Povinnosti účtovníka mzdy. Mzdový účtovník: Povinnosti a práva v skratke

V hospodárskej oblasti existuje veľa relevantných voľných pracovných miest. Je pravda, že najpopulárnejší je dnes považovaný za „účtovníka miezd“. Je to preto, že v každej spoločnosti, organizácii alebo firme rozdávajú platy. Preto bude odborník v tejto oblasti vždy žiadaný.

Pozícia účtovníka-kalkulačky

Povinnosti účtovníka mzdy sú pomerne rozsiahle. Patrí medzi ne výpočet miezd, výpočet preddavkov, odpočítanie prostriedkov na dovolenku, prepustenie, vydanie rôznych náhrad. Okrem toho musí byť odborník schopný vypracovať príslušné dokumenty, vypracovať správy a dodatočne na požiadanie poskytnúť zamestnancom spoločnosti osvedčenia. Okrem toho musí brať do úvahy inovácie, ktoré sa objavili v právnych predpisoch. V práci účtovníka existujú rôzne nuansy spojené s hodinovou mzdou, víkendy alebo sviatky. Preto musí všetko vziať do úvahy a vykonať ho včas.

požiadavky

Účtovníci sú zamestnaní, iba ak majú vysokoškolské vzdelanie. Konvenčné kurzy nestačia. Dĺžka služby v takejto pozícii by okrem toho mala byť najmenej tri roky. Dôležitým bodom je vlastníctvo počítača, štandardných a špecializovaných programov, ako aj kancelárskej techniky.

Musia sa uviesť zodpovednosti účtovníka mzdy za životopis. Mali by sa predpísať v samostatnom odseku. Je dôležité vziať trochu času na to, aby ste vymenovali svoje prednosti v životopise. Pomôže to manažmentu pri prijímaní pozitívneho rozhodnutia pri výbere špecialistu. Koniec koncov, je to v životopise, že existujúce schopnosti, zručnosti a získané zručnosti sú predpísané. Je dôležité uviesť, že máte potrebné vedomosti o daňovej legislatíve, PBU a ďalších regulačných dokumentoch.

Všeobecné ustanovenia

Mzdoví účtovníci by mali byť klasifikovaní ako profesionáli. Preto rozhodnutie o prijatí alebo prepustení tohto zamestnanca prijíma riaditeľ spoločnosti na základe objednávky. Na získanie pozície musíte byť špecialistom s vyšším odborným vzdelaním. Okrem toho by skúsenosti s finančnou štruktúrou mali byť tri alebo viac rokov. Medzi povinnosti účtovníka miezd patrí podávanie správ vedúcemu účtovníkovi.

Mzdový špecialista by mal pracovať na základe:

• normy;
• konštrukčné materiály, ak existujú objasnenia týkajúce sa pracovných špecifikácií;
• charta organizácie;
• pravidlá existujúce v spoločnosti;
• objednávky a rôzne požiadavky podpísané vedením spoločnosti;
• inštrukcie.

Účtovník musí vedieť:

• požiadavky, príkazy, základné materiály finančných a kontrolných orgánov týkajúce sa organizácie ich činností;
• pravidlá podávania správ;
• právne predpisy týkajúce sa financií, daní a podnikania;
• systém, profil a špecializácia podniku;
• existujúce ustanovenia, pokyny, pracovné povinnosti účtovníka pre mzdy;
• pravidlá vykonávania operácií, pracovný postup pre účtovníctvo;
• postup spracovania výpočtov a ich formuláre;
• systém prijímania a spracovania finančných prostriedkov, ako aj materiálnych a iných hodnôt;
• zúčtovacie konanie s dlžníkmi a veriteľmi v súlade s regulačnými dokumentmi;
• daňový systém pre právnické a fyzické osoby;
• pravidlá odpisovania chýbajúcich súm a dlhov;
• systém vykonávania inventarizačných opatrení, ako aj účtovanie ekonomických hodnôt;
• načasovanie prípravy súvahy a správ;
• systém organizácie výroby a riadenia;
• opatrenia na ochranu a bezpečnosť práce.

Kto vykonáva povinnosti účtovníka mzdy v jeho neprítomnosti?

Za obdobie, počas ktorého je účtovník na dovolenke, vykonáva jeho zodpovednosť vykonávajúca osoba. Okrem toho je povinná prítomnosť vysokoškolského vzdelávania a pochopenie zásady práce. Takýto odborník je menovaný iba na príkaz riaditeľa. V dôsledku toho je zodpovedný a sú mu predložené rovnaké požiadavky ako u mzdového účtovníka.

