List o voľnom pracovnom mieste: príklad písania

Hľadanie práce teraz čoraz častejšie smeruje na internet. Reklamy na stĺpy a vývesky, noviny, dokonca aj ústne správy, strácajú špecializované internetové zdroje. A ako predtým, počet voľných pracovných miest je niekoľkonásobne nižší ako počet uchádzačov. Aby kandidáti vynikali z davu, aby boli konkurencieschopnejší medzi ostatnými uchádzačmi o zamestnanie, stále viac používajú na obnovenie sprievodné listy. V tomto článku sa analyzuje príklad sprievodného listu pre uverejnenie pracovného miesta

Vyžaduje sa sprievodný list?

Musíte si urobiť rezerváciu ihneď - sprievodný list nie je povinným prvkom pre väčšinu voľných miest, môžete sa vyhnúť bez neho. A veľa kandidátov sa riadi princípom: „Všetko, čo je potrebné, je napísané v mojom životopise. Nepovažujem za potrebné opakovať to isté pre týchto zamestnávateľov. ““ Po prvé, sprievodný list nie je vypísaním životopisu a po druhé, „títo zamestnávatelia“ sa nedajú vysvetliť, prečo ste najlepší, ale potom by ste nemali viniť „divoký trh kapitalizmu“, keď si spomedzi všetkých možných uchádzačov vyberú iného kandidáta. prejavujú trochu väčší záujem o konkrétne zamestnanie.

Sprievodný list - čo to je?

Sprievodný list je text, ktorý je pripojený k hlavnému životopisu žiadateľa. Odráža skutočnosti, ktoré nie sú uvedené v hlavnom texte životopisu, alebo tie, ktorým chce uchádzač venovať väčšiu pozornosť zamestnávateľovi.

Tieto fakty sa môžu vzťahovať na existujúce zručnosti, osobné vlastnosti, túžbu pracovať konkrétne v tejto spoločnosti / odbore, určité skúsenosti. V sprievodnom liste k odpovedi na voľné pracovné miesto (príklad je uvedený v článku) sa uvádzajú informácie, ktoré sa celkom nezmestia do hlavného životopisu.

Úloha sprievodného listu

Účelom tejto prezentácie je upútať pozornosť vedúceho alebo zamestnanca personálneho oddelenia, ktorý bude analyzovať prichádzajúce životopisy. Sprievodný list k odpovedi na voľné pracovné miesto (príklad je uvedený nižšie) zdôrazňuje určité vlastnosti kandidáta, jeho motiváciu a schopnosť dodržiavať obchodný štýl komunikácie.

V takom prípade je sprievodný list nevyhnutný

Existuje niekoľko možností:

1. Požiadavka zamestnávateľa. Toto je uvedené v opise, napríklad: „Sprievodný list k odpovedi na voľné pracovné miesto je povinný.“
2. Kandidát nemá skúsenosti. Absolútne „zelení“ absolventi alebo len ľudia, ktorí začínajú s kariérou prvýkrát, môžu zamestnávateľovi vysvetliť iba sprievodným listom, prečo si splnia povinnosti stanovené v popise.
3. Zaujímavá je konkrétna spoločnosť alebo voľné pracovné miesto - zamestnanie na tomto konkrétnom mieste je pre žiadateľa veľmi dôležité.
4. Zmena činnosti. Ak sa zamestnanec zaoberá predajom už desať rokov, je vhodné vysvetliť, čo si teraz želá uplatniť na pozíciu ekonóma.
5. Ak v konkrétnej oblasti neexistujú žiadne skúsenosti alebo kandidátom je degradácia. V oboch prípadoch má zamestnávateľ otázky. V prvom prípade nie je jasné, či má uchádzač koncepciu kontrolnej funkcie; či už mal skúsenosti s riadením malej skupiny, čo vie o mentorskom systéme atď. V druhom prípade - prečo žiadateľ, ktorý pracoval v predchádzajúcich rokoch, napríklad ako riaditeľ maloobchodného obchodu, teraz tvrdí, že je riadnym obchodným asistentom. Čo je príčinou takého zníženia ich ambícií?
6. Voľné miesto vo veľkej zahraničnej spoločnosti. Takéto spoločnosti zvyčajne čakajú na predvolené odpovede na sprievodné listy, pretože v rozvinutých krajinách je to štandardná prax.

