Zodpovednosti za ľudské zdroje: Všetko je zložitejšie a dôležitejšie.

Povinnosti personálneho oddelenia sú spravidla neoddeliteľnou súčasťou celkovej funkčnosti služby personálneho riadenia organizácie. Nemalo by sa však chápať, že ide o druh sekundárnej jednotky vykonávajúcej projekčné práce v oblasti pracovnoprávnych vzťahov. Pravdepodobne možno v sovietskych časoch zodpovednosť personálneho oddelenia prešla na papierovanie a podávanie správ, ale moderná realita si vyžaduje iný, vážnejší prístup. Je to najmä kvôli moderným konceptom v oblasti personálneho riadenia a zrušenia distribučného systému absolventov odborných vzdelávacích inštitúcií podnikmi.

V súčasnosti boli do zodpovednosti odboru ľudských zdrojov doplnené nové oblasti činnosti. Zároveň nikto nezobral tradičné úlohy spojené s údržbou a prípravou administratívnych, účtovných a výkazníckych dokumentov, uzatváraním pracovných zmlúv a certifikáciou zamestnancov. Okrem toho dokumenty personálneho oddelenia dnes nadobudli iný kvalitatívny význam v súvislosti so zvyšovaním právnej gramotnosti ľudí. Nie je to skôr, keď človek pracoval pre dobro krajiny, inšpirovaný myšlienkami komunizmu. Z tohto hľadiska sú chyby v správe osobných záznamov neprijateľné, môžu spôsobiť súdne spory, príkazy orgánov dohľadu a pokuty. A čo je najdôležitejšie, v prípade porušenia pracovných právnych predpisov môže vedúci organizácie čeliť diskvalifikácii.

Kvantitatívne sa zvýšili aj povinnosti personálneho oddelenia, za čo môžete „poďakovať“ štátu, ktorého rôzne oddelenia neustále vymýšľajú nové formy dokladov, komplikujú postupy a „vylepšujú“ legislatívu. To všetko vedie k nárastu papierovania.

Medzi nové oblasti práce tejto jednotky organizácie by sa malo spomenúť niekoľko najdôležitejších. Tieto funkcie personálneho oddelenia sa týkajú skôr práce priamo so samotnou osobou ako s rôznymi dokumentmi. Po prvé, ide o výber personálu. Teraz je to obzvlášť dôležité, keď koordinovaná práca tímu a spoločnosti ako celku, ktorá pôsobí v nepriaznivom prostredí, závisí od kvalifikácie zamestnancov. Hlavným faktorom určujúcim význam tejto oblasti je nedostatok vyškolených odborníkov a pracovníkov v technických odboroch. Je nesprávne očakávať, že kvalifikovaný personál sa nájde sám, musí sa vyhľadať a vybrať pre konkrétne miesto v tabuľke zamestnancov, pričom sa zohľadnia špecifiká.

Po druhé, je to plánovanie obchodnej kariéry a riadenie personálnych rezerv. Systematický a cielený rozvoj odborných kvalít zamestnancov je najúčinnejším spôsobom získania vysokokvalifikovaných odborníkov, ktorí sa najviac podieľajú na procesoch spoločnosti. Je takmer nemožné alebo veľmi drahé vybrať takýchto zamestnancov iba z dôvodu vonkajšieho príjmu. Treťou dôležitou oblasťou je formovanie a rozvoj podnikovej kultúry. V tomto mnohostrannom procese je personálne oddelenie tiež jednou z vedúcich úloh, ktoré často koordinujú činnosť ostatných služieb.