V určitom okamihu svojho života budete možno musieť napísať odporúčací list začínajúcemu zamestnancovi, kolegovi, študentovi alebo niekomu, koho dobre poznáte. Vyhovenie žiadosti tohto druhu inej osobe ukladá veľmi vážnu zodpovednosť a malo by mať najzávažnejší prístup.
Čo je odporúčací list?
Toto je list, ktorý dáva pozitívnu spätnú väzbu, odporúčania osobe, o ktorej je napísaná, a tiež niekomu radí. Ak niekomu napíšete odporúčací list, láskavo ručíte, dôverujete, dávate záruku osobe, o ktorej píšete.
Kto potrebuje odporúčacie listy?
Študentovi, ktorý sa uchádza o študijný program z posledného miesta štúdia alebo práce, sa zvyčajne vyžaduje odporúčací list a môže sa vyžadovať aj odporúčací list pre ľudí, ktorí sa uchádzajú o prácu. Napríklad tí, ktorí sa uchádzajú o odbornú prípravu v obchodných a riadiacich školách, potrebujú dva alebo tri odporúčacie listy, v ktorých vysvetlia, prečo je táto osoba najlepším kandidátom na toto miesto. Odporúčací list na prijatie môže vysvetliť, prečo má študent potenciál vedúceho alebo aké predchádzajúce akademické alebo obchodné úspechy mal. Takéto listy sa často požadujú od učiteľov, učiteľov, dekanov.
Niektoré štipendijné programy štúdia alebo výskumu vyžadujú, aby uchádzači potvrdili odporúčací list študentovi, aby mohli prijať jeho prihlášku.
Uchádzači tiež niekedy požadujú odporúčania, ktoré odpovedajú na otázku, prečo je žiadateľ najlepším kandidátom na konkrétne miesto alebo spoločnosť. Tieto listy sa zameriavajú najmä na odborné kvality a zručnosti uchádzača. Odporúčací list môže byť veľmi často požiadaný o niekoľko dní alebo týždňov neskôr, potom, čo potvrdia žiadosť, obnovenie kandidáta.
Skôr ako začnete písať
Predtým, ako s tým súhlasíte, uveďte účel listu: kto dostane a kto bude čítať. Pri určovaní publika bude pre vás ľahšie písať. Určite tiež typ požadovaných informácií. Napríklad, niekto potrebuje list zdôrazňujúci vlastnosti vodcu danej osoby a nemáte žiadne informácie o vodcovských schopnostiach osoby, môžete naraziť na vážne ťažkosti s písaním. Alebo ak potrebujete list o kvalitách pracovnej etiky a píšete list o schopnostiach pracovať v tíme kandidáta, potom tento list nebude mať zmysel.
Ak nemáte dostatok času alebo nie je dostatok informácií na napísanie listu, môžete navrhnúť kandidátovi, aby podpísal list, ktorý pripravil vopred. Tento postup sa uplatňuje veľmi často a je užitočný pre obe strany. Pred podpísaním niečoho napísaného inou osobou sa však uistite, že list úprimne vyjadruje váš názor a schopnosti kandidáta. A nezabudnite si ponechať kópiu listu pre archív.
Zložky odporúčania
Každé odporúčanie by malo obsahovať tri kľúčové zložky.
Odsek alebo veta popisujúca, ako poznáte túto osobu a ako dlho ste sa stretli.
Posúdenie osoby a jej kvality. Ak je to možné, uveďte konkrétne príklady špecifické pre túto osobu, ktoré budú odrážať pozitívne aspekty. Príklady by mali byť stručné, ale presné. Výsledok, prečo túto osobu odporúčate a do akej miery.
Čo môže byť zahrnuté
Obsah odporúčacieho listu závisí od toho, čo kandidát potrebuje, ale existujú aj všeobecné témy, ktoré sa zvyčajne uvádzajú v odporúčacích listoch pre žiadateľov a študentov:
- potenciál (napr. vodcovstvo);
- kvality / zručnosti;
- vytrvalosť;
- motivácia;
- charakter;
- príspevok (inštitúcii alebo spoločnosti);
- pokroku.
kópie
Nikdy nekopírujte text z iného odporúčacieho listu, vami napísaný list musí byť nový a originálny. Vzorový príklad odporúčacieho listu vám môže pomôcť porozumieť téme a zamerať sa na ňu a určiť typ odporúčacieho listu, ktorý potrebujete, a ďalšie.
Prečo napísať odporúčací list, ak nezískate prácu alebo štipendium?
Ak potrebujete zamestnancovi napísať odporúčací list spoločnosti a po splnení žiadosti mu ďakujete za všetok príspevok do spoločnosti a odmeníte ho za jeho úsilie. Je to veľmi dobrá odborná zručnosť a príjemný pocit, že ste niekomu pomohli získať prácu, pretože veľmi často záleží na odporúčaní.
Ako napísať odporúčací list
Začnite s adresou a pozdravom. Použite hlavičkový papier svojej spoločnosti, aby bol list formálnejší. Do prvého riadku napíšte dátum napísania listu, potom napíšte meno príjemcu, jeho pozíciu a pracovnú adresu.