Kde vytvoriť sprievodný list

Sprievodný list môžete napísať priamo na web. Hlavné internetové zdroje na hľadanie práce okamžite po zaslaní odpovede zamestnávateľovi alebo predtým, ktoré ponúkajú, sa zobrazí kontextové okno „Napíšte motivačný list“. Pre niektorých uchádzačov o prácu je ľahšie zostaviť hlavnú šablónu priamo na svojom počítači v ľubovoľnom textovom editore a skopírovať ju a vložiť do formulára, ktorý stránky ponúkajú po úprave podľa potreby na konkrétne voľné miesto. Kandidát môže svoju odpoveď zaslať aj priamo prostredníctvom webovej stránky spoločnosti.

Štruktúra listu

Štruktúra písania takéhoto listu je jedna - je to pozdrav, hlavná časť a rozlúčka:

1. Pozdrav. V tejto časti je prezentácia žiadateľa a vysvetlenie týkajúce sa toho, čo v skutočnosti píše. Je potrebné sa oficiálne predstaviť v obchodnom štýle, bez použitia slangových alebo drobných slov.
2. Hlavná časť. Najdôležitejšia časť sprievodného listu o zverejnení zamestnania. Tu sa v závislosti od situácie môže text líšiť. Všetko záleží na tom, čo chce konkrétny uchádzač o zamestnanie povedať potenciálnemu zamestnávateľovi. Hlavnou úlohou je vyniknúť, naznačovať svoje silné stránky, ukázať túžbu a túžbu pracovať.

V tejto časti môžete špecifikovať:

• Motivácia - prečo je životopis zaslaný tejto konkrétnej spoločnosti; prečo je táto pozícia a tieto úlohy zaujímavé.
• Ich kľúčové zručnosti a schopnosti sú také, ako sú schopnosti žiadateľa uspokojiť požiadavky zákazníka.
• Určité osobné vlastnosti sú štandardnou frázou: „Som odborníkmi na ľudské zdroje, ktoré sú odolné voči stresu“ a už nie sú vnímané odborníkmi v oblasti ľudských zdrojov, možno ich nájsť v každom životopise.

Tu je potrebné vyzdvihnúť tie vlastnosti, ktoré nie sú len u konkrétneho kandidáta, ale prinesú v tejto pozícii aj výhody. Pedantry a presnosť pre pokladníka-operátor je dobrá, ale nebude hrať veľké plus pre umelca-dekoratér. V prípade tvorivých povolaní je lepšie uviesť vlastnosti, ktoré budú v tejto oblasti prínosom, napríklad schopnosť tvorivého myslenia.

3. Zbohom. V tejto fáze sa žiadateľ rozlúči, ďakujem za pozornosť a naznačuje, ako je vhodnejšie ho kontaktovať. Správna možnosť: „Ďakujem, že ste si našli čas na zváženie mojej kandidatúry. Čaká sa na spätnú väzbu e-mailom [email protected]. Všetko najlepšie."

Hlavné chyby pri zostavovaní sprievodného listu

Tu je niekoľko bodov, ktoré môžu ovplyvniť výsledok:

Samozrejmosťou.

Mnoho stránok na hľadanie zamestnania ponúka svoju vlastnú šablónu. Najčastejšie to vyzerá takto: „Dobré popoludnie. Pokiaľ máte záujem o vaše voľné pracovné miesto, navrhujem zvážiť môj životopis. “. Čo teda môžem povedať … Ako poslať takého „sprievodu“, je lepšie nepísať vôbec nič. To okamžite dáva kandidáta, ktorý je príliš lenivý, dokonca ani trochu premýšľať a prispôsobiť si šablónu pre seba. A ak je príliš lenivý na to, aby to urobil už vo fáze zostavovania sprievodného listu, bol by lenivý, keby v zásade vykonával svoju prácu?

Stručnosť.

Text sprievodného listu k odpovedi na voľné pracovné miesto by nemal kopírovať životopis. Je povolený objem niekoľkých riadkov, vo výnimočných prípadoch dva alebo tri odseky, ale nie niekoľko strán. Stručný sprievodný list pre odpoveď na voľné pracovné miesto by nemal vyzerať ako životopis s podrobnou analýzou každej z pozícií uvedených v životopise - takéto listy sú ťažké a nie je zaujímavé prečítať si ich. Úlohou je „stlačiť“ a prispôsobiť ho konkrétnej situácii, a nie prepísať všetky vaše skúsenosti znova.

