Popis práce - aký druh dokumentu? Aký je popis práce odborníka

Opis práce je právny dokument, ktorý obsahuje všetky podmienky a povinnosti zamestnanca spoločnosti. Podľa tohto rozhodnutia je zamestnancovi pridelený určitý súbor úloh a úloh, ktoré musí bezpochyby vykonávať. Zákonník práce nehovorí o prísnych povinnostiach uzavrieť popis práce s novým zamestnancom. Mnoho vedúcich rôznych organizácií však vyžaduje podobný dokument. Pre obecných a štátnych zamestnancov sú opisy pracovných miest jednou z hlavných právnych predpisov upravujúcich ich prácu.

Hlavný rozdiel medzi takou inštrukciou a pracovnou zmluvou je v tom, že nie je napísaný individuálne pre každého zamestnanca s jeho osobnými údajmi, ale je zostavený vo všeobecnej verzii pre konkrétnu špecializáciu.

Popis úlohy je dokument, ktorým môžete zabrániť konfliktom, nezhodám medzi podriadenými a vedúcim. Tu sú čo najpodrobnejšie predpísané všetky nuansy, pracovné momenty, ktoré musí zamestnanec splniť.

Pravidlá písania pokynov

Pri vypracúvaní popisu práce sa kompilátor musí riadiť určitými pravidlami a podmienkami.

1. Popis práce je napísaný pre každú špecializáciu podľa vnútorného pracovného poriadku a počtu zamestnancov. Patria sem aj pozície a jednotky vedúcich pracovníkov.
2. Ak má oddelenie viac zamestnancov vykonávajúcich rovnakú prácu, vypracuje sa jeden všeobecný pokyn.
3. Pred vypracovaním dokumentu musí byť urobený úplný opis pracoviska a pozície. To bude jasne odrážať najrôznejšie nuansy a malé detaily.
4. Základom pre opis akejkoľvek špecializácie by sa mala stať kvalifikačná referenčná kniha pozícií č. 37, schválená ministerstvom práce 8. 2. 1998.

štruktúra

Typický popis práce odborníka obsahuje niekoľko sekcií:

• "Všeobecné ustanovenia."
• "Práva".
• "Zodpovednosť".
• „Zodpovednosť“.
• "Záverečné ustanovenia".

Klauzula „Všeobecné ustanovenia“ obsahuje niekoľko právnych aspektov:

• Názov práce;
• požiadavky podľa odbornej kvalifikácie;
• kto podriadi zamestnanca;
• prítomnosť podriadených;
• ktorý nahradí zamestnanca počas dovolenky, pracovnej neschopnosti, voľna;
• zoznam dokladov, ktoré je pracovník povinný dodržiavať, atď.

Položka „Práva“ odráža hlavný zoznam právnych príležitostí, ktoré môže zamestnanec využiť pri výkone svojich pracovných povinností.

Položka „Povinnosti“ hovorí sama za seba. Všetky funkcie, ktoré sa majú vykonať, sú tu podrobne opísané.

V doložke „zodpovednosť“ sa podľa právnych predpisov Ruskej federácie ustanovuje opatrenie, ktoré musí pracovník znášať za nedodržanie alebo porušenie pracovných povinností.

Klauzula „Záverečné ustanovenia“ upravuje okamihy, keď dokument nadobudne právnu účinnosť, pravidlá pre zmeny a doplnenia a zmeny.

Kto pripravuje popis práce?

Opis práce je právny dokument, ktorý zostavuje oprávnená osoba, najčastejšie vedúci organizácie alebo vedúci personálneho oddelenia. K procesu písania takéhoto dokumentu môže byť pripojený aj právnik alebo zástupcovia úzkoprofilového oddelenia spoločnosti, aby bolo možné vykonať príslušné úpravy a doplnenia.

Účel a význam popisu práce

Prítomnosť tohto dokumentu v organizácii je spôsobená množstvom cieľov:

• riešenie pracovných sporov;
• primerané rozdelenie práce;
• zlepšenie pracovnej efektívnosti pracovníkov;
• vytvorenie právneho základu pre špecializovanú prácu;
• konsolidácia pracovnej disciplíny;
• regulácia vzťahov medzi zamestnancom a podriadeným;
• správny výber snímok.

Dôležitosť dokumentu pre zamestnanca je nasledovná:

• úplné poradie pri rozdeľovaní povinností;
• jasne definované zodpovednosti a funkcie;
• rýchle riešenie sporov týkajúcich sa pracovnej činnosti;
• znalosť kritérií, podľa ktorých sa posudzuje produktivita práce.

Ukladanie dokumentov

Potvrdený popis práce špecialistu je zapečatený pečaťou organizácie, priviazaný a uložený v personálnom oddelení. Špecialistovi a jeho bezprostrednému nadriadenému sa poskytne kópia takého dokumentu, s ktorým sa môžu v prípade potreby spojiť.

