Video: SPOSA - Autisti v práci (dokument) / Autism at Work (documentary) 2024, Smieť
V posledných rokoch sa povolanie pokladníka výrazne zmenilo v dôsledku rozvoja sieťových technológií a hospodárstva ako celku. Teraz je finančným špecialistom, ktorý riadi hotovostné rezervy podniku. Zaoberá sa nielen prijímaním a vydávaním peňazí, ale tiež prevádza cenné papiere, spracováva bankové plastové karty. Niektoré spoločnosti sa tiež musia vysporiadať s elektronickými peniazmi. Títo odborníci veľmi často kombinujú niekoľko povolaní súčasne a vykonávajú ďalšie povinnosti.
Požiadavky na pokladníka
Zamestnávatelia veľmi oceňujú žiadateľov, ktorí môžu distribuovať svoju pozornosť a sústrediť sa. Keďže táto práca súvisí s komunikáciou s ľuďmi, zamestnanec by mal byť priateľský, spoločenský a mal by mať dobrú odolnosť proti stresu.
Od zamestnancov sa okrem osobných vlastností často vyžaduje, aby používali osobný počítač a špecializovaný softvér. Pracovníci musia byť schopní vykonávať hotovostné transakcie, uchovávať potrebnú dokumentáciu. Dôraz sa kladie na dostupnosť pracovných skúseností. V niektorých spoločnostiach si zamestnanci okrem toho vyžadujú znalosť anglického jazyka a dostupnosť špecializovaného vzdelania.
Všeobecné ustanovenia
Špecialistom najatým na túto pozíciu je technický dodávateľ. Uchádzač musí získať základné alebo stredné všeobecné vzdelanie, aby získal toto zamestnanie. V druhom prípade bude zamestnanec musieť absolvovať špeciálne školenie.
Vo väčšine prípadov zamestnávatelia nevyžadujú pracovné skúsenosti. Riaditeľ spoločnosti alebo vedúci oddelenia, v ktorom je pokladník zamestnaný, môže prijať alebo odvolať zamestnanca zo svojho pracovného miesta.
vedomosti
V popise práce pokladníka sa predpokladá, že zamestnanec musí mať určité vedomosti, preštudovať si všetku dokumentáciu riadenia organizácie, ktorá sa týka jeho činností, a musí byť dobre oboznámený s formami bankovej a hotovostnej dokumentácie. Musí jasne poznať pravidlá týkajúce sa práce s hotovosťou a cennými papiermi vrátane ich prijímania, vydávania, skladovania a účtovania.
Z popisu práce pokladníka vyplýva, že vie, ako sa vyhotovujú doklady o príjmoch a výdavkoch, aké limity hotovosti sú stanovené na pokladni spoločnosti. Zamestnanec musí pochopiť, ako zabezpečiť zachovanie podnikových hodnôt, ako viesť účtovnú knihu, zostaviť účtovnú dokumentáciu. Okrem toho by jeho vedomosti mali zahŕňať pravidlá používania výpočtovej techniky a osobného počítača. Musí poznať základy pracovnej legislatívy, vnútornú rutinu spoločnosti, nariadenie o ochrane a organizácii práce.
funkcie
Povinnosti pokladníka zahŕňajú operácie súvisiace s prijímaním, účtovaním a skladovaním finančných aktív a cenných aktív. Musí monitorovať ich bezpečnosť podľa všetkých pravidiel, ktoré sa v organizácii zohľadňujú. Zamestnanec sa okrem toho zaoberá dokumentáciou a prijímaním hotovosti a cenných papierov, ktoré sa potom zamestnancom vyplácajú ako mzdy a bonusy.