Štýl obchodnej komunikácie.

Správne: „Dobré popoludnie. Moje meno je Menshikov Stepan, zaujímalo ma to voľné miesto „Project Manager“ uverejnené na stránke (názov lokality). Zle: „Som Styopa, chcem túto prácu.“

Individualita.

Často sa mýlia - je zostavený kompetentný, dobre navrhnutý sprievodný list, ktorý reaguje na voľné pracovné miesto, ale v tomto liste nie je nič, čo by identifikovalo odvolanie sa na konkrétneho zamestnávateľa a konkrétne voľné pracovné miesto. Neexistuje ani názov spoločnosti, pre ktorú uchádzač žiada o prácu, ani povinnosti, ktoré ho zaujímajú, ani ochota vykonávať konkrétne úlohy. Takéto listy vyzerajú ako dobre navrhnutá šablóna sprievodného listu pre odpoveď na voľné pracovné miesta, ktorá sa kopíruje pomocou jednoduchej kombinácie klávesov a posiela sa všetkým na analýzu. Najlepšou možnosťou je otvoriť popis voľného miesta, ktoré sa vám páči, a na základe týchto požiadaviek a zodpovedností napísať svoju vlastnú odpoveď.

Prítomnosť chýb.

Komentáre sú nadbytočné - gramotnosť je potrebná takmer pri každej práci.

Príklady

Toto je konkrétny príklad sprievodného listu pre odpoveď na voľné pracovné miesto, navrhnutý v súlade so všetkými pravidlami. Toto je šablónka sprievodného listu pre prácu na kancelárskych pozíciách.

Dobrý deň.

Zaujímalo ma vaše voľné miesto uverejnené na webe … - „Špecialista importnej substitúcie / projektový manažér“.

Čo sa vám na tejto pozícii páčilo:

• úlohy a podmienky;
• podniková politika voči zamestnancom a podniku ako celku;
• zaujímavý je smer „informačná bezpečnosť“, „infraštruktúra a kancelárske riešenia“;
• príležitosť získať nové znalosti, rozvíjať zručnosti, rozvíjať existujúce kompetencie;
• schopnosť priamo komunikovať s vedúcim / mentorom a konzultovať obchodné záležitosti;
• zaujímavý stav. sektor, mal skúsenosti s komunikáciou so štátom. zákazníci, mali skúsenosti s 223 a 44 federálnymi zákonmi.

Ako bude spoločnosť užitočná:

• skúsenosti s rokovaniami s rozhodovacími orgánmi a zástupcami zákazníkov;
• zručnosti v budovaní dôveryhodných vzťahov so zákazníkom, a to aj od štátu. sektory;
• naladený na výsledok, cieľavedomý, ambiciózny;
• trénujeme (v čo najkratšom možnom čase si potrebné vedomosti vychovávam na pracovnú úroveň, rozvíjam potrebné zručnosti).

Očakávam spätnú väzbu k výsledku posúdenia mojej kandidatúry.

Úprimne, celé meno

Ďalší vzorový sprievodný list pre pracovné miesto v maloobchode, napríklad obchodný asistent:

"Dobrý deň. Moje meno je …………. Upozorňujem na môj životopis o pozíciu „Sales Consultant“ v obchode hračiek „Merry Childhood“. Je zaujímavé pracovať s touto skupinou výrobkov, existuje snaha lepšie porozumieť tomuto segmentu.

Má skúsenosti s predajňou podobných predmetov (tovar na detské párty) (plocha 120 m ²). Chcel by som zdôrazniť také vlastnosti, ako je schopnosť nájsť prístup k rôznym zákazníkom, priateľskosť voči najmenším zákazníkom a skúsenosti s registračnou pokladnicou, čo vám v prípade potreby umožní vymeniť pokladníka.

Ďakujeme vám za zváženie a čakáte na vaše rozhodnutie. Môžete ma kontaktovať na nižšie uvedenom čísle »

Tipy uvedené vyššie sú univerzálne. Vyššie uvedený príklad možno použiť ako model na písanie sprievodného listu k odpovedi na voľné pracovné miesto. Odporúčania sa prispôsobujú akejkoľvek pozícii, úlohám. Hlavnou vecou je pozerať sa na seba z perspektívy zamestnávateľa a pozorne si prečítať popis práce. Ak sa budete usilovať, hľadanie zamestnania už nebude problémom.