Funkcie účtovníka-kalkulačka

Zahŕňajú výpočet miezd a vyrovnania so zamestnancami. Je dôležité vyhodnotiť a overiť pracovný čas zamestnancov. Okrem toho musíte pracovať s dokumentmi, zapojiť sa do platenia príspevkov, daní. Je tiež dôležité správne používať účtovné informácie.

Pracovné povinnosti

Pracovné povinnosti účtovníka miezd zahŕňajú celý rad konkrétnych úloh. Na konci mesiaca musíte skontrolovať časový rozvrh (dokument, ktorý zohľadňuje pracovný čas). Je to potrebné na vykonanie posúdenia a prípravu na časové rozlíšenie.

Účtovník vykonáva prijímanie a overovanie práceneschopnosti, zaoberá sa výpočtom miezd, príspevkov do mimorozpočtových fondov, daní z príjmu fyzických osôb. Zhromažďuje dovolenku, dávky, vypláca poslednú platbu pri prepustení zamestnancov. Tento špecialista vykonáva zmierenie s regulačnými orgánmi (FIU, FSS, IFTS), zúčastňuje sa na inšpekciách a poskytuje potrebné informácie. Eviduje príslušné transakcie, transakcie a zaúčtuje ich na požadovaný účet v špecializovanom programe.

V malých organizáciách zahŕňajú povinnosti účtovníka miezd nielen akruálne, ale aj prevod daní a príspevkov, platby zamestnancom. Vo veľkých organizáciách platia jednotliví odborníci. V malých spoločnostiach môžu byť účtovníci tiež poverení zodpovednosťou personálneho dôstojníka.

Okrem toho je dôležité podieľať sa na zdokonaľovaní typov a metód účtovníctva, využívaní moderných technológií a informačných technológií, využívaní nových zdrojov a poznatkov získaných v kurzoch ďalšieho vzdelávania. Malo by sa mu tiež pomáhať pri vykonávaní ekonomickej analýzy podniku, pri spoliehaní sa na účtovné záznamy s cieľom identifikovať existujúce rezervy spoločnosti a všeobecne zlepšiť správu dokumentov. Všetky vyššie uvedené vymedzujú zodpovednosti účtovníka miezd. V rozpočte spoločnosti by vždy malo byť poradie. Je potrebné dodatočne monitorovať bezpečnosť účtovných dokladov, usporiadať ich v príslušnom poradí pre archív. Potom ich musíte náležite uložiť v súlade s požiadavkami. Je tiež potrebné podporovať zavádzanie moderných počítačových technológií, údržbu a ukladanie účtovných databáz a ich zmeny a doplnenia pre referenčné a regulačné informácie.

práva

Účtovník miezd má určité práva. Môže požadovať od vedenia spoločnosti primerané podmienky na výkon ich funkcií. Je dôležité, aby účtovník poznal existujúce projekty, rozhodnutia, požiadavky, ktoré priamo súvisia s jeho činnosťou. Okrem toho môžete podať návrhy na zlepšenie práce, za ktorú je zodpovedný účtovník miezd. Špecialista má tiež právo vyžiadať si od jednotky dokumenty alebo informácie na žiadosť vedenia spoločnosti. Takýto špecialista je okrem iného povinný zlepšovať a udržiavať svoje zručnosti, študovať v ďalších triedach, hľadať inovácie na fórach, na stránkach. Je dôležité zoznámiť sa s novými regulačnými dokumentmi alebo ich zmenami, zúčastňovať sa rôznych konferencií, stretnutí, podujatí, ktoré prispievajú k zlepšovaniu zručností a znalostí účtovníka.

Zodpovednosť

Účtovník miezd je špecialista. Takýto profesionál vedie obrovské množstvo dokumentov, monitorov, záznamov a aktualizuje špecializované účtovnícke programy. Rovnako ako každý zamestnanec nesie určitú zodpovednosť.

Zodpovedný za riadne plnenie povinností účtovníka miezd (zodpovednosti boli stručne uvedené vyššie). Ak sú trestné činy spáchané v obchodnom styku, špecialista môže byť braný na zodpovednosť v súlade s administratívnymi, trestnými a občianskymi zákonmi. Okrem toho je zodpovedný za bohatstvo, zachovávanie obchodných tajomstiev, disciplínu a spravovanie poriadku vo všeobecnosti.

Hodnotenie práce

Povinnosti účtovníka mzdy, práva a povinnosti sú špecifikované v popise práce. Okrem toho je dôležité pochopiť, že prácu hlavného účtovníka môže hodnotiť iba hlavný účtovník a riaditeľ organizácie. Kontrolujú také momenty, ako sú dodržiavanie zavedených štandardov odborníkom, včasné predkladanie správ, účtovanie platieb, ich vydávanie, riadne účtovanie a dodržiavanie pracovného postupu. Teraz viete, aké povinnosti má účtovník miezd, sú v článku stručne uvedené.