Príklad:
„22. júna 2018
Meno a priezvisko
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov, názov spoločnosti LLC
Adresa"
Keďže sa jedná o formálny list, musí sa začať odvolaním „Vážení“ a pokračovať menom, ktoré je patronymické. V niektorých oblastiach sú náboroví pracovníci veľmi prísni, pokiaľ ide o profesionálnu etiketu, preto sa vyhnite neformálnym pozdravom, napríklad „Ahoj“.
Napíšte správny úvod. Písanie prvého odseku je veľmi jednoduché, pretože zdôrazňujete hlavné podrobnosti svojho pracovného vzťahu s osobou, ktorú odporúčate.
zahŕňajú:
- vaša pozícia v spoločnosti;
- meno osoby, ktorú odporúčate;
- jeho postavenie;
- Váš vzťah: šéf alebo kolega;
- trvanie spolupráce.
Príklad odporúčacieho listu na napísanie úvodu:
„Ako koordinátor projektu pre názov spoločnosti som bol supervízorom (odporúčané meno) od roku 2015 do roku 2018. Úzko sme spolupracovali na niekoľkých startupoch a rád som pracoval v tíme s takým vynikajúcim obchodným analytikom.“
Napíšte kvalitný text. Väčšina textu obsahuje podrobnosti o schopnostiach, znalostiach a úspechoch osoby, ktorú odporúčate.
Aby bola väčšina listu stručná, začnite s oblasťou, v ktorej je odporúčaná osoba odborníkom, opíšte situácie, ktoré preukázali vlastnosti, ktoré sa prejavujú pri riešení problémov pri práci. Potom si môžete vybrať dva alebo tri znaky, ktoré budú predstavovať hodnotného kandidáta ako potenciálneho zamestnanca.
V poslednom odseku listu napíšte svoj názor na vlastnosti uchádzača. Zamestnávatelia si najímajú kandidátov nielen na základe ich technických zručností, ale zameriavajú sa aj na kvality, ako sú nezávislosť, iniciatíva, čestnosť atď. Ak si myslíte, že tieto opisy nie sú pre váš prípad vhodné, skúste vybrať z nasledujúceho zoznamu:
- Kvalitná komunikácia.
- Vedenie.
- Tvorivosť.
- Analytické myslenie.
- Tímová práca.
Nasleduje príklad odporúčacieho listu pre opatrovateľku, ktorý sa môže použiť v hlavnej časti listu:
„Znalosť (meno) o detskej potrave a detskej psychológii dáva jej výhody oproti iným kandidátom na opatrovateľskú službu. Sleduje nielen deti, ale tiež s nimi pracuje, vykonáva s nimi rôzne psychologické testy a na každé dieťa uplatňuje individuálny prístup. Je tiež čestnou a dôveryhodnou osobou, ktorá môže byť bezpečne ponechaná s deťmi a nemusí sa starať o svoju bezpečnosť. ““
Ak chcete účtovníkovi napísať odporúčací list, môžete použiť kľúčové slová, ako napríklad:
- pozorný;
- zodpovedný;
- presný;
- fér.
Príklad:
„(Názov) má vynikajúce vedomosti nielen v oblasti účtovníctva, ale aj v právnej oblasti, čo pomáha skrátiť čas na riešenie sporov v priebehu projektu, čo je vynikajúca kvalita. (Meno) je tiež veľmi lojálny človek, ktorý bez výhrady rieši všetky záležitosti v rámci svojej kompetencie. “
Ak vás banka požiadala o odporúčací list, môžete sa zamerať na príklad uvedený nižšie.
„(Meno) je veľmi dobre oboznámený s bankovými transakciami a účtovníctvom a zverili sme mu pokladňu našej banky. V záverečných správach sa nenašla ani jedna nezrovnalosť. Vďaka svojej spoločenskej schopnosti hovoril s dôverou a bol zdvorilý k stálym zákazníkom a investoval do bankových projektov. ““
V poslednom odseku môžete napísať, prečo by ste túto osobu mali najať znova, ale iba ak ste to naozaj urobili. Ak nie, môžete jednoducho napísať posledný odsek do pozitívnej poznámky a všimnite si, aký cenný bol príspevok zamestnanca k rozvoju spoločnosti. Pozvite príjemcu, aby vás kontaktoval kvôli ďalším odporúčaniam alebo otázkam.
Napríklad:
„Na základe všetkých vyššie uvedených dôvodov dávam (uveďte) najlepšie odporúčanie na pozíciu vedúceho oddelenia informačných technológií. V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať. “
„(Meno) je jedným z tých pracovníkov, ktorých by som bez váhania znovu zamestnal. Som si istý, že je vynikajúcou grafickou dizajnérkou a bude vynikajúcim členom vášho tímu. Prosím, kontaktujte ma, ak máte nejaké otázky. “
Doplňte svoj vlastný podpis
Pred svoje meno napíšte viac ako „S pozdravom“. Pridajte svoju pozíciu, pracovnú poštovú adresu, pracovné telefónne číslo, aby ste príjemcovi poskytli možnosti, ako vás kontaktovať.
Dúfame, že tento článok bol schopný odpovedať na všetky vaše otázky a celú tému objasnil. Použite príklady odporúčacích listov z článku pridaním svojich slov.