Opis úlohy účtovníctva

Opis práce účtovníka je ten istý dokument, ktorý obsahuje všetky jeho povinnosti a práva, medzi ktoré patrí vedenie záznamov, fakturácia. Medzi ďalšie dôležité funkcie a predpisy určujú:

• postup menovania na príslušné miesto;
• úroveň kvalifikácie účtovníka;
• registrácia a kontrola toku finančných dokumentov;
• priebežné overovanie platených / nezaplatených faktúr;
• výpis z registra trestov;
• príprava a dodanie účtovných dokladov;
• prevod / časové rozlíšenie daní do miestnych a regionálnych rozpočtov;
• účasť na súpise zásob a hotovosti;
• tvorba, ukladanie a údržba účtovníckej databázy;
• Zostavovanie miezd;
• prírastky a vydávanie peňažných bonusov pracovníkom;
• kontrola a prijímanie primárnych dokumentov.

Všetky tieto povinnosti účtovníka sú predpísané v pokynoch. Pokiaľ jeho funkcie nie sú stanovené v iných právnych predpisoch upravujúcich pracovné vzťahy, potom je tento dokument jediný a má rovnakú právnu silu v porovnaní so všeobecne prijatými uzneseniami Zákonníka práce Ruskej federácie.

Opis práce v oblasti ľudských zdrojov

Pri zostavovaní takéhoto dokumentu by sa mali zohľadniť špecifiká práce odborníkov v personálnom oddelení. Napríklad v popise práce vedúceho personálneho oddelenia sa musia predpísať tieto povinnosti:

• Riadenie ľudských zdrojov;
• overovanie a kontrola plnenia povinností podriadených;
• účasť na rozvoji personálnych stratégií a politík organizácie;
• Zabezpečenie prijímania, umiestňovania, umiestňovania mladých odborníkov na základe ich podnikania, osobných kvalít a kvalifikácií;
• úplná príprava dokumentov týkajúcich sa dôchodkového poistenia pracovníkov;
• organizácia podujatí zameraných na rozvoj zamestnancov.

Pokyny pre prevádzkovateľa dispečerskej služby

Špecialita prevádzkovateľa sa spravidla prideľuje jednotke technického dodávateľa. Opis práce prevádzkovateľa expedičnej služby obsahuje hlavné povinnosti:

• registrácia prepravných povolení;
• distribúcia práce vodičov;
• účtovanie prepravy;
• vyplnenie nákladných listov;
• udržiavanie technickej dokumentácie;
• správy o nákladnej doprave a ďalšie.

Pokyny pre zamestnancov obce

Opis práce zamestnanca obce je správnym dokumentom, ktorým sa riadia povinnosti a práva zamestnanca pri konaní konkrétneho orgánu miestnej samosprávy.

Na správne určenie funkcií zamestnanca by sa mali riadiť ustanovenia spolkového zákona „o základoch obecných služieb Ruskej federácie“, ako aj ďalšie dokumenty ústavy Ruskej federácie.

Pri písaní popisu práce zamestnanca je potrebné brať do úvahy pravidlá technologického a funkčného rozdelenia práce pri prijímaní a rozvoji ich vlastných rozhodnutí v oblasti samosprávy.

Výcvik vedúcej sestry

Opis práce vrchnej sestry je vypracovaný v súlade s ustanoveniami ministerstva zdravotníctva a zákonníka práce, ako aj s federálnymi zákonmi Ruskej federácie a ministerstva práce.

Medzi hlavné povinnosti sestry patrí:

• dodržiavanie pravidiel lekárskej deontológie;
• poskytovanie náležitej starostlivosti o pacienta;
• organizácia pracovných miest stredných a mladých manažérov;
• včasné poskytnutie potrebného vybavenia, liekov, lekárskych nástrojov;
• plný súlad s pravidlami správania sa personálu starostlivosti o pacienta;
• udržiavanie lekárskych správ o spotrebe / prijímaní liekov o práci juniorského spojenia;
• monitorovanie dodržiavania vhodnej formy oblečenia;
• úplnú kontrolu nad prácou zdravotných sestier.

Po vstupe do práce by mal pracovník starostlivo a premyslene preštudovať všetky dokumenty, ktoré vyžadujú jeho podpis. Prečítajte si pracovnú zmluvu, vnútorné predpisy a akty organizácie týkajúce sa rozdelenia pracovného času, poskytovania dovolenky a práceneschopnosti. Je tiež dôležité vopred sa oboznámiť so svojimi povinnosťami. V takom prípade sa hodí popis práce. Je to jeden z najdôležitejších a najdôležitejších dokumentov pri uchádzaní sa o prácu, ktorý je schopný vyriešiť takmer všetky problémy, spory a konflikty medzi podriadeným a manažérom.