Presvedčte sa sami: Vzorka manažéra kancelárie pokračuje

V trhovom prostredí je životopis nevyhnutným nástrojom na prezentáciu. V Európe je obvyklé používať zložitejší latinský termín „životopis“ (v skratke životopis), ktorý sa prekladá ako „biografia“, „biografia“.

Životopis je príležitosťou stručne a stručne informovať zamestnávateľa o ich zručnostiach, pracovných skúsenostiach, vzdelaní. Správne navrhnutý životopis by mal zodpovedať otázku: „Prečo som najlepším kandidátom na voľné pracovné miesto?“

Životopisy pre rôzne voľné pracovné miesta majú svoje vlastné charakteristiky, ale existujú všeobecné požiadavky na ich formu a obsah.

Čo by malo byť v životopise?

Štandardný životopis obsahuje nasledujúce oddiely:

• názov práce;
• cieľ;
• zažiť;
• pokroku;
• vzdelávanie;
• zručností
• osobné kvality.

Na žiadosť žiadateľa alebo na žiadosť zamestnávateľa sa môžu zohľadniť ďalšie položky:

• hobby;
• požadovaná úroveň platu;
• odporúčania;
• vodičský preukaz, auto, jazykové znalosti.

  

V ideálnom prípade je hotový životopis holistický a logicky súvisiaci štruktúrovaný dokument. Uveďte iba tie vlastnosti a zručnosti, ktoré zodpovedajú realite, informujte o stave podnikania, rozdeľte text na odseky pre lepšie vnímanie - to všetko zvýši vaše hodnotenie a pracovné príležitosti.

Zhrnutie balíka Office Manager: Vzor a odporúčania

Zamestnávateľ, ktorý chce šetriť zamestnancov, často hľadá univerzálneho špecialistu, ktorý dokáže šikovne prijať klientov, koordinovať prácu oddelení a správne zostavovať správy. Toto voľné pracovné miesto sa zvyčajne nazýva správca alebo správca kancelárie.

Existuje veľa uchádzačov o túto prácu, preto je obzvlášť dôležité správne zostaviť životopis správcu kancelárie. Vzorku životopisu je možné upraviť tak, aby odrážal jeho charakteristické črty a jedinečné schopnosti.

Nasleduje krátka ukážka životopisu vedúceho kancelárie. Rozšíriť alebo nie, je len na vás.

Karaulova Oksana Vitalievna

Mobil: +38 050 4001328

e-mail:

Pozícia: vedúci kancelárie

Účel: získanie pozície vedúceho kancelárie

Plat: od 4000 UAH.

Kvalifikácia: 5 rokov praxe ako pomocný sekretár v stavebnej spoločnosti. Denne kontroloval odovzdávanie písomností, načasovanie ich vyhotovenia a vykonanie ústnych pokynov hlavy; vykonal evidenciu a zaúčtovanie uzatvorených zmlúv; vyhotovil návrh organizačných a administratívnych dokumentov spoločnosti; uskutočnil príjem zákazníkov a partnerov spoločnosti; vedie záznamy a vydáva sa plnomocenstvo v súlade s príkazmi vedúceho; vyplnil pracovný výkaz, práceneschopnosť, dovolenku, prijatie a prepustenie zamestnancov, dokumenty na služobné cesty; vykonal oboznámenie sa s objednávkami a inou internou dokumentáciou zamestnancov podniku; vykonal objednávku a dodávku kancelárskych potrieb pre kanceláriu spoločnosti; podieľal sa na príprave správ o stavbe (M-29, 1-kb).

Úspechy: vypracovaný a implementovaný systém nomenklatúrneho účtovníctva dokumentov v kancelárii v súlade s regulačnými požiadavkami (klasifikácia, postup vypracovania, koordinácie, registrácie, účtovníctva a uchovávania dokumentov, ako aj tvorba archívnych spisov).

Vzdelanie: v rokoch 2003 až 2008 študovala na dennom oddelení riadiacej fakulty Národnej akadémie verejných služieb, získala diplom z ekonómie a manažmentu.

Dodatočné vzdelávanie: v novembri 2010 absolvovala pokročilé školiace kurzy pre referentov v trvaní 30 dní, zložila skúšku „vynikajúca“, získala certifikát.

Zručnosti: Hovorím plynule v PC (Word, Excel, Fine Reader), v internetových programoch, v personálnom účtovníctve 1C, v kancelárskej technike.

