samozrejmé. Musíte použiť všetky štandardné sady programov a modulov gadget. Okrem toho je pravdepodobné, že šéf bude vyžadovať, aby ste si preštudovali ďalšie, v závislosti od toho, akú prácu objavíte. Napríklad zubný asistent bude musieť zaregistrovať klientov. Na tento účel existuje špeciálny program. Bude to potrebné zvládnuť. S najväčšou pravdepodobnosťou vy sami viete, že budete musieť napísať veľa e-mailov, poslať faxy, písať na sociálnych sieťach.

Ako získať asistenta

Nemali by byť žiadne problémy. Vyhľadajte miesto na nástenkách. Napíšte životopis a počkajte na pozvanie na pohovor. Je vhodné dozvedieť sa čo najviac o budúcom zamestnávateľovi. Po prvé, je potrebné, aby sa nestala obeťou scammera. Po druhé, pomôže to správne sa správať na osobnom stretnutí. Keď sa začnete pripravovať na pohovor, nezabudnite premyslieť oblečenie. Nepoužívajte svetlý make-up, vyberte si skromné, jednoduché, ale elegantné oblečenie. Na záchode by nemali byť žiadne ďalšie prvky. Ak je šéf dáma, obliekajte ju jemne. Vedúce ženy nemôžu vo svojom tíme čeliť výzve. Musia jednoducho bojovať s konkurenciou.

Asistent Pokračovať

Takýto dokument bude potrebné vyplniť osobne. Určite sledujte gramotnosť. Pokračovanie s chybami sa okamžite odošle do košíka. Nebudú vás najímaní na slušné postavenie. Osobné údaje zvyčajne nevyvolávajú otázky. Napíšte svoje meno (celé), dátum narodenia, meno univerzity a špecializáciu podľa diplomu. Žiadatelia narazia na svoje vlastnosti. V skutočnosti však nie je potrebné písať eseje na bezplatnú tému. Naznačte, že ste energický, efektívny, vynaliezavý, organizovaný a náročný na seba. Tiež napíšte, že sú schopní poslúchať a prijať rozumnú iniciatívu. Nikdy neklamem v životopise! Ak nemáte žiadnu kvalitu, neuvádzajte ju. Pri vypĺňaní dotazníka by ste mali brať do úvahy rozsah činností, v ktorých musíte pracovať. Asistent manažéra by mal napríklad navigovať v podniku. Ak v tejto oblasti nie sú žiadne znalosti, potom nepožiadajte o pozíciu, nezvládnite si to. Pomocný sekretár je povinný porozumieť papierovaniu. Nie ste si istí, čo to je? Neboj sa, uč sa. Tieto jemnosti existujú.

Odporúčania pre žiadateľov

Musíte pochopiť, že každý váš krok v novej organizácii je monitorovaný. Toto je druh skúšobnej skúšky. Napísanie životopisu nie je prvou úlohou tohto testu. Prvý pohľad na schopnosť komunikovať. Ako sa budete správať, keď prídete do organizácie, či môžete nadviazať kontakt s bezpečnostnou službou, nájsť správnu kanceláriu alebo navigovať medzi ostatnými žiadateľmi - to všetko sa zohľadňuje v dobrej spoločnosti. Čo robiť? Buďte si istí, ale skromní. Preukážte vernosť, ale nevzdávajte sa. Trvajte na tom sami, ale nemusíte sa uchýliť k hrubosti. Vyhľadajte originálne riešenia, hovorte priamo, ale s obmedzením. A venujte pozornosť držaniu tela. Hovorí viac o osobe ako o dlhom dotazníku.

Druhy asistentov

Manažéri potrebujú pomoc v rôznych oblastiach. Nie každý má možnosť najať davy zamestnancov. Asistent tajomníka preto vykonáva funkcie niekoľkých odborníkov. Pre väčšinu ostatných zamestnancov spoločnosti je šéfom. Ak presuniete nejakú úlohu, malo by sa to vykonať okamžite. Osobného asistenta na hlave nemožno odmietnuť. Toto, mimochodom, trochu zmierňuje. Niektorí používajú túto silu na osobné účely. To by sa nemalo robiť. Hneď ako sa to dozvie, manažér sa vás zbaví. Asistent asistenta vykonáva časť práce svojho šéfa. Podnikateľ mu napríklad dá pokyn, aby uskutočnil výber výmenných kurzov alebo informácií o konkurentoch. Niektorí asistenti sa zaoberajú výlučne korešpondenciou. Ostatné - osobné záležitosti s kazetami. Je potrebné poznať oblasti činnosti vopred, aby nedošlo k splneniu nemožných úloh.

záver

Asistentská práca je skvelá škola. Toto je začiatok pre talentovanú osobu a hrozná záťaž pre niekoho, kto sa nesnaží o sebarealizáciu. Celý život nepracujú v takej pozícii. Buď človek vyrastie vo vodcu sám a časom si najme asistenta, alebo sa vzdá a hľadá jednoduchšiu prácu. Ale aj tak skúste svoju ruku. Tento príspevok vám pomôže porozumieť tomu, čo stojí za to, na čo ste v súčasnosti pripravení. Získané vedomosti a zručnosti sa stanú základom kariérneho a profesionálneho rastu v oblasti, v ktorej chcete pracovať. Veľa štastia