Video: Archívar v SPJ 2024, Júl
Každý podnik má svoj vlastný dokumentárny archív, ktorý vyžaduje starostlivú systematizáciu a kontrolu. Niektoré dôležité materiály (osobné súbory, filmy, objednávky, pokyny) majú dostatočne dlhú trvanlivosť a je dôležité, aby všetky cenné informácie boli správne zabalené do priečinkov, mali súpis s dátumami. Je to potrebné, aby v prípade potreby osoba mohla rýchlo nájsť požadovaný prípad. V tejto veci je potrebná zodpovednosť, usilovnosť a správny prístup. Profesionálny archivár pomôže zvládnuť náročnú prácu. Kto je to? Za bezpečnosť a zabezpečenie každého kusu papiera je zodpovedný hodnotný špecialista, ktorý riadi celý archív podniku.
Zaujímavé fakty o profesii
Archeológovia pri vykopávkach opakovane našli starodávne skripty, ktoré sa zbierali zvláštnym spôsobom. Podobné nálezy sa našli v Asýrii, Grécku, starom Egypte a Ríme. V análoch bolo jasne vysvetlené, ako si uchovávať všetky cenné materiály. Prítomnosť takýchto priestorov, v ktorých sa zhromažďujú dôležité dokumenty, naznačuje vysokú kultúru spoločnosti. Potrebujeme archívy, aby sme nielen uchovali spomienky na minulé udalosti, ale aj predstavovali určitú základňu aplikovanej a vedeckej povahy.
V tých rokoch, keď bola krajina vedená veľkým vodcom proletariátu V.I. Lenin mal vo všetkých štátnych inštitúciách jasnú organizáciu pracovného postupu. Archívne materiály zoštátnených statkov, kláštorov, cirkví, ako aj prípady uchovávania informácií o veľkých ľudových umelcoch, vedcoch, skladateľoch. Zničenie takýchto archívov bolo stíhané zákonom. Bezpečnosť všetkých materiálov monitorovala jedna osoba - archivár. Kto je to, pýtate sa? Nezastupiteľná štátna osoba akejkoľvek inštitúcie.
Pracovné povinnosti
Archivátor sa zaoberá systematizáciou všetkých interných a prichádzajúcich materiálov, ktoré vyšli z pracovného toku. Zodpovedá aj za dodržiavanie skladovacích podmienok, noriem a pravidiel. Povinnosti archivára zahŕňajú: správne vykonávanie odchádzajúcich a prichádzajúcich dokumentov, zostavovanie popisov, vedenie účtovných databáz, zoznamy označení, vydávanie osvedčení a umiestňovanie informácií na špeciálne stojany. Dnes sa vo veľkých podnikoch takmer všetky práce vykonávajú v elektronickej podobe, ale skutočne dôležité materiály, ktoré je potrebné dlhodobo skladovať, sa dodatočne tlačia na papier a prenášajú do archívu.
Automatizovaná databáza samozrejme výrazne zrýchľuje a uľahčuje prácu a vyhľadávanie, ale táto technika má schopnosť rozobrať a zlyhať, a preto je potrebný archív, aby sa zabránilo strate všetkých údajov. Zúčastňuje sa na komisiách za likvidáciu a odpísanie zastaralých archivárov dokumentov. Táto profesia zahŕňa aj sledovanie požiarnej bezpečnosti miestnosti.
Požiadavky a vlastnosti
Túto pozíciu môže zaujať osoba s vyšším (alebo študentským) vzdelaním, ktorá sa odštudovala v odbore archivácia, história a pedagogika. Niekedy získate potrebné zručnosti v špeciálnych kurzoch. Budúci zamestnanec musí poznať počítač (kancelárske programy), musí byť schopný pracovať so zariadením (fotokópia, fax, tlačiareň), musí mať písomné a ústne písanie.
Archivista by mal mať presnosť, prezieravosť, analytické myslenie a svedomitosť. Kto to vynašiel a aké sú požiadavky? Počas celého dňa je zamestnanec konfrontovaný s veľkým množstvom informácií, ktoré je potrebné prečítať, zaregistrovať a jeho doba uchovávania sa určuje podľa zoznamu pracovných postupov. Toto podnikanie si vyžaduje pozornosť, vytrvalosť, sebakontrola, rozvinuté myslenie, trpezlivosť a jemné motorické zručnosti. Nie všetci ľudia sú schopní robiť monotónnu a starostlivú prácu každý deň.
Archivistický plat
Odmena závisí od regiónu, finančnej prosperity spoločnosti a množstva zodpovedností. K dnešnému dňu sa priemerná mzda pohybuje od 20 do 35 tisíc rubľov. Viac ako 40 000 rubľov. získa skúseného archivára s dlhoročnými skúsenosťami. Kto to je a čo robí, je opísané vyššie. Profesia je veľmi žiadaná, volá sa však len trochu inak - sekretárka alebo úradníčka.