Jazyky: rusky - plynule; základná angličtina. Praktické znalosti etikety a obchodnej komunikácie.

Osobné vlastnosti: dobré komunikačné zručnosti, zameranie na výsledky, presnosť, organizácia.

Pri príprave individuálneho životopisu vám odporúčame zamerať sa na navrhovanú vzorku.

Životopis Správca stavebnej spoločnosti

Činnosť stavebnej spoločnosti má svoje vlastné špecifiká, takže uchádzači o túto pozíciu musia preukázať svoje znalosti v texte životopisu. Vzorový životopis vedúceho kancelárie len odráža špeciálne zručnosti, ktoré môže zamestnanec požadovať. Je to schopnosť pracovať v špecializovanom programe a zostavovať správy o stavbe a orientovať sa v primárnej účtovnej dokumentácii týkajúcej sa výstavby.

Funkcie pokračujú pre sekretárku

Vedúci kancelárie je univerzálna a mnohostranná pozícia: je to aj Shvets, reaper aj frajer. Tento príklad dobre ilustruje obnovenie funkcie vedúceho kancelárie: toto voľné miesto spája tajomník, personál, úradník a správca. Tajomník je jednou z variácií vedúceho kancelárie s užším rozsahom zodpovednosti.

Tajomník je vyzvaný, aby v organizácii vykonával reprezentatívne funkcie, zostavoval rozvrh manažéra, odpovedal na volania a prijímal návštevníkov. Pri príprave životopisu na pozíciu sekretára majte na pamäti tieto nuansy, buďte struční a nešpecifikujte príliš veľa.

Ako napísať životopis, ak neexistujú žiadne pracovné skúsenosti?

Väčšina zamestnávateľov uprednostňuje kandidátov, ktorí už niečo vedia a vedia ako. Čo by mali byť absolventi vysokých škôl v tejto situácii?

Predpokladajme, že váš zamestnávateľ má záujem o vašu odbornú spôsobilosť, ktorá zahŕňa vzdelávanie. Preto bude okrem štúdií na čiastočný úväzok vhodné uviesť v súhrne:

• téma dizertačnej práce a špecializácia;
• rozsah výrobnej praxe;
• vedecké konferencie, články, publikácie.

Niekoľko slov o spoločenských zodpovednostiach a osobných úspechoch poskytne zamestnávateľovi príležitosť vyhodnotiť svoje kvality. Vezmite ukážku životopisu vedúceho kancelárie - bez skúseností sa tiež môžete prezentovať inteligentne.

Čo by nemalo byť v životopise?

Zamestnávatelia majú rôzne prístupy k štúdiu životopisov kandidátov, každý s vlastnou metodológiou. Za istých okolností však nestojí za to napísať:

• o pracovisku príbuzných;
• o ich náboženskej viere;
• Dôverné informácie o predchádzajúcom zamestnávateľovi;
• požiadavky na budúce zamestnanie;
• o kurzoch, výletoch a zručnostiach nesúvisiacich s prácou.

Takýmto perlám by ste sa mali vyhnúť (výňatky zo súhrnu):

• „… Pozícia realizátora NEBEZPEČÍ !!! …“
• "Osobné vlastnosti: negatívny - verím v osud a nezaujíma ma politika …"
• „Cudzí jazyk: angličtina (ako pes - rozumiem všetkému, ale nehovorím) …“.

Pred odoslaním si prečítajte súhrn chýb, odstráňte nepotrebné slová a riadky, urobte dokument čitateľný a štruktúrovaný a až potom ho odošlite.

Ako Steve Jobs zostavil životopis?

Jeden z majiteľov spoločnosti Apple Steve Jobs naraz začal s prácou na prenájom.

Jeho zhrnutie pred dvadsiatimi rokmi a dnes vyzerá pôsobivo: je originálne aj úmyselné. Jeho cieľom je najvýraznejšie zhrnutie životopisu. "Snažím sa o najvyššie pozície, počínajúc pevným základom. Som pripravený strhnúť steny, stavať mosty a zapáliť oheň. Mám veľa skúseností, veľa energie, trochu porozumenia životu a nebojím sa začať od samého začiatku," uviedol Steve Jobs, Zdá sa, že dosiahol svoj cieľ. Čo vám prajeme.