Zaoberá sa aj platením cestovných a iných výdavkov spoločnosti, vedením pokladnice, ktorá je vyplnená na základe prichádzajúcich a vynaložiteľných finančných zdrojov, porovnaním skutočného zostatku sumy s údajmi v účtovných záznamoch. Pokladník zapíše bankovky, ktoré sa stali v zozname omšelé, a zaoberá sa ich prevodom na osobitné orgány za účelom ich nahradenia.
povinnosti
Medzi povinnosti pokladníka patrí prevod peňazí na zberateľov, vedenie hotovostných účtov, musí dôkladne zaobchádzať s hodnotami, ktoré mu boli zverené, a musí dodržiavať všetky pravidlá na ochranu a záchranu majetku spoločnosti pred votrelcami. Zamestnanec okrem toho okamžite informuje svoje vedenie o všetkých okolnostiach, ktoré by mohli ohroziť bezpečnosť hodnôt, ktoré mu boli zverené povinnosťou.
Je veľmi dôležité, aby zamestnanec pochopil, že za žiadnych okolností by sa nemali zverejňovať dôležité podrobnosti jeho práce v súlade s bezpečnostnými pokynmi pokladníka. Dôverné informácie sú informácie o ukladaní finančných prostriedkov, kedy a kde sa posielajú, za akých okolností sa budú prepravovať, ako funguje bezpečnostná ochrana spoločnosti, poplachové systémy a aké pokyny dostáva zamestnanec pri pokladni. Úlohou zamestnanca je okrem toho vykonávať oddelené úlohy od vrcholového manažmentu.
práva
Pokyn pre ochranu práce pre pokladníka predpokladá, že pri vstupe na toto miesto má zamestnanec určité práva. Môže sa zoznámiť s rozhodnutiami vyšších riadiacich štruktúr, ktoré priamo ovplyvňujú jeho činnosť.
Má tiež právo navrhnúť svojim šéfom prácu, ktorá pomôže zefektívniť a zdokonaliť jeho činnosť. Zamestnanec sám alebo v mene svojho nadriadeného môže požadovať informácie a dokumenty od zamestnancov iných oddelení, ak existujú, ktoré sú potrebné na splnenie jeho povinností. Má tiež právo požadovať od svojich nadriadených, aby mu poskytli priamu pomoc pri plnení povinností, ktoré mu boli zverené alebo zverené.
Zodpovednosť
V popise práce pokladníka sa predpokladá, že zamestnanec môže byť braný na zodpovednosť v súlade s platnými právnymi predpismi krajiny, ak nevykonáva svoju prácu správne alebo nedodržiava pravidlá spoločnosti. Môže byť tiež priťahovaný, ak pri výkone svojej pracovnej činnosti porušil zákonník práce, administratívny alebo trestný zákon.
Bude zodpovedný za zverejnenie dôverných informácií a porušenie obchodného tajomstva. Bude potrestaný, ak spoločnosť zavinením spôsobí materiálne škody v súlade so zákonmi Zákonníka práce. Je tiež zodpovedný za bezpečnosť hodnôt, ktoré mu boli zverené. Zamestnanec je tiež zodpovedný za prekročenie kompetencie a využitie svojho postavenia na osobné účely.
záver
Vyššie uvedené je typický pokyn pre pokladníka, ktorý obsahuje hlavné body a zodpovednosti zamestnanca. Podľa vedenia spoločnosti sa však jej obsah môže meniť v závislosti od veľkosti spoločnosti a od toho, aké funkcie by mal zamestnanec vykonávať pre blaho spoločnosti. Pokladník má veľkú zodpovednosť, musí svoju prácu vykonávať veľmi opatrne, musí dobre rozumieť finančnej dokumentácii a správne spravovať aktíva spoločnosti.
Vo väčšine moderných organizácií sa pokladníci zaoberajú nielen hotovosťou a cennými papiermi, ale aj plastovými kartami a niekedy dokonca aj elektronickými peňaženkami. Zamestnanec preto musí mať určité vedomosti a zručnosti, aby mohol kvalitatívne vykonávať povinnosti stanovené v popise práce pokladníka.
